OE ಉದ್ಯೋಗಿ ಲಾಭ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳು
ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ, ತೆರೆದ ನೋಂದಣಿ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುಂಪಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸುಮಾರು 30 ರಿಂದ 45 ದಿನಗಳು. ಈ ನಿರ್ಣಾಯಕ ವಿಂಡೋದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಅವರು ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಯಾವಾಗ, ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೌಕರರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಬೇಕು. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಅನೇಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಂಡಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಹೋರಾಟ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು.
ಬಲ ಬಳಸುವಾಗ, ತೆರೆದ ದಾಖಲಾತಿ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಶಿಕ್ಷಣ ನೀಡಲು ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಬಲವಾದ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಇದು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರಣ, ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರನ್ನು ತಲುಪಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ತೆರೆದ ದಾಖಲಾತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು 10 ಪರಿಣಿತ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ, ಈ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ನಿಮ್ಮ ಗುಂಪಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಈ ವರ್ಷದ ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಸಲಹೆ # 1 - ತೆರೆದ ನೋಂದಣಿ ಮೊದಲು, ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ
ತೆರೆದ ದಾಖಲಾತಿಯ ದಿನಾಂಕಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ, ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ, ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಘನ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಒಮ್ಮೆ ನೋಂದಣಿ ಸುತ್ತುವರಿಯುತ್ತದೆ. ನೌಕರರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವಂತಹ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಸರಣಿಯಾಗಿರಬಹುದು, ನೋಂದಣಿ ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಲಾಭದ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಲಿಂಕ್ಗಳೊಂದಿಗೆ.
ಸಲಹೆ # 2 - ಕೇಂದ್ರೀಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಸಂವಹನ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕವಿಲ್ಲದಷ್ಟು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ತೆರೆದ ದಾಖಲಾತಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಳಜಿ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಒಳಬರುವ ಎಲ್ಲ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕನಿಷ್ಠ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಯೋಜನಾ ವಿವರಗಳು, ದರಗಳು, ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.
ಸಲಹೆ # 3 - ಲಾಭ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ
ಸೈನ್ ಅಪ್ಗಳು, ಭಾಗಶಃ ಸೈನ್ ಅಪ್ಗಳು, ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಇತರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ದಾಖಲಾತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು Outlook ನಂತಹ ಉಚಿತ ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಸಲಹೆ # 4 - ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಟಚ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಎಚ್ಆರ್ ತಂಡ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ವಿನಿಮಯ ಇದ್ದಾಗ ತೆರೆದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನ ತಂತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿ, ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇಮ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವ ಸಂದೇಶಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಪ್ರಯೋಜನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಗಳು. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಟಚ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಸಲಹೆ # 5 - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಲಾಭ ದಾಖಲಾತಿ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ನೀಡಿ
ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ದಾಖಲಾತಿ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಳ್ಳೆಯದು. ಯಾಕೆ? ಮುಂಬರುವ ಯೋಜನಾ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ತಮ್ಮ ಲಾಭಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನೌಕರರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಲಾಭ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. OE ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಒಂದು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಸಲಹೆ # 6 - ಪ್ರಯೋಜನ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಮೋಜು ಮಾಡಿ
ತೆರೆದ ನೋಂದಣಿ ಅವಧಿಯು ಒತ್ತಡದಿಂದ ಕೂಡಿಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸ್ವಲ್ಪ ವಿನೋದವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ವಿನೋದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಂತಹ ಮೋಜಿನ ಆಟಗಳು, ಕಂಪೆನಿಯ ಕುತೂಹಲಕಾರಿ ಸಂಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಆರೋಗ್ಯಕರ ಲಘು ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ.
ಸಲಹೆ # 7 - ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯಾವುದೇ ಟೈಪೊಸ್ಗಳು ಓದುಗರಿಗೆ ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳು ಒಳ್ಳೆಯ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಇದು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಟೈಪೊಸ್ ನೌಕರರನ್ನು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರು ವೃತ್ತಿಪರರಲ್ಲದವರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.
ಸಲಹೆ # 8 - ಪ್ರಮಾಣಿತ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು HTML ಅನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ
ಲಾಭ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ ಎಂದು ತಜ್ಞರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಟ್ರೈ ಎಚ್ಟಿಎಮ್ಎಲ್ ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್ ಓದುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಲಹೆ # 9 - ಪ್ರಬಲ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
ಒಮ್ಮೆ ತೆರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಷಯ ಲೈನ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸದಿದ್ದರೆ ಇದು ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, "ತುರ್ತು", "ಸಮಯದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ" ಮತ್ತು "ಗಮನ" ಮುಂತಾದ ಶಕ್ತಿ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಒಳಸಂಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಈ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವಂತಹ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ರೇಖೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
ಸಲಹೆ # 10 - ಋತುಮಾನದ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಪ್ರತಿಫಲ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಲಾಭದ ಪೂರ್ಣ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೌಕರರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ಈ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆಯಾದರೂ ಒಟ್ಟು ಪ್ರತಿಫಲದ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಪಿಡಿಎಫ್ನಂತೆ ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನೌಕರರ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಒಟ್ಟಾರೆ ಪ್ರತಿಫಲಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಲು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.