ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಿಟ್ ಹೇಗೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದೆ
ಯೋಜನೆಯ ಆಡಿಟ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯಾಯಾಮ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಮಾನವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೀರ್ ವಿಮರ್ಶೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಆ ರೀತಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮಾಡುವವರಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಯಾರು ಯೋಜನಾ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿರಬಹುದು (ಪ್ರಾಯಶಃ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಭವ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ) ಆದರೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ನಿಂದ ಯಾರಾದರು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ.
ಇದು ತಮ್ಮನ್ನು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದಾದ ಯಾರೋ ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಲೈನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಇದು ಜನರ ತಂಡವಾಗಿರಬಹುದು.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಿಟ್ಗೆ ತಯಾರಿ ಹೇಗೆ
ಆಡಿಟರ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ದಾಖಲಾತಿಯ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸಂಘಟಿತವಾಗುವುದು.
ನೀವು ಯೋಜನಾ ಸಂಯೋಜಕರಾಗಿ ಇದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಪ್ಯಾಕ್ (ಆದ್ಯತೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್) ಒಟ್ಟಿಗೆ ಎಳೆಯಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕು ಆದರೆ ನೀವು ಮಾಡಿದರೂ ಸಹ, ಈ ಹಂತವು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಕನಿಷ್ಠ, ನೀವು ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ , ಅಪಾಯದ ದಾಖಲೆ , ಸಂಚಿಕೆ ಲಾಗ್, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಆಡಿಟರ್ಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಯಾರು ಒಳಗೊಳ್ಳಬೇಕು
ಇದು ಆಡಿಟರ್ ನೋಡಲು ಬಯಸುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆಡಿಟರ್ಗೆ ಚಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸಹ ಕರೆಯಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ಆಡಿಟ್-ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಅವರು ಮುಂದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಅವರು ಮುಂದೆ ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ, ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಅವರು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕೆಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಿಟ್ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಿಟ್ಗೆ ಸ್ಥಿರ ಸಮಯವಿಲ್ಲ. ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ. ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಆಡಿಟರ್ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ತಕ್ಷಣ, ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಟ್ ತಂಡವನ್ನು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಕೇಳಿ.
ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆಯು ಏನು
ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಳಜಿಯಿಂದ ಆಡಿಟ್ ಕರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದರೆ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಡೆಯಲು ವಿಫಲವಾದಲ್ಲಿ, ಅದು ಆ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆಳವಾಗಿ ತನಿಖೆ ಮಾಡಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದ ವಿತರಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ವಾಡಿಕೆಯ ಆಡಿಟ್ ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರನ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನೆಯು ಅದರ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಿದೆಯೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಆಡಿಟ್ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.
ಆಡಿಟರ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರದರ್ಶನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಮುಂದೆ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಹಾಕುವರು.
ಶಿಫಾರಸುಗಳು ಏನು ಕಂಡುಬಂದಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ಶಿಫಾರಸುಗಳು ಅವರು ಕಂಡುಕೊಂಡದ್ದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸಬೇಕಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪದವಿನ್ಯಾಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಅವರು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿರಬೇಕು.
ಒಂದು ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಆಡಿಟರ್ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೂ ಈ ಹಂತದಿಂದ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯವು ಸಂಘಟನೆಗೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೀಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ಭಾವಿಸಿದರೆ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವಾಗಿ ನೋಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ತೊಂದರೆಗೆ ಒಳಗಾಗುವ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇದು ನಿಮಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನುಭವಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೃತ್ತಿಪರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಇದು ಒಂದು ಅವಕಾಶ.
ಅವರ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮನ್ನು, ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದು ಕೇವಲ ಒಳ್ಳೆಯದು.