ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು

ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬೇರೊಬ್ಬರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಅವರಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮನವಿ ಮಾಡುವುದು. ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬರವಣಿಗೆಯಾಗಲು, ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು. ಓದುಗರಿಗೆ ನೀವು ಹೇಳುತ್ತಿರುವ ಅಥವಾ ಸುಲಭವಾಗಿ ಕೇಳುವಂತಹದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು.

ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಬರವಣಿಗೆಗಳು ದೊಗಲೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ಕಳಪೆಯಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ, ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿವೆ, ಪರಿಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಸದಿದ್ದರೂ ಮತ್ತು ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ.

ನೀವು ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ , ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಇಮೇಲ್, ಅಥವಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗೆ ಸೂಚನಾ ಕೈಪಿಡಿಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಹಂತಗಳಿವೆ. ಈ ಐದು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ
2. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ
3. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
4. ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
5. ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ

ಸಂಘಟನೆಯು ಕೀಲಿಯಾಗಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುವನ್ನು ನೀವು ಸಂಘಟಿಸದಿದ್ದರೆ ಅದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಹರಿಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದು ಅರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬರವಣಿಗೆ ಸರಳ ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವಾಗ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವಂತೆ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನೀವು ನೆಲದ ಮುರಿದ ಔಷಧಿ ವಿಚಾರಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಬಹುಶಃ ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ವಸ್ತುವಿನ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಯಾವುದಾದರೂ ಕೆಲಸ, ಸರಿಯಾದ ಮಟ್ಟದ ಸಂಘಟನೆಯಿಲ್ಲದೆಯೇ (ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು), ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ವಿಫಲವಾಗಬಹುದು.

ಲೋಪಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ಗಮನವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ

ನೀವು ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಿತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೊಸ 401 (ಕೆ) ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಸಿಎಫ್ಓಗೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೀಡಿದಾಗ ಅದೇ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿವರಗಳ ಮಟ್ಟವು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಟೋನ್ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ತ್ವರಿತವಾದ ಇಮೇಲ್, ವಾರ್ಷಿಕ ಕಂಪನಿ ಪಿಕ್ನಿಕ್ ಅನ್ನು ನೆನಪಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಮಿಸ್ಟಿವ್ನಂತೆಯೇ ಅದೇ ರೀತಿಯ ಟೋನ್ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಹೇಳಬೇಕಾದ ವಿಷಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೀವು ಏನನ್ನು ಕೇಳಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಗಮನಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ.

ಒಳ್ಳೆಯ ಬರವಣಿಗೆ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಪದ

ಒಳ್ಳೆಯ ಬರಹಗಾರರು ವಿಭಿನ್ನ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಿ. ಇತರರು ಅವರು ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದಾಗ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರ ಆದ್ಯತೆಯ ಶೈಲಿಯು ಅವರು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವಿಷಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಬರೆಯುವಾಗ (ಅಥವಾ ನೀವು ಸಂಪಾದಿಸಿದಾಗ) ಉದ್ದವನ್ನು ತಿಳಿದಿರಲಿ. ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಥವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಹರಿವು ಮಾಡಲು ಅನಗತ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿದ್ದು, ಶಬ್ದಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಹೂವುಗಳಿಲ್ಲ. ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ, ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಓದಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನಿಮ್ಮ ತುಂಡನ್ನು ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಥವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಬರೆಯಬೇಕು. ಗೋದಾಮಿನ ಸಲಕರಣೆಗಳ ತುಂಡು "ಬಳಸಿದ ಆದರೆ ಒಳ್ಳೆಯದು" ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿದರೆ ಇಮ್ಯಾಜಿನ್ ಮಾಡಿ. ಸಾಧನದ ತುಂಡು ಬಹಳಷ್ಟು ಬಳಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಅಥವಾ ಉಪಕರಣದ ತುಂಡು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಹೊಸದಾಗಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಿದ್ದರೆ ಅದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪದಗಳು ಅರ್ಥವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಪರಿಭಾಷೆ ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಏಕೆಂದರೆ ವಿಭಿನ್ನ ಓದುಗರಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅವರು ಅರ್ಥೈಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆ ಶೈಲಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಎಲ್ಲಾ ಬರಹಗಾರರು ಎಲ್ಲಾ ಲಿಖಿತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಹ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕು.

ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆ

ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆ ಶೈಲಿಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಎಲ್ಲಾ ಬರಹಗಾರರು ಎಲ್ಲಾ ಲಿಖಿತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಹ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು, ಇಮೇಲ್ಗಳು. ನೀವು ಬರೆಯುವ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ರುಜುವಾತು ಮಾಡಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪದಗಳು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬರೆದದ್ದನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾಡುವುದು ಮರುಪರಿಶೀಲನೆಯಾಗಿದೆ. ನಮ್ಮ ಮಿದುಳುಗಳು ನಮ್ಮ ಬೆರಳುಗಳಿಗಿಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಪದಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು, ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಪದನಾಮವನ್ನು ಬಳಸಿ (ಉದಾ, "ಅವರ" ಬದಲಿಗೆ "ಅಲ್ಲಿ"). ಪ್ರೂಫ್ರೆಡಿಂಗ್ ಈ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಒಂದು-ಸಾಲಿನ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರುಜುವಾತು ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆಯೇ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕೋನೀಯವಾಗುವುದು ಸಾಕು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಸೂಚನಾ ಕೈಪಿಡಿಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ರುಜುವಾತು ಮಾಡುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುವನ್ನು ನೀವು ರುಜುಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಮಯ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆ ಏಕಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವಸ್ತು ಸಂಪಾದನೆ (ಮತ್ತು ಓದಲು) ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಬರೆಯುವದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸುವುದಾಗಿದೆ ನೀವು ಸಂಪಾದಿಸುವ ಕಾರಣ. ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬರೆಯುವಾಗ, ಇದರರ್ಥ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಎಂದು ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಯು ಆರ್ ನಾಟ್ ರೈಟಿಂಗ್ ಎ ನಾವೆಲ್

ನೀವು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಬರೆಯುವಾಗ ನೀವು ಮುಂದಿನ "ಮಹಾನ್ ಅಮೇರಿಕನ್ ಕಾದಂಬರಿ" ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಂತೆ ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬೇಕು, ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಭಾಷಣಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಎದ್ದುಕಾಣುವ ಪದ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. "ಗಾಜಿನ ಮನೆಗಳು" ಎಂದು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, "ಗಾಜಿನ ಮನೆಗಳನ್ನು" ಬರೆಯಬೇಡಿ, "ಗಾಜಿನ ಮನೆಗಳನ್ನು" ಬರೆಯಿರಿ.