ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಐದು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅಂಡರ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್

ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯುಳ್ಳ ವಿಧಾನಗಳು ಕೆಲವು ಯೋಜನಾ ವಿಧಾನಗಳು ವೇಗವಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಿ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಚಕ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ಕೆಲಸವು ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಯೋಜನೆಗಳು ಅನುಸರಿಸುವಂತೆ ಐದು ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ

  1. ಆರಂಭ: ಯೋಜನೆಯ ತಂಡ ರಚನೆ, ಯೋಜನಾ ಚಾರ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಕಿಕ್-ಆಫ್.
  2. ಯೋಜನೆ: ಯೋಜನಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವುದು, ವಿವರವಾದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ, ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತಯಾರಿ.
  1. ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
  2. ಮಾನಿಟರ್ ಮತ್ತು ಕಂಟ್ರೋಲ್: ನಿರ್ವಹಣೆ , ವರದಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಹಂತದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ನಿಯಂತ್ರಣ.
  3. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕ್ಲೋಸ್: ಯೋಜನೆಯ ವಿತರಣೆ, ಕಲಿತ ಪಾಠಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ಯೋಜನೆಯ ತಂಡವನ್ನು ಮುಂದೂಡಲಾಗಿದೆ.

ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಫ್ಲೋ

ಯೋಜನೆಯ ಗಾತ್ರದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಚಳುವಳಿ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಒಂದು ಚಾರ್ಟರ್ನೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು.

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ, ಇದು ಯೋಜನೆ ಹಂತಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಕೋರ್ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ತಂಡಗಳು ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಅಂದಾಜುಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತವೆ.

ಯೋಜನಾ ಹಂತದ ನಂತರ, ಕೆಲಸವು ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಅಥವಾ ಮುಂಚಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಂದ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಚಲಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕವಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವಹಿಸುತ್ತವೆ.

ಮರಣದಂಡನೆ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವನ್ನು ಮುಂದುವರೆಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ, ಒಟ್ಟಾರೆ ಯೋಜನೆಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಮರಣದಂಡನೆ ಹಂತವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೂ ಈ ಕೆಲಸ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸುತ್ತುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು, ಯೋಜನೆಯ ತಂಡವನ್ನು ಕಲಿಯುವ ಮತ್ತು ಮುಂದೂಡುತ್ತಿರುವ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಉಪಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು.

ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಗೆ ಯೋಜನೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ತನಕ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗೊಳ್ಳುವ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ, ಚುರುಕಾದ ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ-ಯೋಜನೆಗಳ ಯೋಜನೆಗಳು, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆ ಸಣ್ಣ ಸ್ಪರ್ಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ.

ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೂ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆ

ಇನಿಶಿಯೇಷನ್: ಘನ ಯೋಜನೆಯ ಆರಂಭವು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಿಗೂ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಸಹ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಒಟ್ಟಾರೆ ಯೋಜನೆಯ ಗೋಲುಗಳ ಮೇಲೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಂಡದ ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಭಾವಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಕೊನೆಯ ನಿಮಿಷದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಸಮಯವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ:

ಯೋಜನೆ : ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಯೋಜನೆಯೊಂದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ. ಯೋಜನಾ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ನೀವು ಎಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಎಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನೆಯ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಬಾಸೆಕ್ಯಾಂಪ್ನಂತಹ ಯೋಜನಾ-ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಬಹಳ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ನೀವು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉಚಿತ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಾಗಿ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಮಾಡಿ. ಯೋಜನಾ-ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಂವಹಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಮನಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ: ಈಗ ನೀವು ಘನ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ತಂಡವು ಅದಕ್ಕೆ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಭಾಗವನ್ನು ಪಾಲಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕೆಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಭೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮರಣದಂಡನೆ ಹಂತವನ್ನು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಹೊರಹಾಕಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಸರಿಯಾದ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ತಂಡವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅವಿಭಾಜ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ.

ಮಾನಿಟರ್ ಮತ್ತು ಕಂಟ್ರೋಲ್: ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆ ಹಂತದಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಯೋಜಿಸಿರುವಂತೆ ಚಲಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು. ತಂಡದ ಮುಖಂಡರೊಂದಿಗೆ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಚೆಕ್-ಇನ್ಗಳು, ಸಂಘಟಿತ ದೈನಂದಿನ "ನಿಂತಾಡುವಿಕೆಗಳು" ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ವಾರದ ಸ್ಥಿತಿ ಸಭೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿವೆ. ಈ ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಂವಹನ ಚಾನಲ್ಗಳಿಂದ ಹೊರಬರುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಫೀಡ್ಬ್ಯಾಕ್ ಲೂಪ್ಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮರು-ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮುಚ್ಚು: ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮಾಲೀಕರಿಂದ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ; ನೀವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಅದರ ಪ್ರಾರಂಭ, ಯೋಜನಾ ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆಯಂತೆಯೇ ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅಂದವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮೋರ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಸಹ ಇದು ಒಳ್ಳೆಯ ಸಮಯ, ಹಾಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಯೋಜನೆಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಏನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತಿಫಲಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಇತರ ಯೋಜನಾ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಇತಿಹಾಸ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೀತಿಯಿಂದ ಸೂಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಮುಂದೂಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

-

ಆರ್ಟ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಅವರಿಂದ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ