ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು

01 ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗುರಿಗಳು

02 ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ

ಯೋಜನೆಯ ಗೋಲುಗಳಂತೆ, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಚಾರ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತಷ್ಟು ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಏನೆಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಒಂದು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಹೊರಗಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಹೊರಗಿಡಲು ಆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಈ ಮಾಹಿತಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

03 ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಮೇಜರ್ ಡೆಲಿವರ್ಬಲ್ಸ್

ಒಂದು ಯೋಜನೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನೆಗಳು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯದ ದೊಡ್ಡ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಈ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು.

ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದನ್ನು ಹೇಳಿ. ಅಂತಹ ಯೋಜನೆಗೆ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳು ಇವೆ. ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಅಂತಿಮ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಆ ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರುವ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿರಬಹುದು. ಆ ನಂತರ, ಯೋಜನೆಯು ವ್ಯವಹಾರದ ವಿನ್ಯಾಸದ ಕೊನೆಯ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಅಂತ್ಯ, ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ವೀಕಾರ ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ರೋಲ್ಔಟ್ ದಿನಾಂಕದ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು.

ಮೈಲಿಗಲ್ಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣಾ ಗಡುವನ್ನು ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಆ ದಿನಾಂಕಗಳು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಅಕ್ಟೋಬರ್ನಲ್ಲಿ 1 ರಿಂದ 31 ರವರೆಗೆ ಅಕ್ಟೋಬರ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ದಿನವನ್ನು ಅಕ್ಟೋಬರ್ನಲ್ಲಿ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 15 ರ ಗಡುವುನ್ನು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 15 ರಂದು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿಯೇ ಪೂರೈಸಬೇಕು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿಖರವಾದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಖರ ದಿನಾಂಕಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

04 ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆ ರಚನೆ

ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ, ಅಥವಾ ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್, ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ತುಂಡುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಚಂಕ್ಗೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸಬಹುದು. ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ದುರ್ಬಲತೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಪರಸ್ಪರ ಅವಲಂಬನೆಗಳು, ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಯೋಜನೆಯ ಗಡುವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು, ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು, ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಏನು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಕಾರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿವಹಿಸಿದರೆ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಆ ಕಳವಳವನ್ನು ಕುರಿತು ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.

05 ಬಜೆಟ್

ಯೋಜನೆಯ ಸಾಧನೆಗಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಈ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಚದುರಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯೋಜನೆಯೊಂದಕ್ಕೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ವಿತರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ, ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಯೋಜನೆಗಳ ಬಜೆಟ್ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

06 ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೊಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಯೋಜನೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಯಾರು ಇರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಈ ಯೋಜನೆಯು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದರಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮತ್ತು ಅವರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವಿನಿಯೋಗಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಾಲೋಚಿಸಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಆದರೆ ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದ ಭಾಗವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಇದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತೆ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ಸಲಹೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

07 ರಿಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನ್

ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೋಗಬಹುದು. ಸಂಭವನೀಯ ವಿಪತ್ತು ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕ ವಿಕಸನವು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅನೇಕವನ್ನು ಭವಿಷ್ಯ ನುಡಿಸಬಹುದು. ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯೋಜನೆಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ, ಆ ಅಪಾಯಗಳು ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಆ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ತಂತ್ರಗಳು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು , ಯೋಜನಾ ತಂಡ, ಪಾಲುದಾರರು ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ತಜ್ಞರಿಂದ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ.

ಸಂಭವಿಸುವ ಅಪಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ತಗ್ಗಿಸುವ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲದ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಖರ್ಚು ಇರುವಂತಹವುಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವರು ತಗ್ಗಿಸುವ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

08 ಸಂಪರ್ಕ ಯೋಜನೆ

ವಿವಿಧ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂವಹಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯ ರಚನೆಯಂತೆಯೇ, ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಘಟಕವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅದರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಸೂಕ್ತ ಸಮಯದ ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಜನರಿಗೆ ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

09 ಪಾಲುದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆ

ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಂದು ಪಾಲುದಾರರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ವೇಳೆ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ. ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪಾಲುದಾರಿಕೆದಾರರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಪಾಲುದಾರರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

10 ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆ

ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಒಂದು ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗದವು. ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗೆ ಇದು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ.