ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಲಿಂಗೊ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎನ್ನುವುದು ಬಹಳಷ್ಟು ಪರಿಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಪರಿಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ವಿಧಾನಗಳು ಏನೆಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು ಬಹಳ ಸುಲಭ. ನೀವು ಎಲ್ಲರ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಮಾತಾಡುತ್ತೀರೋ ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಪದಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಬಳಸಿದರೆ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯಮಾಡಿದರೆ ಅದು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಅಪಾಯ

'ರಿಸ್ಕ್' ಎನ್ನುವುದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಏನು ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು ಎಂಬ ಪದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹೊಸ ಕಛೇರಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಉಕ್ಕಿನ ಬೆಲೆ ಏರಿಕೆಯಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಆದರೆ ಅದು ಹೋಗದೇ ಇರಬಹುದು. ಸಮಾನವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪಿಕ್ನಿಕ್ ಹೊರಗಡೆ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ಉತ್ತಮ ಹವಾಮಾನವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಮಳೆಯಾಗಬಹುದು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಅಪಾಯವು ಇನ್ನೂ ಸಂಭವಿಸದ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸುತ್ತುವರೆದಿರುವ ಅಪಾಯಗಳು ಏನೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಹಾಕಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ನಿಮ್ಮ 'ಪ್ಲ್ಯಾನ್ ಬಿ' ಅಥವಾ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಉಕ್ಕಿನ ಮತ್ತು ಹವಾಮಾನದ ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ, ಅವುಗಳು ನಿಜವಾಗಿ ನಡೆಯದಂತೆ ತಡೆಯಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮಾರ್ಕ್ಯೂ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಛತ್ರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ಪಿಕ್ನಿಕ್ ದಿನದಂದು ಮಳೆಯಾದರೆ ಜನರು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಸಮಸ್ಯೆ

ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯು ಇನ್ನೂ ಸಂಭವಿಸದ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದ್ದು, ಸಮಸ್ಯೆಯು ಸಂಭವಿಸಿದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ತಂಡವು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಾಗಿವೆ.

ನೀವು ಅದನ್ನು ಬರುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೋಡಿದ್ದೀರಿ (ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಅಪಾಯವೆಂದು ನಿಭಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ಅಥವಾ ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಈಗ ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಬೇಕು!

ಮೈಲಿಗಲ್ಲು

ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಸಮಯಗಳಾಗಿವೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ನೀವು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವ ರೀತಿಯಂತೆ ಯೋಚಿಸಿ - ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಉಡಾವಣಾ ಕೂಟವನ್ನು ಮುಗಿಸುವಂತಹ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷಣಗಳು. ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ನ ಒಂಬತ್ತು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ವಜ್ರವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಯೋಜಕ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ . ಅವರು ಯೋಜನೆ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರ್ಖಾನೆಯ ತಂಡವನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ಹೊಸ ಐಟಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಫ್ಯಾಕ್ಟರಿ ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕ. ಐಟಿ ತಂಡವು ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದ ಭಾಗವಾಗಲಿದೆ ಆದರೆ ಅವರು ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ನಿಮಗೆ ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿರ್ದೇಶನ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ನೀವು ತಿರುಗಬಹುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ಆಗಿರಬಹುದು:

ಮತ್ತು ಇತ್ಯಾದಿ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಯ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ, ಸಾಲಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ ರಚನೆ ಮತ್ತು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ (ಅಥವಾ ನೈಜ-ಸಮಯ) ಯೋಜನಾ ವರದಿಗಾರಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವರದಿಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರ

ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು. ಕೆಲವು ಯೋಜನೆಗಳು ವಿಶಾಲವಾದ ಪಾಲುದಾರರ ಗುಂಪನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಲಾಖೆಯನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಇತರರು ಹೆಚ್ಚು ಸೀಮಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಸರ್ಕಾರ ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಕ ಮಂಡಳಿಗಳಂತೆ ಕೆಲವು ಪಾಲುದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೊರಗಿದೆ.

ಸೂಕ್ತವಾದ ಸುದ್ದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವರು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಡಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಉಂಟಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾಲುದಾರರು (ಅಥವಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟ) ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅವರೆಲ್ಲರೂ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ!

ತೆರೆದ ಕೈಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ಹೋಗುತ್ತಿಲ್ಲದಿರುವ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ನೀವು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತೀರಿ!