ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ

ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಇತರ ಜನರ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಜೀವಿಸಲು ತೊಡಗುತ್ತಾರೆ. ಮೇಲ್ಮೈಯಲ್ಲಿ, ಅವರು ಸೇರಿರದಂತಹ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆಯೇ ಇದು ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸೇವೆ ವೃತ್ತಿಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದಾಗ, ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಬರಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನೀವು ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದ್ದನ್ನು ಆರೋಪಿಸಿರುವಿರಿ. ಬಹುಪಾಲು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅವರು ಕೇವಲ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಘಟನೆಯ ನಿಮ್ಮ ಭಾಗವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.

ಆಂತರಿಕ ಆಡಿಟರ್ ನಿಮಗೆ ಮಾತಾಡಿದಾಗ ಉದ್ವಿಗ್ನತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ವೃತ್ತಿಪರರು ತಮ್ಮ ದಿನದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ನಿಜಕ್ಕೂ, ಅವರ ಕೆಲಸವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ ಅಸಹನೀಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅವರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಆದರೆ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಂಘಟನೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅವರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಈ ರೀತಿ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ. ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಬಾಗಿಲನ್ನು ಬಡಿದು ಬಂದಾಗ ಮೂರು ಸಲಹೆಗಳಿವೆ.

  • 01 ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿ.

    ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಸೇರಿಸದಿದ್ದಾಗ ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ. ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕರಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಗೆ ಅನುಮಾನಿಸುವ ಕಾರಣವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

    ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ದಾರಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ನಿಜವಾದ ಉತ್ತರವನ್ನು ಹುಡುಕಿದಾಗ ನೀವೇ ಸಿಲ್ಲಿಯಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುವಿರಿ. ನಿಮಗೆ ಉತ್ತರ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸರಳವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡಬಹುದಾದಂತಹದ್ದರೆ, ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದು. ಅವರು ನಿಮಗೆ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅಥವಾ ಉತ್ತರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲವು ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.

    ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡದಿರಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುವುದರಿಂದ ದೂರ ಸರಿಯಬೇಡಿ. ಅವರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ ಅವರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವು ಅವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಏನು ಕೇಳಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರು ಸತ್ಯವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

  • 02 ನಿಮ್ಮ ಪರಿಣತಿಯ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ಏನೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ.

    ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚೂಪಾದ ಜನರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲರೂ ತಜ್ಞರಾಗಿರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಕೆಲವರು ತಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸಿನಂತಹ ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಮನ ಹರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಣತಿಯ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಅವರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

    ಕೊಟ್ಟಿರುವಂತೆಯೇ ಇದು ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವಾಗ ಪರಿಭಾಷೆ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಿಡುವುದು ಸುಲಭ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ ಯಾವ ಆಲೋಚನಾ ಕ್ರಮವು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆಯಂತೆಯೇ ಕಾಣಿಸಬಹುದಾದಂತಹವುಗಳು ನೀವು ಪುನರಾವರ್ತನೆಯ ವರ್ಷಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿರುವ ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳಾಗಿರಬಹುದು.

    ಸಂಭಾಷಣೆಯು ಕಠೋರ ಮತ್ತು ವಿಪರೀತವಾಗಿ ಸರಳವಾಗಿ ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಚಿಕ್ಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಡೆಯಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ವಿಪರೀತವಾಗಿ ಹೋಗಬಹುದಾದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅವರು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

  • 03 ಅವರಿಗೆ ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

    ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ತಮ್ಮ ಚಿಕ್ಕ ಬಿಟ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವಿಘಟಿಸುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಜನರು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ನಡುವೆ ಅಂತರ್ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ. ಯಾರು ತೊಡಗಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಜನರಿಗಾಗಿ ಅವರು ತೊಡಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಇರಬೇಕು, ಆ ಜನರು ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವಂಚನೆ, ವ್ಯರ್ಥ ಅಥವಾ ದುರುಪಯೋಗವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಅಥವಾ ಹಿಡಿಯಲು ಸಾಕಷ್ಟು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಿವೆ ಎಂದು ಅವರು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

    ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದು ಅವರಿಗೆ ಸಂಘಟನೆಯು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎನ್ನುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯು ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸಹ ನೀಡುತ್ತದೆ.