ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ಸಿದ್ಧತೆ ನೀವು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ

ಒಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅಜೆಂಡಾವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಧಿಸಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಅಂಶಗಳ ಪಟ್ಟಿ. ಸಭೆಯ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹಲವಾರು ದಿನಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ವಿತರಿಸಬೇಕು, ಕನಿಷ್ಟ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿಯೇ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತಯಾರಾಗಲು ಅವಕಾಶವಿದೆ.

ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ನಂತರ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಯು ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಮುಂಚಿನ ಸಭೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವರದಿ ಅನುಸರಣೆಯಾಗಿದೆ.

ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸದ ಸಭೆಗಾಗಿ ನೀವು ಒಂದು ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದಾಗ, ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾದ ಸಭೆಗಾಗಿ ನೀವು ಅಜೆಂಡಾ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಎರಡು ವಿಧದ ಸಭೆಗಳು ಇದೇ ಅಜೆಂಡಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಒಂದೇ ಅಲ್ಲ.

ಸಭೆಯ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಇತರ ನೌಕರರು ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ನಂತರ, ಸಭೆಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಾಧಿಸಲು ಏನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ಗುರಿಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆಗೆ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಸಮಯ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ನೀವು ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಯೋಜಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಸ್ಟೀಫನ್ ಕೋವೀ "ಏಳು ಪದ್ಧತಿಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಜನರಲ್ಲಿ" ಹೇಳಿದಂತೆ, "ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ." ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.

ಸಭೆಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯ ಮೇಲೆ ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನೌಕರರ ಸಹಾಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಹೌದು, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯದ ಮೂಲಕ ಮಾಡುವಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸೇರಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಭೆಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಾರದು.

ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ ಮಾಡುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಗುರಿ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ನಂತರ, ನೀವು, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತಂಡ, ಈ ಮುಂದಿನ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಅಥವಾ ಗುರಿಯ ಜೊತೆಗೆ, ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶಗಳು ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

• ನಿಜವಾದ ಸಭೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು,
• ಗುರಿ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶದ ಸಾಧನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಚರ್ಚೆ ಅಥವಾ ಕ್ರಮದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಸ್ತುಗಳು,
• ನೀವು ಗುಂಪನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಸಮಯವು ಪ್ರತಿ ಐಟಂನ ಚರ್ಚೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ,
• ಸಭೆಗೆ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ,
• ಸಭೆಗಾಗಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ಥಳ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆರಾಮವಾಗಿ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ,
• ಸಭೆಗೆ ಮುಂಚಿನ ಕೆಲಸ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಓದುವಿಕೆ, ದಾಖಲಾತಿ , ಡೇಟಾ, ಮುಂಚಿನ ಸಭೆಯಿಂದ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಸಭೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ತಯಾರಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಆಹ್ವಾನಿತ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ನೀವು ವಿತರಿಸಿದಾಗ ಈ ಸಿದ್ಧತೆ ಸಭೆಯ ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಜೋಡಿಸಬೇಕು.

ಮೇಲಿನ ನಿರ್ಧಾರದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಜೊತೆಗೆ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಭೆಯ ಅಜೆಂಡಾ ಅಂಶಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

• ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಪೂರ್ವ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಬದ್ಧತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಅಂತಿಮ ಟೇಬಲ್ ಐಟಂ ಎಂದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮಾಡಿದ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರು ಅಥವಾ ಮುಖಂಡರು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಯಾರು ಭಾಗವಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಭೆಯು ಅವಶ್ಯಕವೆಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನೌಕರರೂ ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಬಾರದು ಅಥವಾ ಭಾಗವಹಿಸಬಾರದು, ಆದರೆ ಸರಿಯಾದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಒಂದು ಬಾರಿ ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸರಣಿ ಅಥವಾ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಅಥವಾ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಸಭೆಗಾಗಿ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

• ಗುಂಪು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಯಾರು ಹೊಂದಿರಬೇಕು?
• ಗುಂಪು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯಾರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ?
• ನೀವು ವಿತರಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವರು ಯಾರು?
• ನಿರ್ಧಾರ ತಯಾರಿಕೆಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಸತ್ಯವನ್ನು ಯಾರು ಒದಗಿಸಬಹುದು?
• ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಭವ ಅಥವಾ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ?

• ಯಾವುದೇ ಪರಿಹಾರ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಯಾರು ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು?
• ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಯಾರು ಅನುಮತಿ ಅಥವಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು?
• ಯಾವುದೇ ಪರಿಹಾರಗಳು ಅಥವಾ ದಿಕ್ಕಿನ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಯಾರು ವಿರೋಧಿಸಬಹುದು?

ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶಿಷ್ಟ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸಭೆ ಅಜೆಂಡಾ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?

ಪ್ರತಿ ಸಭೆಗೂ ಕಸ್ಟಮ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಅಜೆಂಡಾ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯ ಸಮೂಹಗಳಿಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ. ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವ ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.

ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸಭೆಗೆ ಹೊಸದಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇರಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಮೂರು ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಅಜೆಂಡಾ ವಸ್ತುಗಳು: ಮಾಹಿತಿ ವಸ್ತುಗಳು, ಆಕ್ಷನ್ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಯೋಜನೆ.

ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶಿಷ್ಟ ಮೀಟಿಂಗ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅಜೆಂಡಾದ ಘಟಕಗಳು

ಮಾಹಿತಿ ವಸ್ತುಗಳು

ಪ್ರತಿ ಸಭೆಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುವ ಯಾವುದೇ ಅಜೆಂಡಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಗುಂಪನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಕ್ರಿಯಾ ವಸ್ತುಗಳು

ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಗುಂಪನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಐಟಂಗಳ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಮಯದ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯದ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಗಳ ಗುಂಪಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸಾಧಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದೆ.

ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಯೋಜನೆ

ಗುಂಪನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಅಥವಾ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ಐಟಂಗಳ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳು ಅಥವಾ ಮುಂಬರುವ ನಿಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೆರವು ಅಗತ್ಯ.

ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ ನೀವು ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ಪತ್ತಿ ಮಾಡುವ ಸಂಭವನೀಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶಿಷ್ಟ ಮೀಟಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಮಾದರಿ ಸಭೆ ಅಜೆಂಡಾ

ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯು ನೀವು ಬಯಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯತವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಸಭೆಗಾಗಿ ಈ ಮಾದರಿ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಬಳಸಿ.

• ಬೆಚ್ಚಗಾಗಲು ಮತ್ತು ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು. ಗುಂಪು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತದೆ ಎನ್ನುವುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
• ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ತಂಡವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸೂಕ್ತ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
• ಆಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳು, ಕ್ರಿಯೆಯ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳ ಕುರಿತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಗುರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಗುಂಪು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಈ ಸಭೆಯ ಅಜೆಂಡಾ ಐಟಂಗಳ ಕುರಿತು ಚರ್ಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
• ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
• ಮುಂದಿನ ಸಭೆಗೆ ಉದ್ದೇಶ, ಫಲಿತಾಂಶ, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
• ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರು ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಜನರಿಂದ ಮಾಡಿದ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
• ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಜನರಿಂದ ಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಸಹಾಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
• ಸಭೆಯ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಹೊರಗಿನವರು ಏನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಾಧಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
• ಸಭೆಯ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಅಥವಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ (ರೂಢಿ).

  ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ

  • ಊಟಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಾದ ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಅನ್ನು ಮೀಟ್ ಮತ್ತು ಗ್ರೀಟ್ ಮಾಡಿ
  • ಗುಂಪು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ
  • ಟೀಮ್ ನಾರ್ಮ್ಸ್ ಮಾದರಿ