ಈ ಲೇಖನ ಸಭೆಯ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಬೆಂಬಲವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಸುಗಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಭೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ
ಸಭೆಯೊಂದನ್ನು "ರನ್" ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಹಲವು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಅವರು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ಮಾತನಾಡುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ಇದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು ಆದರೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜನರ ಸಮಯದ ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿದ್ದು, ತಂಡದ ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕೆ ಇದು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೌಕರರು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಂತೆಯೇ ಇದು ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ನೌಕರರನ್ನು ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ಹೋಗಿ ಅವಕಾಶ ಭಯ.
- ಸುಳ್ಳು ನಂಬಿಕೆ ಅವರು ಉಸ್ತುವಾರಿ ಕಾರಣ, ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹರಿಸುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸ ಕೊರತೆ.
- ಸಭೆ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಕೊರತೆ.
ಮೊದಲ ಮೂರು ಅಂಶಗಳು ಬಡ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ನಡುವಳಿಕೆಗಳು, ಕೊನೆಯದು, ಅನುಕೂಲಕರ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ ಕಲಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಲಪಡಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಸೌಕರ್ಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವುದು
ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಮೂಲಕ, " ಸುಲಭ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಕಷ್ಟ ಮಾಡಲು; ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ . "ಸಭೆಯೊಂದನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ (ಅದನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವ ಬದಲು), ತಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲು ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದರು.
ಸರಿಯಾದ ಸಭೆಯ ಸುಲಭೀಕರಣವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ತಂಡಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಾಹಕ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಯಾರಿಗಾದರೂ ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲವು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
ಸಭೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಒಂಬತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ, ಇವೆಲ್ಲವೂ ಅಭ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ ಕಲಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು:
- ಅಜೆಂಡಾ ಯೋಜನೆ. ಅಜೆಂಡಾ ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸಹಭಾಗಿತ್ವ ಸಭೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ವಿಷಯಗಳ ಆಯ್ಕೆ, ಅಂದರೆ, ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಸ್ಯೆ "ಮಾಹಿತಿ" ವಿಷಯಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಗುಂಪು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ಪರಿಸರ ಮತ್ತು ಹವಾಮಾನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್. ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಮ್ಯಾಟರ್! ಜನರು ಅಸಹನೀಯವಾಗಿದ್ದಾಗ, ಪರಸ್ಪರ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ, ಕೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಹಸಿದಿದ್ದಾರೆ, ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಹಾನಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿ ಜಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ.
- ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದು. ದೊಡ್ಡ ಚರ್ಚೆಗಳು ಉತ್ತಮ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತವೆ. ಲೇಖನ, " GROW ಮಾದರಿ ಬಳಸಿಕೊಂಡು 70 ಅದ್ಭುತ ತರಬೇತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ," ಕೆಲವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಚರ್ಚೆ ಪ್ರಾಂಪ್ಟರುಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವುದು. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ಯಾರಾಫ್ರೇಸ್ಗಳು, ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ, ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆ ಹರಿಯುತ್ತದೆ. " ಉತ್ತಮ ಲಿಸ್ಟೆನರ್ ಆಗುವುದು ಹೇಗೆ ", ನಿಮ್ಮ ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಕುರಿತು ನಾನು ಯೋಚಿಸುತ್ತೇನೆ .
- ಮಿದುಳುದಾಳಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಈಗಾಗಲೇ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಹಲವಾರು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಕಳಪೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಬಲವಾದ ಸಾಮಾಜಿಕ ಅಥವಾ ರಾಜಕೀಯ ಒತ್ತಡಗಳು ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ಸೌಕರ್ಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಿಂದ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ಜನರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉತ್ತಮವಾದ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನದ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲಿಲ್ಲ. ಏನು ಮಾಡಬಾರದು ಎಂಬುದಕ್ಕಾಗಿ " ಒಂದು ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಮಳೆಗೆ 15 ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು " ನೋಡಿ - ನಂತರ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಮಾಡಿ!
- ಒಮ್ಮತದ-ನಿರ್ಮಾಣ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು. ಒಮ್ಮತವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಅರ್ಥ. ಸರಿಯಾದ ಸೌಕರ್ಯವು ಆಲೋಚನೆ ಹಂಚಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ಧಾರದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮತವನ್ನು ತಲುಪುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಬಲವಾದ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಒಮ್ಮತದ ಅಂತಿಮ ಗುರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ಧಾರವೆಂದರೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಒಮ್ಮತದ ನಿರ್ಣಯ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ತಂಡವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುನ್ನಡೆಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಫ್ರೇಮ್ವರ್ಕ್ ಮಾಡುವ ಆರು ಹಂತದ ಒಮ್ಮತದ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನೋಡಿ.
- ಕಾನ್ಫ್ಲಿಕ್ಟ್ ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕೋಣೀಯ ಜನರಿದ್ದರೂ, ಸಂಘರ್ಷ ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕಾರ್ಯನಿರತ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ತಯಾರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ತಂಡದ ಸಂಶೋಧಕರು ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ವಿವಾದದ ಮೇಲೆ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಘರ್ಷಣೆಯ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಒಬ್ಬ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕಲಿತುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನೋಡಿ: "ಸಣ್ಣ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಕಾನ್ಫ್ಲಿಕ್ಟ್ ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್. "
- ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು. ನಿಖರವಾದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಬಗ್ಗೆ ಸಂಶೋಧಕರು ವಾದಿಸುತ್ತಾರಾದರೂ, ಬಹುತೇಕ 50 ರಷ್ಟು ಸಂವಹನವು ಮೌಖಿಕವಲ್ಲ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಅವರ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ನಿಷ್ಠೆ ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಗುಂಪಿನ ಟೋನ್ ಮತ್ತು ದೇಹ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಓರ್ವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಓರ್ವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಓದಬಹುದಾಗಿದೆ.
- ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್. ಕೌಶಲ್ಯಪೂರ್ಣ ಗುಂಪು ಸೌಕರ್ಯವು ಜನರು ಏನು ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂಬುದನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ಫ್ಲಿಪ್ಚಾರ್ಟ್ ಅಥವಾ ವೈಟ್ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ಯಾವಾಗ ತಿರುಗಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಅವರ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಕೇಳಿಬರುತ್ತಿವೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದವು ಎಂದು ಜನರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಕ್ರಮ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕಾದ ಮೌಲ್ಯಯುತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್:
ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಮಯವು ಅಮೂಲ್ಯ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದೆ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವಕ್ಕಾಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಶ್ರಮಿಸಿ. ಮೇಲೆ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಒಂಬತ್ತು ಸುಗಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಕೆ, ಅಭ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.
-
ಆರ್ಟ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಅವರಿಂದ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ