ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಬಜೆಟಿಂಗ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಸೆನ್ಷಿಯಲ್ಸ್

ಸೂಪರ್ ಸ್ಟಾಕ್ / ಸೂಪರ್ ಸ್ಟಾಕ್ / ಗೆಟ್ಟಿ

ಪ್ರಕಟಣೆ 8/1/2015

ಅವಕಾಶಗಳು, ಯಾರಾದರೂ ತಮ್ಮ ಮೊದಲ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಬಡ್ತಿ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವರು ಇಲಾಖೆ ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಬಜೆಟ್ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು, ತಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು, ಅಥವಾ ಮಧ್ಯ-ವರ್ಷದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ತರಬೇತಿ ಇಲ್ಲವೇ ಇಲ್ಲವೇ ಇಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸು ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಅಥವಾ ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ದೋಷದಿಂದ ತಿಳಿಯಬಹುದು.

"ಪ್ರಯೋಗ ಮತ್ತು ದೋಷ" ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಒಂದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದ್ದರೂ, ಹೊಸ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹಲವಾರು ನೋವಿನ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲವಾದರೆ ಅದು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ದೋಷ ಕಲಿಕೆಗಳಿಂದ ಕಲಿತ ಕೆಲವು ಪಾಠಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಹೊಸ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ:

ಆರಂಭದಿಂದಲೂ ತಿಳಿಯಿರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಹೂಡಿ

ನೀವು ಏನಾದರೂ ಹೊಚ್ಚಹೊಸವಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಎಂದಿಗೂ ಇದನ್ನು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ "ಸ್ಟುಪಿಡ್" ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯವಿಲ್ಲ. ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದರೆ ಕಾಯುವ ಬದಲು ಸಮಯವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಲಿಯಲು ಮತ್ತು ಕಳೆಯಲು ಉತ್ತಮವಾದದ್ದು. ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ತತ್ವಶಾಸ್ತ್ರ, ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ಗುರಿಗಳು, ಸ್ವರೂಪ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನಿಂದ (ಅಥವಾ ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಪೂರ್ವವರ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ) ಸಮಯವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹಣಕಾಸಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೆಚ್ಚಿನವರು ತಮ್ಮ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧರಾಗುತ್ತಾರೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಅವರು ತಮ್ಮ ವಿಶೇಷಣಗಳ ಮುಂಚೂಣಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತರಬೇತಿ ನೀಡಿದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಅವರಿಗೆ ತಲೆನೋವು ಕಡಿಮೆಯಾಗಬಹುದು.

ಕೋರ್ಸ್ "ಫೈನಾನ್ಷಿಯಲ್ ಅಂಡ್ ಬಜೆಟಿಂಗ್ ಫಾರ್ ನಾನ್-ಫೈನಾನ್ಷಿಯಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಸ್" ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

"ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಎಜುಕೇಷನ್" ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಶಾಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಶಾಲೆಗಳು ಒಂದು ಮೂರು ದಿನಗಳವರೆಗೆ, ಅಲ್ಲದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಶಿಕ್ಷಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಕೋರ್ಸ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಹಣಕಾಸಿನ ಅನುಪಾತಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಹಾರದಂತೆ ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ನಾವು ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, "ಕಂಪೆನಿಯ" ಹಣವನ್ನು ಮರಗಳ ಮೇಲೆ ಬೆಳೆಯುವಂತೆ ನಾವು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಅದು ಇಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ.

ತಂಡ ಆಟಗಾರರಾಗಿ

ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ನ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಘಟಕವು ದೊಡ್ಡ ಘಟಕದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆಯೋ ಅಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಲು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಕೇಳಿ, ಜೊತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹಚರರೊಂದಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ಅವಲಂಬನೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದ್ಯತೆ ಹೊಂದಿರುವ ಗೋಲುಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತೊಂದು ಇಲಾಖೆಗೆ ಹಣ ಬೇಕಾದಾಗ ಬಾರಿ ಇರಬಹುದು. ಕೇಳಬೇಕಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೆ - ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪೀರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ. ನೀವು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿಯಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತೀರಿ.

ಸ್ಟುಪಿಡ್ ಆಟಗಳನ್ನು ಆಡಬೇಡಿ

"ಎಲ್ಲರೂ ಅದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ" ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಅದು ಕಂಪನಿಗೆ ಸ್ಟುಪಿಡ್ ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಆಡುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ಸ್ಟುಪಿಡ್ ಬಜೆಟ್ ಆಟದ ಉದಾಹರಣೆ "ಅದನ್ನು ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ಖರ್ಚು ಮಾಡದಿರುವುದು". ನೀವು ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಬರುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ನಿಮ್ಮ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ. ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಡಿಮೆಯಾದಾಗ, ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಆ ವರ್ಷದ ನಿಜವಾದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸದಿರುವ ಸಲುವಾಗಿ, ನೀವು ಶಾಪಿಂಗ್ ವಿನೋದಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ - ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ.

ಮಾಸಿಕ ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ

ನೀವು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ "ಯಾರಾದರೂ" ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುವರು ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೀವು ಮಾಸಿಕ ವರದಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗಮನವಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೂ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ, ಅದು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾದಾಗ (ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಗೆ). ತರುವಾಯ, ತನಿಖೆ ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ತಡವಾಗಿ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತರಾಗಿ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅಳತೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಿ.

ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿ, ಬಹುಶಃ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವಲ್ಲಿ ಅವರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು . ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಒಂದು ಅರ್ಥವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸೃಜನಶೀಲ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಸ್ಟ್ರಾಟೆಜಿಕ್ ಬಿ

ಕಳೆದ ವರ್ಷದ ವಾಸ್ತವಿಕತೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಮುನ್ಸೂಚನೆಗೆ 10 ಪ್ರತಿಶತವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ. ಒಂದು ತಂತ್ರ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮತ್ತು ಆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬೇಕಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಕಳೆದ ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ.

ಅದನ್ನು ಮೀರಿಸಬೇಡಿ

ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕನು ಒಂದು ನಿರ್ವಾಹಕನಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವಾಗಿದ್ದಾಗ, ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ: ನಿಮ್ಮ ಜನರು! ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕ್ರಂಚಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ ಐದು ಪಟ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.