ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟಬಿಲಿಟಿ ಬೆಳೆಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಬೇಗನೆ, ಮೈಕ್ರೋಮ್ಯಾನೇಜ್ ಅಥವಾ ಜನರನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಇಂತಹ ತಂತ್ರಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕಡೆಗೆ ಕಲಹ ಮತ್ತು ದ್ವೇಷವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ. ಜನರನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನಾಗಿಸುವ ಏಕೈಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ ಬದಲಾಗಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಇಡೀ ತಂಡವು ಯೋಜನೆಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಎತ್ತಿಹಿಡಿಯಲು ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಪರಿಸರವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರಲು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಹೊಣೆಗಾರನ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಗಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ತಂಡವು ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಆರು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ:

  • ಕಿಕ್ಆಫ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ 01 ವಿಳಾಸ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ

    ಯೋಜನಾ ಕಿಕ್ಆಫ್ ಸಭೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಉತ್ಸುಕರಾಗಿದ್ದ ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಬಿಡಲು ಮತ್ತು ಯಾವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕೆಂದು ಸಮಯ. ಎಲ್ಲಾ ರಾಹ್-ರಾಹ್ಗಳ ಮಧ್ಯೆ, ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಚಲಾಯಿಸಬೇಕೆಂದು ತಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ ಕಿಕ್ಆಫ್ ಸಭೆ.

    ಯೋಜನೆಯ ಫೌಂಡೇಷನ್ ತತ್ತ್ವವಾಗಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಕಿಕ್ಆಫ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಬಗ್ಗೆ ಎರಡು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಮೊದಲು, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾನೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.

    ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಅಲ್ಲಿಯೇ ನಿಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅವರನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪರಸ್ಪರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎಲ್ಲ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ವೃತ್ತಿಪರತೆ ಮತ್ತು ಇತರರ ಕಡೆಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ಹೊಂದುವವರೆಗೂ ಒಬ್ಬರನ್ನು ಕರೆಯುವುದು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

    ಈ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತವೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

  • 02 ಕಾರ್ಯಗಳ ಅಂತರಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ

    ಯೋಜನೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಪರಸ್ಪರ ಅವಲಂಬಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಯೋಜನೆಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ನಡೆಯಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಂಡಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸುವಂತೆ, ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಾಹಕನು ಕಾರ್ಯಗಳ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿರಬೇಕು.

    ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಅದರ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಅಧಿಕಾರದ ಬದಲಾವಣೆಯಿಂದ ಉಂಟಾದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಮೂಲಭೂತ ಬದಲಾವಣೆಯ ಮೂಲಕ ಸರ್ಕಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ. ಶಿಫ್ಟ್ ನಂತರ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚಾರ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ . ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಪೈಕಿ ಒಬ್ಬ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ತರಬೇತುದಾರರಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಕ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತಲುಪಿಸಲು ಪಠ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ತಂಡದ ಉಳಿದವರು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ತರಬೇತುದಾರರು ಚಾರ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸುವ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ನಿರ್ಧಾರ-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯಫ್ರೇಮ್ಗಳಿಗೆ ತಂಡವನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಅವರು ಪಠ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

    ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಾರ್ಯಗಳು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಂದ ಅಥವಾ ದಕ್ಷತೆಯ ಆಸಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಕಾರ್ಯಗಳು ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಅವರ ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ನಂತರದ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ರಚನೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರದ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರು ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.

    ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಇತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಒಳ್ಳೆಯ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪರಸ್ಪರ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾನೆ. ಒಬ್ಬ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸದಿದ್ದರೆ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮುಂಚಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮುಗಿಸಿದರೆ, ಅವಲಂಬಿತ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಇತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಯಶಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿಯುಳ್ಳ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಆ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.

  • 03 ಆಕ್ಷನ್ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಮಿಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ

    ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ತಂಡದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯು ಹೇಗೆ ಪ್ರಗತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಒಂದು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ, ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೋಗಬೇಕು, ಆದರೆ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಬಂದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹಲವು ಜನರನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ಎಲ್ಲರೂ ಅಲ್ಲ.

    ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲ, ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಬದ್ಧತೆ ಕೆಲವು ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರಬೇಕಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಆಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗೆ ಯಾರಾದರೂ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಾಗ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಖಚಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು.

    ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ವಸ್ತುಗಳ ಲಾಗ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ವಿಭಿನ್ನ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ತತ್ವಗಳು ಇದನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ರಿಯೆಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

  • 04 ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಆಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳ ಮೇಲೆ ಅನುಸರಿಸಿ

    ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಇಡೀ ತಂಡವು ಆ ಬದ್ಧತೆಗಳ ಯಶಸ್ವಿ ನೆರವೇರಿಕೆಗೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಆ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಅದ್ಭುತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯಾರೂ ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಆ ಬದ್ಧತೆಗಳು ವಿಷಯವಲ್ಲ ಎಂದು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಯಾರೂ ಕೇಳಿದಾಗ ಅವರು ಏಕೆ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು?

    ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಿದಂತೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಆ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಜನರು ತಮ್ಮ ಪದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅವಮಾನ ಪ್ರಬಲ ಪ್ರೇರಕವಾಗಿದೆ.

    ಉತ್ತಮ ಭಾಗವೆಂದರೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕೆಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕೆಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಯಾಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪರಸ್ಪರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಬದ್ಧತೆಯ ಮೂಲಕ ಅನುಸರಿಸದಿದ್ದಾಗ ಒಬ್ಬರು ಕೆಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ.

    ಅನುಸರಿಸದಿರುವ ಲ್ಯಾಂಬಸ್ ಯಾರೊಬ್ಬರಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಗುಂಪಿನ ಚಲನಶಾಸ್ತ್ರವು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪೀರ್ ಒತ್ತಡವು ಧನಾತ್ಮಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕೇವಲ ಆಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗೆ ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಬೇಕು. ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಪೂರೈಸಲಿಲ್ಲ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ತನಿಖಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ತಪ್ಪುಗಳು, ತಪ್ಪು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಅಥವಾ ಅಡೆತಡೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮುಂಬರುವವು ಮತ್ತು ಮೂಲ ಕ್ರಮ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೊಸ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಯಾವುದೇ ವಿಳಂಬಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಾಯಶಃ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿರಬಹುದು.

  • 05 ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಎದುರಿಸಿ

    ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಅಭಿನಯವು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಮತ್ತು ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ . ಇತರ ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ತಡೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ನೋಡಿದರೆ, ಅವರ ಪ್ರೇರಣೆ ಅದ್ದುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯು ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಕುಸಿಯುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶಕರನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಿದ್ದಾಗ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸುವ ಮತ್ತು ಮಾನವೀಯವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸುವ ನಡುವಿನ ಸಮತೋಲನದ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.

    ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನ ಸ್ವತಃ ದೂರ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಕಾಲಹರಣ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೂ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ತಂದುಕೊಂಡ ನಂತರ ಅವರ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬೇಕು.

  • ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ 06 ಎಸ್ಕಲೇಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ತೊಂದರೆಗಳು

    ಕಳಪೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ, ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಉಲ್ಬಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಅದು ವಿಫಲವಾದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಹೆಜ್ಜೆ ಹಾಕಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಉಲ್ಬಣಿಸುತ್ತಾ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಉಲ್ಬಣಿಸುತ್ತಾ ಒಬ್ಬರ ಮೇಲೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾ, ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ಕಳಪೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದರಿಂದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ದೂರವಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ.

    ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕಾಸಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಇದರರ್ಥ ಒಂದು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರನ್ನು ಮತ್ತು ನಂತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಿಗೆ ಮನವಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು.

    ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕ ಏನು ಶಿಫಾರಸು ಬಗ್ಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇರಬೇಕು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಂಡ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಎರಡನೇ ಸಾಲಿನ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಲಹೆ ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಿದರೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೀಗೆ ಹೇಳಬೇಕು. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಂಡ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಿದರೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಇಂತಹ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.