ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದಾಗ , ಅವರು ಸಾಕಷ್ಟು ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಉತ್ತಮ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧವಿರುವವರೆಗೂ, ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಲೀಸಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಒಲವು ತೋರುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಗಡುವನ್ನು ಪೂರೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟವು ಅತ್ಯಂತ ಕನಿಷ್ಠ, ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ರೂಢಿ ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳದಿದ್ದಾಗ, ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಬೆದರಿಕೆ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನ ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅದು ಯಾವಾಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಹಾನಿಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕು. ಕಳವಳವಿಲ್ಲದ ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಕಡೆಗೆ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸುವವರೆಗೂ ಅವರು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸುಧಾರಿಸಿದಾಗ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸಮಸ್ಯೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ ವೇಳೆ, ಯೋಜನೆಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಬಿಟ್ಟು ಅಲ್ಲಿ ಎತ್ತಿಕೊಂಡು. ಒಂದು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕನು ಯಾವ ಕ್ರಮ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ವೃತ್ತಿಪರ ತೀರ್ಪು ಬಳಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ಸಲಹೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.
01 ತಂಡ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸಂಚಿಕೆ ನೇರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಅವರು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ಜನರು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ತಾವು ತಿಳಿದಿರುವಾಗ ನಿಜವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದಾರೆ. ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ತಾರ್ಕಿಕ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಿದ್ದರೆ ನೀವು ತಿಳಿಯಲು ಬಯಸುವಿರಾ?
ನೀವು ಹೇಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಬನ್ನಿ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ವರ್ತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಎರಡೂ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವಂತೆ ಕೇಳಬೇಕಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಮಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
02 ವರ್ತನೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಒಂದು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ
ಒಬ್ಬ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಆಕ್ಷೇಪಾರ್ಹ ನಡವಳಿಕೆ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಅಥವಾ ಅವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ. ನೀವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತಿರುವಾಗ, ತಂಡ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಕಳೆದುಹೋದ ಗಡುವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದರೆ, ಮುಂದಿನ ಗಡುವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದೆಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಅವರ ಮುಂದಿನ ಗಡುವನ್ನು ಮೊದಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
03 ಟೀಂ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಸಂಚಿಕೆ ಹೊರಹೊಮ್ಮಿ
ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರು ನಡುವೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಉಲ್ಬಣಗೊಳಿಸುವುದು. ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕಕ್ಕೆ ಹೋದಾಗ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಹಂತಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನೀವು ಉತ್ತಮ ನಂಬಿಕೆಯ ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಾಗುತ್ತಾರೆ.
04 ಮತ್ತೆ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಬಿಹೇವಿಯರ್ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ
ತಂಡದ ಸದಸ್ಯನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನು ಈ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ತಿಳಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಈಗ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯನಿಗೆ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಇನ್ನೊಂದು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಈ ನಡವಳಿಕೆಯ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿರುವ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ತನ್ನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕಕ್ಕೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ಎರಡನೇ ಬಾರಿಗೆ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ತರಲು ಬಯಸಬಹುದು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಇದು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ. ಇತರ ಸಮಯಗಳು, ನೀವು ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಪು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಜಕ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಸಲಹೆ ನೀಡಬಹುದು.
05 ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಸಂಚಿಕೆ ಉಲ್ಬಣಿಸಿ
ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನ ಇನ್ನೂ ಮುಂದುವರಿದರೆ, ನೀವು ಉಪಚರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿದ್ದೀರಿ, ಮತ್ತು ಅವರು ಅವರನ್ನು ದುರ್ಬಳಕೆ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಕೆಳಗಿನಿಂದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ, ಆದರೆ ಇದೀಗ ಅದನ್ನು ಕೆಳಕ್ಕೆ ಮೇಲಕ್ಕೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಭಾರೀ ಹಿಟ್ಟನ್ನು ತರಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ.
ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸಿದಾಗ ಹಾಗೆ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಿಡಿಸಿ. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕನೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಲಹೆಗಾರರಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಸಮಕಾಲೀನರೊಡನೆ ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಹೀಗೆ ಹೇಳಿ. ನೀವು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಬೇರೆ ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಬದಲಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಿದರೆ, ಹೀಗೆ ಹೇಳಿ. ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ನೀಡಿ. ಯೋಜನೆಯು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗಿರುವುದನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪದೊಂದಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲಾಗದ ಒಂದು ಸ್ಲಿಮ್ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲು ವಿವಿಧ ಕೋರ್ಸ್ಗಳ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಜಕರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಒಪ್ಪಿಗೆ ಬಂದಾಗ, ಅವನಿಗೆ ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಮಸ್ಯೆಯು ಇನ್ನೂ ಸಮಸ್ಯೆಯಾದಾಗ ನೀವು ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡದಿದ್ದರೆ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಇದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.