ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿ ಹೇಗೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧವು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿ / ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಂಬಂಧದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ . ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ನೇರ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಆದೇಶದ ಸರಪಳಿಯಲ್ಲಿಯೂ ಇರಬಹುದು. ಇನ್ನೂ, ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ತಂಡವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಕಡೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಂತೆ, ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕನನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ದೊಡ್ಡ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪ್ರಾಯೋಜಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಮಾತ್ರ ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು.

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುವಾಗ ಮಾತ್ರ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು, ಯೋಜನೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳು ನಿಷ್ಕಾಸ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಹಂತದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕಾರಣ ನಿರ್ಧಾರವು ಸುಲಭವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸೀಮಿತ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅವರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಠಿಣ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ತನ್ನ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗೆ ಜೀವಿಸದೆ ಇರುವ ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು. ಅದು ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕಕ್ಕೆ ಹೋಗಬೇಕು. ಒಮ್ಮೆ ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ವಿಫಲವಾದರೆ, ನೀವು ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಕೆಳಗಿನಿಂದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ.

ಈಗ, ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಈ ವಿಷಯದ ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಪೀರ್ ಜತೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡರು ಎಂದು ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನೀವು ಸಂಭವಿಸುವ ಕೊನೆಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯದಿಂದ ಯಾವುದೇ ಸಹಾಯವಿಲ್ಲದೆ ನೀವು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ತೀರ್ಮಾನದೊಂದಿಗೆ ಬರಲಿದ್ದಾರೆ.

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಂದ ತಿಳಿಯಿರಿ, ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಉತ್ತಮ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗುತ್ತೀರಿ. ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಬಂದಾಗ, ನೀವು ಮೊದಲು ಮಾಡಿದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಿರಿ.

ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಕುರಿತು ನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿರಿ

ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಅಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುವಾಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರಹಾಕಬಾರದು. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ತನ್ನ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹೊಂದಲು ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಹೊಂದಿದ ನಂತರ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಕುರಿತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ. ಹೇಗೆ ಮುಂದುವರೆಯಬೇಕೆಂಬುದು ನಿಮಗೆ ನಿರ್ದೇಶನ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅಧಿಕಾರವಿದೆಯೇ? ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ ಬೇಕು? ನಿಮ್ಮನ್ನೇ ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲವಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಬೇಕು?

ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಖರತೆ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯೋಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಬರಬಹುದು ಆದರೆ ನೀವು ತಪ್ಪಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ. ಪರಸ್ಪರರ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಯೋಚಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕೋರಿಕೆಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ತಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕವಿಲ್ಲದಷ್ಟು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ಹೀರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಒಂದು ನೈಜ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಇದು ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಕೆಟ್ಟ ವಿಷಯವಲ್ಲ ಅಥವಾ ಹೇರಿಕೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರೊಂದಿಗೆ ಕಳೆದ ಸಮಯವು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಸಮಯದ ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾತ್ರ ನೀವು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪಾದಕ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದಂತೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಜನರು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಅವರು ಹಾಜರಾಗಲು ಅನುತ್ಪಾದಕ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಯೋಜಕ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ವೇಗವನ್ನು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿಸಬಹುದು.