ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎ ಗೈಡ್ Including ಬಜೆಟ್ ಅಂದಾಜು ಹೇಗೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ (ಪಿಎಮ್ಐ) ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು "ಯೋಜನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಜ್ಞಾನ, ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ಪರಿಕರಗಳು, ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ.ಇದನ್ನು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು, ಯೋಜನೆ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ನಿಯಂತ್ರಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. . "

ಈ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ಸಂಕೀರ್ಣವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕತೆಗಳಲ್ಲಿ ಬೇರೂರಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಒದಗಿಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮೂಲಭೂತ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ನೀಡಲು ಬಯಸುವ ಸೇವೆ (ಅಥವಾ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವ ನಿಯೋಜನೆಯು) ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವರ್ಸಸ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್

ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದು ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂದು ನೀವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ? ಇದನ್ನು ಒಡೆಯಲು, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ (ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ) ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ.

ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯದ ನಿರಂತರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಒಂದು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ವಾರ್ಷಿಕ ಖಾತೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಅವರ ಸರ್ವರ್ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವರದಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ನೀವು ಇದನ್ನು ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ನಿರಂತರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಒಂದು ಹೊಸ ವಿಷಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುವಂತೆ ಕೇಳಲು ಒಂದು ವರ್ಷವಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ.

ಅಂತೆಯೇ, ನೀವು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ಇಲಾಖೆಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಿರಿಯ ಸಹಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು, ನಂತರ ನೀವು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿರಂತರವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದ ನಿರಂತರ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನೀವು ಅದೇ HR ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಹೊಸ ನೇಮಕಾತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು (ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಗಡುವು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ಇದು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಬಾರಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಮೂರು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸುವುದು

ಈಗ ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ, ನೀವು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹತ್ತಿರದ ನೋಟವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೇಮಕಾತಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು, ಇದೀಗ ನೀವು ಯೋಜನೆಯೊಂದರ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂದು ತಿಳಿದಿರುವಿರಿ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಸ್ಕೋಪ್, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸ್ಕೋಪ್, ಬಜೆಟ್, ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು, ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ಸರಳ ಪಿರಮಿಡ್ ರಚಿಸಿ. ಪಿರಮಿಡ್ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಯೋಜನೆಯ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ (ಅಂದರೆ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್). ಪಿರಮಿಡ್ನ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಜಾಗವು ಉತ್ಪನ್ನದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ. ಪಿರಮಿಡ್ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಿರುವುದರಿಂದ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಗಳು ಬೆಳೆಯುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಕುಗ್ಗುತ್ತವೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ

ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ವಿವರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಬೇಕಾಗಿರುವುದನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತವೆ. ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ನೀವು ತಲುಪಿಸುವ ಅಂತಿಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ವಿವಿಧ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಯೋಜನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಯೋಚಿಸುವದ್ದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಬರೆದು ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಮುಂದೆ, ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಮಗ್ರ ನೋಟ ಪಡೆಯಲು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸಿ.

ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯ

ನೀವು ಒಂದು ಆರಂಭಿಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರ ನೋಡಲು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಎಷ್ಟು ಜನರು ಯೋಜನೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಒಂದು ಹಂತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಮೂವರು ಜನರು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದ್ದಾಗ ಎಷ್ಟು ಸರಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿದೆ. ಸಂಚಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ನೀವು ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ.

ಯೋಜನಾ ಬಜೆಟ್

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯೋಜನೆಯ (ಸ್ಕೋಪ್) ಮತ್ತು ಉದ್ದದ (ಸಮಯ) ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಇದೀಗ ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಯೋಜನೆಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವಂತೆಯೇ, ನೀವು ಇತರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು, ಇಲಾಖೆ ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಖರವಾದ ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಬಜೆಟ್ ಅನೇಕ ಪರಿಗಣನೆಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಜನರ ಮತ್ತು ಜನರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಅವರು (ಅಂದರೆ, ಜನರು) ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಸೇರಿದಂತೆ.

ಸಂವಹನ ಕೀಲಿಯಾಗಿದೆ

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸದೆ ಪೂರ್ವ ನಿರ್ಧಾರಿತ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಯೋಜನೆಯೊಂದನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್ (ಅಥವಾ ಬಾಸ್) ಬಾರಿ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಬಹುತೇಕ ಯಾವಾಗಲೂ, ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಭಾಗವು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಬಾಸ್ನ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸುತ್ತಿದೆ. ಸಮಾಲೋಚನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ, ಯೋಜನೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಉದ್ದಕ್ಕೂ, ಒಳ್ಳೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂವಹನವು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಏಕೈಕ ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೀವು ದಾರಿಯುದ್ದಕ್ಕೂ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಬಾಸ್ ಸಂತೋಷವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.