SWOT ಅನಾಲಿಸಿಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

ಹೀರೋ ಚಿತ್ರಗಳು / ಗೆಟ್ಟಿ

ಪ್ರಕಟಿತ ದಿನಾಂಕ 7/11/2015

SWOT ನಿಂತಿದೆ:

ಸಾಮರ್ಥ್ಯ

ದುರ್ಬಲತೆಗಳು

ಅವಕಾಶಗಳು

ಸಾಮರ್ಥ್ಯ

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ, ಘಟಕ ಅಥವಾ ಗುಂಪು, ಅಥವಾ ನೀವು ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ, ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ದೌರ್ಬಲ್ಯ, ಅವಕಾಶಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು SWOT ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. SWOT ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ಜಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಒಂದು SWOT ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂತ್ರ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಅನುಬಂಧ ಅಥವಾ ಪೋಷಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಭಾಗವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ).

ತಂಡಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆಯ ದೃಷ್ಟಿ ರಚಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಸೆಶನ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ, ನಂತರ SWOT ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ.

ಹಂಚಿದ ವಿಷನ್ ಸುತ್ತ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

SWOT ಅನಾಲಿಸಿಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು:

1. ಸ್ವಾಟ್ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಿರ್ವಾಹಕ, ತಂಡ ಅಥವಾ ಯೋಜನಾ ಮುಖಂಡರು ತಮ್ಮದೇ SWOT ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದಾದರೂ, ನಾಯಕನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯಕವಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಇತರರಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅಲ್ಲಗಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

2. ಕಂಪೆನಿ ಅಥವಾ ಘಟಕಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮಾಡಿ
ಕೋಣೆಯ ಸುತ್ತಲೂ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ. ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಘಟಕದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು: ನಾಯಕತ್ವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ನಿರ್ಣಯ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ನಾವೀನ್ಯತೆ, ಉತ್ಪಾದಕತೆ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಸೇವೆ, ದಕ್ಷತೆ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವು.

ಫ್ಲಿಪ್ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. ನಕಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಗೋಚರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಕಂಪೆನಿ ಅಥವಾ ಘಟಕವು ಗ್ರಾಹಕರ ಸೇವೆಯಂತಹ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಆ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ದೌರ್ಬಲ್ಯ ಅಥವಾ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಫ್ಲಿಪ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ನಂತರ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಮಾಡಿದಾಗ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗೆಗಿನ ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಮಳೆಗೆ 15 ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

3. ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ
ಗೋಡೆಯ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲಾ ಫ್ಲಿಪ್ ಚಾರ್ಟ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ನಕಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನೂ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದ್ದರೂ, ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ಕೆಲವು ವಿಚಾರಗಳಿವೆ. ಒಂದೇ ವಿಷಯದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಸಮೂಹವನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ನಕಲಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ. ಒಂದು ವಿಷಯದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ-ಬಹಳಷ್ಟು ಬಗೆಯ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಲೋಭನೆಗೆ ಪ್ರತಿರೋಧಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ಗಮನ ಕೊರತೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

4. ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸಿ
ಐಟಂನ ಮೂಲಕ ಏಕೀಕೃತ ಪಟ್ಟಿ ಐಟಂ ಕೆಳಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸಿ. ಚರ್ಚಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಐಟಂನ ಅರ್ಥವನ್ನು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸುವುದು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡಲು ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ.

5. ಅಗ್ರ ಮೂರು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಗ್ರ ಮೂರು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಮತ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕೇವಲ ಒಮ್ಮತದ ಪರೀಕ್ಷೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ತಮ್ಮ ಉನ್ನತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮೂರರಿಂದ ಐದು ಮತಗಳನ್ನು ಬಿಡಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಿ (ಮೂರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಹತ್ತು ವಸ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಇದ್ದರೆ, ಐದು ವೇಳೆ ಅದು ಉದ್ದವಾಗಿದೆ). ಅಗ್ರ ಮೂರು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.

ಸಂಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ಮೊದಲ ಮತವು ಅನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಮತದಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಮತದಾನದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ ಮತ್ತೆ ಮತ ಚಲಾಯಿಸಿ.

6. ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ
ಅಗ್ರ ಮೂರು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದು ಫ್ಲಿಪ್ ಚಾರ್ಟ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ.

7. ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು 2-6 ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ
ಶಕ್ತಿಗಳಂತೆಯೇ, ಕಂಪೆನಿ ಅಥವಾ ಘಟಕಕ್ಕೆ ದೌರ್ಬಲ್ಯದ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಸೇರಿವೆ: ನಾಯಕತ್ವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು , ನಿರ್ಧಾರ-ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು , ನಾವೀನ್ಯತೆ , ಉತ್ಪಾದಕತೆ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಸೇವೆ, ದಕ್ಷತೆ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟನ್ನು.

8. ಕ್ರಮಗಳಿಗಾಗಿ 2-6 ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ
ಅವಕಾಶಗಳ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಸೇರಿವೆ: ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗಳು, ಮತ್ತಷ್ಟು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ನುಗ್ಗುವಿಕೆ, ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು, ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳು, ಭೌಗೋಳಿಕ ವಿಸ್ತರಣೆ, ವೆಚ್ಚ ಕಡಿತ, ಇತ್ಯಾದಿ.

9. ಬೆದರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು 2-6 ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ
ಬೆದರಿಕೆಯ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಸೇರಿವೆ: ಹೊಸ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿ, ಶಾಸನ ಅಥವಾ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಪ್ರವೇಶ, ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಹೊರಹಾಕುತ್ತದೆ, ಕುಸಿಯುತ್ತಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.

SWOT ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ನಡೆಸುವುದು ನೀವು ಎಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು ಎಂಬ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿಕೊಂಡು ತಂಡವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.