ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದದ್ದು ಒಂದು ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
1. ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ
ನೀವು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಯೋಜನೆಯಿಂದ ' ಸಾಮಾನ್ಯ' ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಯೋಜನೆ ಬೇಕು. ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ ಔಟ್ ಚಿತ್ರಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆಲಿವರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕ್ಲೋಸರ್ ನಡುವೆ ಬರುವ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
ನಿಮಗೆ ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಭಾಗವು ಹೇಗೆ ಕೆಳಗೆ ಹೋಗುವುದು ಎಂದು ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಮಯ. ಈ ಲೇಖನದ ಉಳಿದವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
2. ಆಪರೇಷನ್ ತಂಡವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಿ
ನೀವು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ತಂಡಗಳಂತೆ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಈಗ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರು ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ನೀವು ಕಛೇರಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿದರೆ, ಅವರು ಅದರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ನೀವು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ದೂರುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅವರಿಗೆ ಕೊಡುತ್ತಿರುವಂತೆಯೇ ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು.
ಬೋನಸ್ ಸಲಹೆ: ಯೋಜನೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ಜನರೊಂದಿಗೆ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅದು ಮತ್ತೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ.
3. ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಏನಾದರೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲವಾದರೂ ಅದು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಇಂದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳ ವಿರಳವಾಗಿ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಸಣ್ಣ ವರ್ಧನೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ನೀವು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ನಾಳೆ ಅವರು ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡುವಾಗ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಏನು ಮತ್ತು ನೀವು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಗಂಭೀರವಾದ ತರಬೇತಿಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಬೋನಸ್ ಸಲಹೆ: ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಜನರಿಗೆ ನೀವು ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು 'ಲೈವ್' ತರಬೇತಿಯ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಹೋದರೆ (ಅಥವಾ ಆನ್ಲೈನ್ ಸ್ವಯಂ-ಗತಿಯ ತರಬೇತಿ-ನೀವು ಇನ್ನೂ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು) ನೀವು ಅವರ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ತರಬೇತಿ ನೀಡುವುದನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು.
4. ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ತರಬೇತಿ, ಅದು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ, ಸರಿ? ಊಟದ ವಿರಾಮದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ ನಾವು ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಸರಿ?
ಇಲ್ಲ! ನಿಮ್ಮ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿನ ಕೆಲವು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದಕ್ಕೆ ವಿಭಿನ್ನ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳಾಗಲಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದಲ್ಲಾಗಲೀ ಅಥವಾ ಆ ದಿನದಂದು ತರಬೇತಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾದ ಏನನ್ನಾದರೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸಲು ಮುಖಾಮುಖಿ ಕೋರ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಅನೇಕ ಬಾರಿ ನಡೆಸಬೇಕಾದ ಅಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ತರಬೇತಿ ಸಮಯ ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.
ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗಿದ್ದರೂ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ತರಬೇತಿಯ ಕುರಿತಾದ ಸ್ಕಿಪ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶದ ಬಳಕೆಯಿಂದ ನೀವು ಹೂಡಿಕೆಯ ಮೇಲಿನ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಸರಳ.
5. ಸಂವಹನ, ಸಂವಹನ, ಸಂವಹನ
ಲೈವ್ ಡೇಗೆ ಹೋಗುವಾಗ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಏನು ನಡೆಯಲಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೆ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಯಾರು ಮಾಡಿ. ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಬಹು ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳು ಇರುವ ದೊಡ್ಡ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಇಂಪ್ಲಿಮೆಂಟೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಇದನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ತಂಡವು ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳ ಮೂಲಕ ಸಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಂತರ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ತಂಡ ಪರಿಸರವನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳ ತಂಡವು ಅನುಸ್ಥಾಪನೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಳಕೆದಾರರ ಸೈನ್ ಇನ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾ ವಲಸೆ ಇದೆ. ದೊಡ್ಡ ದಿನವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟ ಹಂತ ಹಂತದ ವಿಧಾನವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಎಷ್ಟು ಚಲಿಸುವ ಭಾಗಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
6. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ
ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಏನೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಜನರು ನೋಡುತ್ತಿರುವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರೂಪಿಸಲಿವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನಾ ವರದಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನಾ-ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಜನರು ಇದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
7. ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡಿ
ಅಥವಾ ನೀವು ನುರಿತ ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖಂಡರು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ವ್ಯವಹಾರ ಬದಲಾವಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೋಗುವ ಯಾರೊಬ್ಬರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರೆಂದು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಬದಲಾವಣೆಯು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹಳೆಯ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಮರಳದಂತೆ ಜನರನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
8. ಜ್ಞಾನ ವರ್ಗಾವಣೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಸರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಐಟಿ ಸೇವೆ ಡೆಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಯಾವುದರ ಮೇಲೆ ಪರೀಕ್ಷೆ ಮಾಡಬಾರದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅವರಿಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆಗೊಂಡ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದೆಯೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿ.
ನೇರ ಪ್ರಸಾರದ ಮೊದಲ ವಾರದವರೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಅವರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೂಲಕ, ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಸಹ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ಅವರು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅಲ್ಲಿಯೇ ಇರಿ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಆ ತಂಡಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ ನೀವು ದೂರ ಹೋಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ.
9. ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡ
ನೀವು ಯಾವುದೋ ಹೊಸದನ್ನು ಅಥವಾ ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಡೇಟಾ ಹೇಗಾದರೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಒಂದು ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಗಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಯೋಜಿಸಿ (ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ). ನೀವು ಹೊಸ ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ-ಹೊಸ ಕಚೇರಿಯ ಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಉತ್ಪನ್ನ-ಅದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರಳಿ ಯೋಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವಂತೆ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ನೀಡಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅಂತಿಮ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಲೈವ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿದೆ. ನಿಂತಿದ್ದರೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಕರು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ.
10. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಗಮನ ಯೋಜನೆ
ಈ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿರಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿ ನಿರ್ಗಮಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕಲ್ಪನೆಯು ನಿಮ್ಮ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಇದರಿಂದ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಸ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯ ತಂಡವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರವು ಸ್ವತಃ ನಿಂತಾಗ, ನಿಮಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಸಂಭವಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆ!