ಜನರ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳು ಬದಲಿಸಬೇಕಾದರೆ ಸರ್ಕಾರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ನ ಪ್ರಕಾರ, ಒಂದು ಯೋಜನೆಯು "ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಉತ್ಪನ್ನ, ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಗುಂಪು ಚಟುವಟಿಕೆಯಾಗಿದೆ." ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಯೋಜನೆಯು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ, ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಶಾಶ್ವತವಾದ ಸಂಘಟನೆಯ ಕೆಲಸ.
ಅದು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದು ಅಲ್ಲ. ಬದಲಾವಣೆ ಕಷ್ಟ, ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳು ಬಹಳ ಸುಲಭವಾಗಿ ಓಡಬಹುದು. ಪ್ರತಿದಿನವೂ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಬೆದರಿಸುವ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಅಪಾಯವನ್ನು ಎದುರಿಸಲು, ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನ ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ, ಯೋಜನೆಯು ಯಶಸ್ಸಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
01 ಕಮಿಟೆಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಮುಖ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಗೆಲ್ಲುತ್ತಾರೆ. ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಯೋಜನಾ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಚೀರ್ಸ್. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತಾರೆ . ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಹಾಕಬೇಕಾದರೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಾಯೋಜಕರನ್ನು ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪ್ರಭಾವವು ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಇತರ ಉನ್ನತ-ಮಟ್ಟದ ಜನರೊಂದಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಒದಗಿಸುವ ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಬಲವಾದ ಚಾಂಪಿಯನ್ ಆಗಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಸಹಯೋಗಿಗಳು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನಾ ತಂಡವು ಕೆಳಗೆ ಬಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಬ್ರೋಕರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರ ಸಂಪರ್ಕದ ಮೂಲಕ ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಹೆಜ್ಜೆ ಹಾಕಬೇಕಾದರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಬಲವಂತವಾಗಿ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡುವಾಗ ಈ ಇಬ್ಬರೂ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹಣಕಾಸು ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತೊಂದರೆ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸಮೀಪಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆಯುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ.
02 ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ
ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆಯಾದರೂ, ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಯೋಜನೆಯ ಗೋಲು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ದೊಡ್ಡ ವಿಷಯಗಳು ಗುರಿಗಳಾಗಿವೆ. ಒಂದು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ವರ್ಧನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ. ವೇತನದಾರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಒಂದು ಸುಪರಿಚಿತ ಗ್ರಾಹಕ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಕಲಿಕೆ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಘಟಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಲಿಕೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವೇತನದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಈ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು.
ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಯೋಜನೆಯ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಯೋಜನೆಯ ಉದಾಹರಣೆ ಮುಂದುವರಿಕೆ; ಈ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಕಲಿಕೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ತರುವ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ಬಾರಿ, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಏನೆಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ, ಇತರ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಸ್ಕೋಪ್ ಇಲ್ಲ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಇಲಾಖೆಯು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಬರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳು ಅಥವಾ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಕೇಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿದಾಗ ಒಂದು ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್ ವಿರುದ್ಧ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸ್ಕೋಪ್ ಮಿಡ್-ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸೇರಿಸಲು ತುಂಬಾ ಇಷ್ಟವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣದಂತಹ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಯೋಜನೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಕೋಪ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಅಪಾಯದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.
03 ಉತ್ತಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜಕರು. ಅವರು ಕೆಲಸದ ಅನುಕ್ರಮದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತಂಡವು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ಏನಾಗಬೇಕಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರು ಉತ್ತಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಆದರೆ ಒಂದು ಯೋಜನೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ತಿರುಗಿಸಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಹ ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಇತರರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಅವರ ಯಶಸ್ಸಿನಿಂದಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಂಬುವಂತೆ ಜನರನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ ಟ್ರಸ್ಟ್ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಹಿರ್ಮುಖವಾಗಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ಬಹುಪಾಲು ಕೆಲಸವು ಸಂವಹನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಜನರು ತಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಹೇಳಿದ್ದು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ವಾರಕ್ಕೆ ನಾಲ್ಕು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಯೋಜನೆಯೊಂದಕ್ಕೆ ಅರ್ಪಿಸಬಹುದು. ಈ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಸಭೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವಿಘಟನೆಯ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮಾಡಲಿಲ್ಲ. ಮೊದಲ ತಪ್ಪಿಹೋದ ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಳೆದುಹೋದ ಗಡುವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾದರು. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಾವು ಹೆಚ್ಚು ಒತ್ತುವ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಂದು ಹೇಳಿದರು. ಯೋಜನೆಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಇದು ನಿಜವಲ್ಲ ಎಂದು ಶಂಕಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎರಡನೇ ತಪ್ಪಿದ ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನನ್ನು ಭೇಟಿಯಾದರು. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಹೇಳಿದ್ದು, ತಂಡ ಸದಸ್ಯರ ನಡವಳಿಕೆಯು ತಿರುಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
04 ತೊಡಗಿಕೊಂಡ ಪಾಲುದಾರರು
ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಆದರೆ ಯೋಜನೆಯ ತಂಡ ಸದಸ್ಯರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮಾಡುವಂತೆ ಪ್ರತಿದಿನವೂ ಅವರು ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ ಒಟ್ಟಾರೆ ಪ್ರಗತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಲೂಪ್ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತಾರೆ.
ಯೋಜನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪ್ರೇರಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯು ಯೋಜನಾ ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪದರಕ್ಕೆ ತರುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ತುಂಬಾ ಇನ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ ಇನ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯುವುದರ ನಡುವೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಧಾರದಲ್ಲೂ ತೂಗಬಾರದು. ಅದು ಯೋಜನೆಯ ಕೆಳಗಿಳಿಯಿತು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಒಂದು ಹೋರಾಟ ಮಾಡಿತು. ಇದಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಮುಚ್ಚಿಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆಯ ಬಹುಪಾಲು ಅಂಶವು ತೃಪ್ತಿಕರ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
05 ಡೆಡಿಕೇಟೆಡ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹಲವು ಬಾರಿ, ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ನಿಯಮಿತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಯೋಜನೆಯೊಂದಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ, ಇದರರ್ಥ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ತಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಇತರ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಕಡಿತ ಇಲ್ಲ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಈ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಲು ನೆರವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯೋಜನೆಯ ಹೊರಗಿನ ಸದಸ್ಯರ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಯೋಜನೆ ತಂಡದ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಯೋಜನೆಯ ಸದಸ್ಯರ ಸಮರ್ಪಣೆ ಬಹಳ ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಮರ್ಪಣೆ ಮಾಡದೆ, ಗಡುವಿನ ಸ್ಲಿಪ್ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದಲ್ಲ. ಸಮಯಾವಧಿಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸಮಯದ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರೇರಣೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.