ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದಂತೆ, ನಿಯಮಿತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಯೋಜನೆಗಳು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಅನನ್ಯ ಉಪಕ್ರಮಗಳಾಗಿವೆ. ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ, ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ತಮ್ಮ ಉಪಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಒಂದು ಪರಿಚಯವನ್ನು ಈ ಲೇಖನವು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ:
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಒಟ್ಟು ಯೋಜನೆ ಅವಧಿಯ ಭಾರಿ ಭಾಗವನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಯಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಹಲವರು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ಯೋಜನೆಗಳ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಖರೀದಿಸಿದ ಆ ಹೊಸ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಮೇಲಿನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಓದಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ, ಅದು "ಅದನ್ನು ನೀವೇ ಜೋಡಿಸಿ" ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಅವಕಾಶಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಓದದೆಯೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ವಿಪರೀತ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಗಂಭೀರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ.
ನೇರವಾಗಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನುಗ್ಗುತ್ತಿರುವ ಬದಲಾಗಿ, ಕೆಲವು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಗುರುವುದು ಮುಖ್ಯ:
- ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ? ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.
- ಇದನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು?
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ನಿಮಗೆ ಯಾವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು (ಜನರು, ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್) ನಿಮಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿದೆ?
ಮೇಲಿನ ಮೂರು ಅಂಶಗಳು ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಹೇಳಿಕೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ . ಪ್ರತಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕನು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ.
ಕಂಪೆನಿಯ ಹಾಲಿಡೇ ಪಾರ್ಟಿ ಇನಿಶಿಯೇಟಿವ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕೋಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು:
ಕಂಪೆನಿಯ ರಜಾದಿನದ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಮಾದರಿ ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆ ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ:
ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು 100 ರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಡಿಸೆಂಬರ್ ತಿಂಗಳ ಮುಂಚೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಇತರರಿಗೆ $ 10 ಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು ಎಂಬ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಕಂಪೆನಿಯ ರಜಾದಿನದ ಪಕ್ಷದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸುವುದು. ನಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯವು ಸಿಇಓ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯೊಂದಿಗೆ 4 ಸದಸ್ಯ ಸಮಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪಾರ್ಟಿಯು ತೆರೆದ ಬಾರ್, ಲೇಪಿತ ಊಟ, ಸಿಹಿತಿಂಡಿ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಸರಳ ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಹೇಳಿಕೆಯು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ತಂಡಕ್ಕೆ ಪ್ರಬಲವಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಯೋಜನೆಯ ಸ್ವರೂಪ, ಸಮಯ ಚೌಕಟ್ಟು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಕೆಲಸದ ಡಿಸ್ಕ್ರೀಟ್ ಬ್ಲಾಕ್ಸ್ಗೆ ಸ್ಕೋಪ್ ಡೌನ್ ಬ್ರೇಕ್ ಮಾಡಿ:
ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲು ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
- ಸ್ಥಳ ಗುರುತಿಸಿ.
- ಕೋಣೆಯ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಠೇವಣಿ ಮೂಲಕ ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಆಹಾರದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ಬಾರ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಾರ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
- ಸಿಹಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
- ಆಹಾರ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಿ.
- ಮರಳಿದ ಆಮಂತ್ರಣಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆಹಾರದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮನರಂಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
- ಮನರಂಜನೆಗಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಊಟದ ಕೋಣೆ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
- ಅತಿಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ಟೇಬಲ್ ಉಡುಗೊರೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ.
- ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಲುಪಿಸಿ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಅಥವಾ ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸದೆ ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲಸದ ಈ ಸ್ಥಗಿತವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು. ಯೋಜನಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಗುರುತಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಹಾಕಲು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಸಮಯ.
ಕೆಲಸ ವಿಭಜನೆಯಿಂದ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು:
ಹಿಂದಿನ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಸರಳ ಕೆಲಸದ ಮುರಿಯುವಿಕೆಯ ನಂತರ, ನೀವು ಇದೀಗ ಮಾಡಬೇಕು:
- ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪಕ್ಷದ ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಯಾವ ಕೆಲಸದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದೆಂದು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜುಗಳು, ನೋಡು ಗಡುವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರು ತಾವು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ವಿನಂತಿಸಿ.
ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಯೋಜನೆಯ ಆದೇಶವು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಸಂಭವನೀಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಸವಾಲುಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಘರ್ಷಣೆಗಳಿಲ್ಲ. ಗಮನಿಸಿ: ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈ ಹಂತವನ್ನು ಒಂದು ಜಾಲಬಂಧ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ ನಂತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಸಹಾಯದಿಂದ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಅನೌಪಚಾರಿಕ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ, ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಸರಳವಾದ ಪೋಸ್ಟ್-ನೋಟ್ ಟೈಪ್ ವಿಧಾನವು ಅವಶ್ಯಕವೆನ್ನಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹಂತಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ರಜೆಯ ಪಕ್ಷದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಗಡುವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ!
ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ:
ಈಗ ನೀವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸ್ಕೋಪ್ ಮಾಡಲು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ, ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ತಂಡವನ್ನು ತಮ್ಮ ನಿಗದಿತ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು. ಉತ್ತಮ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ.
ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್:
ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕದಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿರುವ ಅದೇ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಸ್ಪಷ್ಟ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ, ನಂತರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದಲ್ಲಿನ ವೃತ್ತಿಪರ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಅದನ್ನು ಆಲೋಚಿಸದೆಯೇ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಾರಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಉಪಕ್ರಮದ ಯಶಸ್ಸು ಉತ್ತಮ!
-
ಆರ್ಟ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಅವರಿಂದ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ