ಸರ್ಕಾರಿ ಜಾಬ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್

ಯೋಜನೆ, ಜನರು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಲೇಖನ ಅಥವಾ ಪುಸ್ತಕದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇವಲ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎನ್ನುವುದು ಅದರ ಸ್ವಂತ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ , ಅಥವಾ ಪಿಎಂಐ ಎಂಬ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಮೂಲಭೂತ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಈ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳ ಪೈಕಿ ಹಲವುವುಗಳು ಯೋಜಿತ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು "ಯೋಜನೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಜ್ಞಾನ, ಕೌಶಲಗಳು, ಪರಿಕರಗಳು, ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳ ಅನ್ವಯ" ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ.

ಅದು ಉತ್ತಮ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ?

ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಅವರು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಬಹುಶಃ ಇದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿ ಹಾಕಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನೈತಿಕ ಪರಿಮಿತಿಯೊಳಗೆ, ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದದ್ದನ್ನು ಅವರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

PMI ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು "ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಉತ್ಪನ್ನ, ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಗುಂಪು ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದೆ" ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಅನನ್ಯವಾದ ಪದವು ಈ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಯೋಜನೆಯು ಮುಗಿದ ನಂತರ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ನಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ.

ಯೋಜನೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು-ಸಮಯ, ಹಣ ಮತ್ತು ಜನರು-ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಂಘಟಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತೊಂದು ಯೋಜನೆಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಯಾವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕೆಲಸವು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿದ್ದರೆ, ಅದು ಹೇಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ?

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅವರು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರೊಂದಿಗೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಈ ಗುರಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಚಾರ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊರಹಾಕುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ ಎಂಬುದು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಚಾರ್ಟರ್ ಯೋಜನೆಯು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು, ಬಜೆಟ್, ಮತ್ತು ಕಾಲಾವಧಿಯಂತಹ ಯೋಜನೆಗಳ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ಗಳ ನಿಖರ ಅಂಶಗಳು ಸಂಘಟನೆಯಿಂದ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಯೋಜನಾ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಅವರು ಬಯಸುವವರನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಈ ಜನರನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸ್ಥಾನಮಾನ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಉನ್ನತ-ಮಟ್ಟದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಈ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಲಾರರು, ಆದರೆ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಅವರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇದು ಬಹುಶಃ ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೀಮ್ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರ್ವಹಣಾಧಿಕಾರ ಇಲ್ಲ. ಈ ಜನರಿಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಹೊರಗೆ ಇತರ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳಿವೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮುಂದುವರಿದರೆ, ನಿರ್ವಾಹಕವನ್ನು ತಲುಪಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಂಡ ಸದಸ್ಯರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಯೋಜನೆಯೊಂದಕ್ಕೆ ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ತಿಳಿದ ನಂತರ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ ಅಥವಾ ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. WBS ಯು ಯೋಜನೆಯ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಒಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬಹುದಾದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ಕೇವಲ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರಬೇಕು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದಂತೆ, ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ ಎಂದು ಅವನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾನೆ. ಅವರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಅನುಕ್ರಮಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ದೌರ್ಬಲ್ಯ ಮತ್ತು ಇತರ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಬಹುತೇಕ ಕೆಲಸ ಸಂವಹನವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ನಿರಂತರ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ. ಕಿಕ್ಆಫ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಗೆ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು, ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು, ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಪಾಲುದಾರರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಎರಡೂ ಆಗಿರಬಹುದು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೀಮ್ನೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಿತ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಾನೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕನು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಜಕ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಜಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹತ್ತಿರಕ್ಕೆ ಬಂದಂತೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಕು. ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಕಲಿತರು.

ಪ್ರಮುಖ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನವೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ರಿಫ್ರೆಶ್ಗಳಂತಹ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಘಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಯತ್ನಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಸರ್ಕಾರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಇರಿಸುತ್ತವೆ. ಸಣ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಯೋಜನೆಗಳು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಿಂತ ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಚನೆಗಳನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಸಣ್ಣ, ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ತರಬೇತಿ ಹೊಂದಿರದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಮೂಲಕ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳ್ಳುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ.

ಅನೇಕ ಜನರು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಳಗೆ ಅಡಚಣೆಯಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಹಿನ್ನೆಲೆಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಪೊಲೀಸ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು , ಕರಾರು ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಪಠ್ಯಕ್ರಮ ಪರಿಣಿತರು , ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೋ ಆಗಿರಲಿ, ಅವರು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ಗಾಳಿ ಬೀಳುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಸ್ವಲ್ಪ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಪಡೆದಾಗ, ಅವರು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಆನಂದಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಅವರು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ, ತಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯಶಃ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ತರಬೇತಿ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು

ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿವೆ. ಈ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳೊಂದಿಗೆ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಕಡೆಗೆ ತಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹರಾಗಿರಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಂಬುವ ಸಲುವಾಗಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಲುವಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನಂಬಬೇಕು. ವಿಷಯಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತಿವೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೋ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ಮುಕ್ತ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಅಂತಹ ಮೋಹಿನಿ ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ನಂಬಿಕಾರ್ಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಜನರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಬಹಿಷ್ಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಹೊಂದಲು ಉತ್ತಮವಾದ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು, ಪಾಲುದಾರರು ಅಥವಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಅಂತರ್ಮುಖಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬಹುದು; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಆರಾಮ ವಲಯದ ಹೊರಗೆ ತಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಬೇಕು.

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸು ಮಾಡಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜಕರನ್ನು ಒಳ್ಳೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ಆ ಯೋಜನೆ ಬದಲಿಸಬೇಕಾದರೆ ತಿಳಿಯಲು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಪೂರೈಸುವವರೆಗೂ ಯೋಜನೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ, ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಹಾರಾಡುತ್ತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಅಗತ್ಯ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸಂವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳ ವಿಷಯ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ತಜ್ಞರಲ್ಲ. ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕನು ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಿತನಾಗಿರಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ತಂಡಗಳು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ವಿಷಯದ ಪರಿಣತಿಯ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸಲು, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಡೇಟಾ-ಆಧಾರಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಯೋಜನೆಗಳು ಮುಂದುವರೆಸುವುದನ್ನು ಅವರು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವಂತೆ ತಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಅವರು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಏಳಿದಾಗ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಡೇಟಾ ಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಅವರು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಅದನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಪಕ್ಷಪಾತ ಮತ್ತು ಭಾವನೆಯ ಮೂಲಕ ಕತ್ತರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅವರು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಗಳಿಸಬಹುದು

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ವಿಶಿಷ್ಟ ಶಿಸ್ತುಗಳಾಗಿ ವಿಕಸನಗೊಂಡಂತೆ, ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳ ಮೌಲ್ಯ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ವಲಯಗಳೆರಡರಲ್ಲೂ ಅನೇಕ ಉದ್ಯೋಗ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವೆಂದು ಅಥವಾ ಹೊಸದಾಗಿ ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಳ್ಳಲು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಕೆಲಸದ ಇತಿಹಾಸ ಹೊಂದಿರುವವರು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ಕಾರ್ಯದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಹೊಸತನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಂತೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಯು.ಎಸ್.ನಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಚಲಿತವಾದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವೆಂದರೆ ಪಿಎಮ್ಐ ನೀಡುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ಅಥವಾ ಪಿಎಮ್ಪಿ ®. PMP ® ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಅನುಭವ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ. ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದುಗೂಡಿಸಬಹುದು. ಮೊದಲಿಗೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಹೈಸ್ಕೂಲ್ ಪದವಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವ 7,500 ಗಂಟೆಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು 35 ಗಂಟೆಗಳ ಸೂಕ್ತ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಸ್ನಾತಕೋತ್ತರ ಪದವಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವವನ್ನು 4,500 ಗಂಟೆಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು 35 ಗಂಟೆಗಳ ಸೂಕ್ತ ತರಬೇತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ PMI ಯೊಂದಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಬಾಡಿ ಆಫ್ ನಾಲೆಜ್ , ಅಥವಾ PMBOK ® ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ, PMI ಒಂಬತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಪಿಎಮ್ಪಿ ® ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಿಎಪಿಎಂ ® ಯಲ್ಲಿ ಸರ್ಟಿಫೈಡ್ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸುಲಭ, ಪಿಎಮ್ಐಯ ಎರಡು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು. ಅವರ ಇತರ ಏಳು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತವೆ-ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ವಿಧಾನಗಳು-ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅಗೈಲ್ ಮತ್ತು OPM3.

ಸಂಬಳ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಗಳಿಸುತ್ತಾರೆ

ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸದಂತೆಯೇ, ಸರ್ಕಾರದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರು ತಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟರ್ಗಳಿಗಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಕಡಿಮೆ ಹಣವನ್ನು ಗಳಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಖಾಸಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗಿಂತ ಸರ್ಕಾರೀ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ತಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅನುಭವವನ್ನು ಗಳಿಸುವುದರಿಂದ, ಅವರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಬಳವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.