ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಒಂದು ಪ್ರಗತಿ ವರದಿ ಹೆಡರ್, ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಟಿವ್ ಸಾರಾಂಶ, ಸಣ್ಣ ಘಟಕಗಳ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಮುಂದಿನ ವರದಿ ಕಾರಣವಾದಾಗ ಸೂಚನೆ. ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನ ನಂತರ ನೀವು ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದಂತೆ ಮತ್ತೊಂದು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ಶಿರೋಲೇಖ

ಹೆಡರ್ ವರದಿಗಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನೀವು ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ವರದಿ ಪ್ರಕಟಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ, ನೀವು ಏನನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ (ಕೆಂಪು, ಹಳದಿ ಹಸಿರು) ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಮೆಟ್ರಿಕ್, ಬಹುಶಃ ಪ್ರತಿಶತದ ಸಂಪೂರ್ಣ, ಯೋಜನೆಯ ವಿರುದ್ಧದ ನಿಲುಗಡೆ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

ಗಮನಿಸಿ: ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಲು ಕೂಡ ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವು ನಿಯೋಜಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಗಂಟೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಒಂದು ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.

• ಶೀರ್ಷಿಕೆ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿ
• ದಿನಾಂಕ: ಮೇ 30 20xx
• ಸ್ಥಿತಿ: ಹಸಿರು
• ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಶೇಕಡಾ: 63 ನಿಜವಾದ, 59 ಯೋಜನೆ.

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ

ನೀವು ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ. ವರದಿಯ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಕೆಳಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಇದು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಶ್ರೋತೃಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಜನರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಮಟ್ಟಗಳು. ಇಡೀ ವರದಿಯನ್ನು ಓದುವ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಸಾರಾಂಶವು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಕ್ಷಣದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಿದರೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ವರದಿಯನ್ನು ಓದಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ಸಂಘಟನೆಯು ಅನೇಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ವಿತರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವರದಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ವರದಿಯನ್ನು ಓದಲು ಸಮಯವಿಲ್ಲದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.

ಕಾಂಪೊನೆಂಟ್ ಪೀಸಸ್ನ ಪ್ರಗತಿ

ಇದು ವರದಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ವರದಿಯ ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲ ಭಾಗ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನೀವು ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಈ ಸಮಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮೆಟ್ರಿಕ್ಗಳ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿ ಮತ್ತು ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಟ್ಟಿಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಮುಂದಿನ ಯೋಜನೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಏನೆಂದು ನೀವು ತೋರಿಸುತ್ತೀರಿ. ತದನಂತರ ನೀವು ಬ್ಲಾಕರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಯಾವ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ವಿಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ನಿಂದ ಅಥವಾ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಯ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಹಾಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾರಾಂಶ

ವರದಿಯ ದೇಹವನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಹಿಂದಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಗತಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನೀವು ಅದೇ ಮಾಹಿತಿ, ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್, ಸಾಧನೆಗಳು, ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಯೋಜನೆ, ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬ್ಲಾಕರ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಗದವರಿಗೂ ಕಡಿಮೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾರಾಂಶವನ್ನು "ಎಲ್ಲಾ ವಿತರಣಾ ಸಮಯಗಳು ಸಮಯಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ" ಒಂದು ವಾಕ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಹಿಂದಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಗತಿ ಬರೆಯುವಿಕೆಯು "xx / xx / xx ಯಿಂದ ವಿತರಣೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ A, ಮೂರು ದಿನಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಿತರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು. ವರದಿಯನ್ನು Yx / xx / xx ನಲ್ಲಿ ಸಮಯಕ್ಕೆ ತಲುಪಿಸಲಾಗುವುದು. ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ C ವಾರ ಎರಡು ವಾರಗಳ ತಡವಾಗಿ ವಿಳಂಬವಾಯಿತು, ಈಗ ಅದನ್ನು xx / xx / xx ನ ಪರಿಷ್ಕೃತ ದಿನಾಂಕದಂದು ತಲುಪಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ. "

ಮುಂದಿನ ವರದಿ ಕಾರಣ ದಿನಾಂಕ

ಮುಂದಿನ ವರದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಪಟ್ಟಿಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಇದು ವಾರಪತ್ರಿಕೆ ವರದಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮುಂದಿನ ವಾರದ ನಂತರದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀವು ತೋರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ವರದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಮಾಸಿಕ ವರದಿಗಾಗಿ, ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು ನೀವು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೀರಿ. ವರದಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಜನರು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರದಿಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿ ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯ ವರದಿ ಐಚ್ಛಿಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಯೋಜನೆಯೊಳಗಿನ ಎಲ್ಲಾ ಘಟಕಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ವರದಿ, ವಿವರವಾದ ಸಾರಾಂಶ, ಮತ್ತು ಟೈಮ್ಲೈನ್. ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾಡಿ.