ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿವೆ:
- ನಾನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು?
- ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಸರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳು ಯಾವುವು?
- ನಾನು ಉನ್ನತ-ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ?
- ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಾನು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಯಾರನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ? ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಇದೆಯೇ?
ಸಂಘಟನೆಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಚಟುವಟಿಕೆಯೊಂದಕ್ಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು , ಸಮಿತಿಯನ್ನು ಅಥವಾ ತಂಡದ ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸಲು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹೊಸತೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಈ ಪೋಸ್ಟ್ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದೆ. ನೀವು ರಜೆಯ ಪಕ್ಷವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಸಂಭವನೀಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ.
ಮೊದಲಿಗೆ, ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ 5 ಹಂತಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ:
ವಿವರವಾಗಿ 5 ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಓದಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಅವುಗಳು ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ:
- ಪ್ರಾರಂಭ: ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒದೆಯುವುದು.
- ಯೋಜನೆ: ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸ ಯೋಜನೆ.
- ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ: ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ.
- ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು: ಪ್ರಗತಿಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳು.
- ಮುಕ್ತಾಯ: ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಿತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಂಡವನ್ನು ಮುಂದೂಡುವುದು.
ಈ ಹಂತಗಳು ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಾಗಿ 13 ಮೂಲ ಕ್ರಮಗಳು ನವದೆಹಲಿ:
- ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸಿ: ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ಹಂತವೆಂದರೆ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ . ನೀವು ಏನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಥವಾ ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ? ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಏನು? ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ನಿಂದ ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯದಿದ್ದರೆ, ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ನೀವೇ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮರಳಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯು ವ್ಯವಹಾರ ವಿಷಯದಿಂದ ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಇದ್ದಾಗ, ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಮದುವೆಯ ಸ್ವಾಗತಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಮದುವೆಯ ಸ್ವಾಗತ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದು: 100 ಅತಿಥಿಗಳು, ಔತಣಕೂಟ, ಮುಕ್ತ ಬಾರ್, ಮದುವೆಯ ಕೇಕು ಮತ್ತು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ನೃತ್ಯ ಮಾಡುವ ನೇರ ಬ್ಯಾಂಡ್ನೊಂದಿಗೆ 100 ಅತಿಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ಮದುವೆಯ ಸ್ವಾಗತವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ $ 20,000 ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು.
- ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು: ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನೀವು ಜನರಿಗೆ, ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ, ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ? ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ನೇರ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಟೈಮ್ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ: ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು? ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಮದುವೆಯ ಸ್ವಾಗತದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ನ ಮಿತಿಯಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಳೆಯಬೇಕು.
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಸಂವಾದವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಅವರು ತಾಂತ್ರಿಕ ತಜ್ಞರು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅವರ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಅವರನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ. ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ.
- ಕೆಲಸ, ಭಾಗ 1 ವಿವರಿಸಿ: ಯೋಜನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ರಚಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ತುಣುಕುಗಳು ಅಥವಾ ಘಟಕಗಳು ಯಾವುವು? ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮದುವೆಯ ಸ್ವಾಗತವು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ: ಸ್ವಾಗತ ಹಾಲ್, ಆಹಾರ, ಪಾನೀಯ, ಕೇಕ್, ಅತಿಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಆ ದೊಡ್ಡ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಅನೇಕ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಸ್ತುಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಬಹುದು. ಅದು ಮುಂದಿನ ಹಂತವಾಗಿದೆ.
- ಕೆಲಸ, ಭಾಗ 2 ವಿವರಿಸಿ : ಮೇಲೆ ನಮ್ಮ ಮದುವೆಯ ಸ್ವಾಗತ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ವಿಭಿನ್ನ ಘಟಕಗಳ ಉಸ್ತುವಾರಿ ಹೊಂದಿರುವ ತಂಡ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಮುಖ ಐಟಂ ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ಆಹಾರದ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು, ವೆಚ್ಚದ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ . ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದೊಡ್ಡ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಎಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಆಳವಾದ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಹಂತಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ. ಇತರ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯಾವ ಅಂಶಗಳು ಮುಂದಾಗಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಒಂದು ಆದ್ಯತೆ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಈ ರೀತಿ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಜಾಲಬಂಧ ರೇಖಾಚಿತ್ರವೆಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಫಾರ್ಮಲ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಕರೆ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಅಥವಾ ಜ್ಞಾನದ ಮಟ್ಟಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರಬಹುದು, ಕೋರ್ ವಿವಾದವು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು. ಕೇಳಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಸೇರಿವೆ: ಮೊದಲು ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ ಏನು? ವಿವಿಧ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬಹುದು? ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಯಾರು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ? ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ? ನಿಮಗಾಗಿ ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಲ್ಲ ಅನೇಕ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳಿವೆ. ಅವರು ಬಳಸುವಂತಹ ಇತರ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ಕೇಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಬೇಸ್ಲೈನ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಿಂದ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯಿರಿ. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಾವಧಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಬೇಸ್ಲೈನ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಯೋಜನೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಅಗತ್ಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ: ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ, ಹಣ, ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಭೆ ಇಲ್ಲ. ಜನರು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸೀಮಿತ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ. ಹೇಗಾದರೂ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳು ಅವಾಸ್ತವಿಕವಾದ ಯೋಜನೆಗೆ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಈ ಅವಾಸ್ತವಿಕ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕೆಂದು ವಿನಂತಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ತೊಂದರೆಯಾಗುವವರೆಗೂ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ. ಹೇಗಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮದುವೆಯ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ವೇಳೆ, ಅನೇಕ ಗಮನಾರ್ಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವ ಯಶಸ್ವಿ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷೆ!
- ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿರಿ, ಆದರೆ ಅದಕ್ಕೆ ಸಾಯಬೇಡ: ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೀವು ಚಾಲನಾ ಯೋಜನೆ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಒಂದು ಛೇದಕವು ಅಪಘಾತದಿಂದ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲ್ಪಟ್ಟರೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬದಲಿಸಿ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೋಗಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ರೀತಿ ಮಾಡಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಬೇಕಾದಂತೆ ಬದಲಿಸಿ, ಆದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ: ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲರೂ ಹೇಗಾದರೂ ಮಾಡುತ್ತಿರುವದನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಅದು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಮುಂಚೆಯೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ದಾಖಲೆ ಎಲ್ಲವೂ: ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಬೇಸ್ಲೈನ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಬದಲಿಸಿದರೆ, ಬದಲಾವಣೆಯು ಏನು ಮತ್ತು ಏಕೆ ಅಗತ್ಯ ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಯೋಜನೆಯೊಂದಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಯು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂತು ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಅಥವಾ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅದರಿಂದ ಹೇಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯ ಅವಲೋಕನದಲ್ಲಿ ನೋಡಲು ಮತ್ತು ಅವರಿಂದ ಕಲಿಯಬಹುದು.
- ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ತಿಳಿಸಿರಿ: ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರಗತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಮೈಲಿಗಲ್ಲನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಬಗ್ಗೆ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ, ಆದರೆ ಅವರು ಬರಲು ಮುಂದಾದ ತಕ್ಷಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. ಹಾಗೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮುಂಚೆಯೇ ತಂಡವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. ತಂಡದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಎಲ್ಲರೂ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದಿರಲಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್
ಯೋಜನಾ ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸಲು ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸುವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ, ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು, ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನೀವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ತರ್ಕವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು. ಯಶಸ್ಸಿನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ!