ಕಂಪೆನಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸುವುದು

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಒಂದು ಮಾದರಿ ಕಂಪನಿ ಮೀಟಿಂಗ್ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆ

ಅಭಿನಂದನೆಗಳು! ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ನೌಕರರ ಒಂದು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಸಿಇಒ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡಿದೆ. ಈ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಂಪೆನಿಯ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಅದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಅನುಸಂಧಾನ ಮಾಡುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪೂರ್ವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ.

ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರೊಂದಿಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕಳೆದ ವರ್ಷ ಇದನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಏನಾಯಿತು? ಏನು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ? ಯಾರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಈ ವರ್ಷ ಮೋಸವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅವರು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದೇ? ಸಿಇಒ ನಿಮಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿದಾಗಿನಿಂದ, ಅವನು / ಅವಳು ಈ ಘಟನೆಯಿಂದ ಏನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ಈವೆಂಟ್ ಯಾವಾಗ ಆಗುತ್ತದೆ? ಎಲ್ಲಿ? ಬಜೆಟ್ ಎಂದರೇನು?

ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರ ಇದು.

ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ

ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವ ಇತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಯಾವುವು? ಈ ಘಟನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಜನರಿದ್ದೀರಾ? ಅಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? ನೀವು ಕೇಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಅವರ ಬಾಸ್ನಿಂದ ಔಪಚಾರಿಕ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಿದೆಯೇ? ಅವರಿಂದ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕು? ಯಾವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅವರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಬೇರೆಯವರು ಆ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದೇ?

ಇದು ಕಂಪನಿ-ವ್ಯಾಪಕ ಸಭೆಯ ಕಾರಣ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು?

ನಿಮಗೆ ಸೌಲಭ್ಯಗಳ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಸಹಾಯ ಬೇಕು? ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಇಲಾಖೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಏನು? ಆ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಹಾಯ ಬೇಕೇ?

ಅಜೆಂಡಾ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ

ಸಭೆಯು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದ ನಂತರ, ಸಮಯ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಪೀಕರ್ ಬೇಕು? ಅದು ಯಾರು? ನೀವು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಇಡಲು ಹೋಗುತ್ತೀರಾ ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಭಾಗವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಮುರಿಯುವಿರಾ?

ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಇತರ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ಬೇಕು? ನೀವು ಮುರಿದರೆ ಸಣ್ಣ ಸೆಷನ್ಸ್ಗೆ ಯಾರು ಸೌಲಭ್ಯ ನೀಡುತ್ತಾರೆ?

ಈವೆಂಟ್ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದಿನ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ? ದಿನವೊಂದನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಮುಚ್ಚುತ್ತೀರಿ? ದಿನದ ಎರಡು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ಪುನಃ ತೆರೆಯುತ್ತೀರಿ?

ನೀವು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಸುತ್ತುತ್ತಾರೆ? ನಿಮಗೆ ಮುಕ್ತಾಯದ ಮಾತು ಬೇಕು? ನೀವು ಒಂದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೋದರೆ ಹೋಟೆಲ್ನಿಂದ ತಪಾಸಣೆ ಮಾಡುವ ಜನರ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ?

ಸ್ಪೇಸ್ ಹುಡುಕಿ

ಎಷ್ಟು ಜನರು ಬರುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಜಾಗವನ್ನು ಎಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಈವೆಂಟ್ ಎಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ? ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕಚೇರಿಗೆ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ದೊಡ್ಡ ಸ್ಥಳ ಬೇಕು? ಜನರನ್ನು ಗಮನಿಸಬಹುದಾದ ಸಭೆಯನ್ನು ಬಯಸುವ ಸಿಇಒ ಬಯಸುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅವನು / ಅವಳು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ?

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಜಾಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ? ಪಟ್ಟಣದಿಂದ ಹೊರಬರುವ ಜನರಿಗೆ ಪ್ರಯಾಣದ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಉಳಿಯುವ ಪಟ್ಟಣದಿಂದ ಏನನ್ನಾದರೂ ಹುಡುಕುವಿರಾ?

ವಿವಿಧ ಸ್ಥಳಗಳು ತಮ್ಮ ಸೌಲಭ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಏನು ವಿಧಿಸುತ್ತವೆ? ಅವರು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಖರೀದಿಸಲು ಮತ್ತು ತರಲು ಏನು ಬೇಕು? ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವರು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆಯೇ? ವಸ್ತು ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನ ಜನರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅವರ ನೀತಿ ಏನು?

ಎಳೆದು ಹಾಕು

ಈ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತಿರುವುದು ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಕೆಲಸ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ (ಡಬ್ಲುಬಿಎಸ್) ಮಾತ್ರ. ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯಾವಧಿಯ ನಡುವಿನ ಯಾವುದೇ ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆ ನಂತರ ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದು.

ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಕಂಪೆನಿ ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ಲಾನ್

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮೂಲ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸುವುದು, ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಗಳ ಹಿಂದಿನ ಚಿಂತನೆಯನ್ನು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ (ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್) ಕಂಪೆನಿಯ ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನೋಡಲು ಇರಬಹುದು:

1. ಪೂರ್ವ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆ

1. ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಧರಿಸಿ
2. ಯೋಜನಾ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು CEO ಯೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಿ
3. ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹಿಂದಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ (PM) ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ
4. ಷೇರುದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು
5. ಇನ್ಪುಟ್ಗಾಗಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
6. ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಆದ್ಯತೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ
7. ಎಷ್ಟು ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು / ನಿರೂಪಕರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

1. ಎಷ್ಟು ಬೆಂಬಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ
2. ಎಷ್ಟು ನೌಕರರು ಹಾಜರಾಗುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ
3. ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ

2. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ

1. ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ನಿಂದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
2. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದಿಂದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
3. ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಖರೀದಿಸುವುದು ಖರೀದಿಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ
4. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಸಾನ್ ಕೇಳಿ
5. ಸೌಲಭ್ಯಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
6. ಯೋಜನಾ ತಂಡ ಕಿಕ್-ಆಫ್ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

3. ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ

3 ನೇ ಯೋಜನೆ ದಿನ ಒಂದು

1. ಪ್ರಾರಂಭ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
2. ಸಮಯ ಹೊಂದಿಸಿ, ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ
3. ಬೆಳಗಿನ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
4. ಭಾಷಣಗಳ ಉದ್ದವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
5. ಬೆಳಗಿನ ಅಧಿವೇಶನಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ
6. ನೇಮಕ ಮಾಡುವವರು
7. ಮಧ್ಯ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ವಿರಾಮ (ಸಮಯ ಮತ್ತು ಉದ್ದ) ಯೋಜನೆ
8. ಬ್ರೇಕ್ (ನೀರು, ಕಸ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೋಣೆಯ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಅನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ.
9. ಊಟದ ವಿರಾಮವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ (ಸಮಯ, ಉದ್ದ, ಸ್ಥಳ, ಮೆನು, ಯಾರು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ)
10. ಯೋಜನೆ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಅಧಿವೇಶನ (ಉದ್ದ, ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ)
11. ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿ
12. ಯೋಜನೆ ದಿನ ಒಂದು ಮುಚ್ಚುವ (ಸಮಯ, ಯಾರು, ಉದ್ದ)

3 ಬಿ ಯೋಜನೆ ದಿನ ಎರಡು

1. ಪ್ರಾರಂಭ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
2. ಬೆಳಗಿನ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
3. ಬೆಳಗಿನ ಅಧಿವೇಶನಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ
4. ನೇಮಕ ಮಾಡುವವರು
5. ಮಧ್ಯ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ವಿರಾಮ (ಸಮಯ ಮತ್ತು ಉದ್ದ) ಯೋಜನೆ
6. ಬ್ರೇಕ್ (ನೀರು, ಕಸ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೋಣೆಯ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಅನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ.
7. ಊಟದ ವಿರಾಮವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ (ಸಮಯ, ಉದ್ದ, ಸ್ಥಳ, ಮೆನು, ಯಾರು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ)
8. ಯೋಜನೆ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಅಧಿವೇಶನ (ಉದ್ದ, ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ)
9. ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿ
10. ಯೋಜನೆ ಮುಕ್ತಾಯದ ಭಾಷಣ (ಸಮಯ, ಯಾರು, ಉದ್ದ)
11. ಹೋಟೆಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಚೆಕ್ ಔಟ್ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ

4. ಸ್ಪೇಸ್ ಯೋಜನೆ

1. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು
2. ಯೋಜನಾ ಆಸನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು)
3. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ
4. ಆ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶದೊಂದಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ (ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸ್ಥಳ, ಸೇವೆಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ)
5. ಪ್ರತಿ ದಿನ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ
6. ಬೇಕಾದ ಬೆಂಬಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ರೀತಿಯ ನಿರ್ಧರಿಸಿ
7. ಎಷ್ಟು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು / ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು / ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಕೊಠಡಿಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ
8. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಳಗಳೊಂದಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಿ
9. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ

5. ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕಗೊಳಿಸಿ

1. ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸು
2. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
3. ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಸಮಯ / ದಿನದ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳಿಗೆ ಸೂಚಿಸಿ
4. ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಬೆಂಬಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸೂಚಿಸಿ
5. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಂದ RSVP ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
6. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬದಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಸೂಚಿಸಿ

6. ಅಪ್ ಅನುಸರಿಸಿ

1. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳಿಂದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಭಾಷಣಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
2. ಅಂತಿಮ ಭಾಷಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
3. ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು, ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಹೆಸರು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ
4. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ವಸ್ತು ಮತ್ತು ಉಡುಗೊರೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ
5. ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಮರುಸಂಪಾದಿಸಿ

7. ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ದರ

1. ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ತೃಪ್ತಿ ಸಮೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ
2. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳಿಗೆ ವಿಮರ್ಶೆ ಸಮೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ
3. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ
4. ಯೋಜನಾ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆ

ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ (ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್) ಮೇಲಿನ ಒಂದು ಕಂಪನಿಯ ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮಾದರಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಔಟ್ಲೈನ್ ​​ಆಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ತಂಡವು ಇನ್ನೂ ಈ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೂ ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಕೆಲಸಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತರ-ಸಂಬಂಧಗಳು / ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಅವಲಂಬನೆಗಳು.