ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಶಕ್ತಿ:
ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲಾದ ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆಯು ಯೋಜನಾ ಯಶಸ್ಸಿನ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಭ್ಯಾಸದ ಒಂದು ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ . ಬೆನಿಫಿಟ್ಸ್ ಸೇರಿವೆ:
- ಯೋಜನಾ ತಂಡ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ (ಗಳು) ಅವರು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ನೋಟವನ್ನು, ಯೋಜನೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಯೋಜನಾ ತಂಡವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರೊಂದಿಗೆ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ: ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತರಾಗಿರುವವರು ಮತ್ತು ಅವರ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಗುಂಪುಗಳು.
- ಗ್ರಾಹಕರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನೆರವಾಗಲು ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮೂಲ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿರುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದರೆ, ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಂದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ರಚನೆ:
ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು, ಗ್ರಾಹಕರು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಯ ಉಪಕ್ರಮದಿಂದ ಅಗತ್ಯ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ವಿವರಿಸಲು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇದನ್ನು ವಿತರಿಸಬಹುದಾದಂತಹವು ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಡೆಲಿವರಿಬಲ್ ವೆಚ್ಚ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವೆಚ್ಚದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಂದಾಜು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.
ಇದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಅಂತಿಮ ವಿತರಣೆಗೆ ಸಮಯ-ಚೌಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಕೂಡಾ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಗ್ರಾಹಕರು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೀಮ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾದರು, ಈ ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿತ ಬದಲಾವಣೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಮಾಡಬೇಕು.
ಇತರರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕ್ಯಾಸ್ಕೇಡಿಂಗ್ ಇಂಪ್ಯಾಕ್ಟ್:
ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾದ ನಂತರ, ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೆಲಸದ ತಂಡಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸ, ಸಮಯ, ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಹೇಳಿಕೆಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಹೇಳಿಕೆ, ಕೆಲಸ ತಂಡಗಳು ನಿಖರವಾದ ಅಂದಾಜುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಯೋಜನಾ ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಈ ಉಪಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತವೆ:
ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಕೋಪ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಕೋಪ್ನ ಭಾಗವಾಗಿಲ್ಲದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲಸದಿಂದ ಹೊರಗಿಡುವಿಕೆಗೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಯೋಜನೆಯು ಪರಿಸರದ ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು, ಮಾಲೀಕರಿಂದ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮನೆಯ ನಿರ್ಮಾಣದ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಬಹುದು.
ಕಳಪೆ ನಿರ್ಮಾಣ ಯೋಜನೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಪರಿಣಾಮ:
ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸುತ್ತಲೂ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯ ಕೊರತೆ ಯೋಜನೆಯ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೂಲವಾಗಿದೆ.
ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಅಥವಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನೇಕ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚೆಗೆ ಮತ್ತು ಅಜ್ಞಾನಿಯಾದ ತೀರ್ಪು ಕರೆಗಳಿಗೆ ತೆರೆದಿಡುತ್ತದೆ, ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಉಪಕ್ರಮದ ವೆಚ್ಚ.
ದುರ್ಬಲ ಬದಲಾವಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಸವಾಲು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ: ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್. ಗ್ರಾಹಕರ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ತಂಡಗಳು ವಿತರಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗಳ ಉದ್ದೇಶ ಅಥವಾ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿದಾಗ ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು:
ಆಗಾಗ್ಗೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸಮಂಜಸವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿನಂತಿಸಿದ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ, ಎಲ್ಲಾ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವ "ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ" ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಹೊಸ ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ ನಂತರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಯ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗುರಿಗಳು ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ
ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಯೋಜನಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಒಂದು ಪುಟದ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನ ವಿತರಣೆಯಾಗಿತ್ತು, ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, 2 ವಾರಗಳಲ್ಲಿ.