ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು 5 ಮಾರ್ಗಗಳು

ನೀವು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ದೈನಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ?

ನಾನು ತಂಡಗಳಲ್ಲಿರುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ 'ಕೇವಲ' ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಅವರು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಎರಡೂ ಪಾತ್ರಗಳು ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಮಾನವಾಗಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು, ಆದರೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅದು ಎಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.

ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸೋಣ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಯಾವ ಯೋಜನೆಯಿದೆ ಮತ್ತು ಎಂದಿನಂತೆ ವ್ಯಾಪಾರದ ಭಾಗ ಯಾವುದು ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ವಿಶ್ವಾಸವಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ನಡುವಿನ ಐದು ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಎಂದಿನಂತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 'ಎಂದಿನಂತೆ ವ್ಯವಹಾರ' ಅನ್ನು BAU ಎಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಯೋಜನೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ; BAU ಬದಲಾವಣೆ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ

ಮೊದಲನೆಯದು, ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಅವರು ದೀಪಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹಿಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸರಿಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲವಾದಾಗ BAU ತಂಡಗಳು ಸಹ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ತಿಳಿದಿವೆ. ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಬದಲಾವಣೆಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ BAU ತಂಡಗಳು.

ಆಯಕಟ್ಟಿನ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ, ಒಬ್ಬ ನಿರ್ವಾಹಕ, ತಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಲುಪಲು ಆ ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಯಾವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಅಥವಾ, ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಾಶಮಾನವಾದ ಸ್ಪಾರ್ಕ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಲಹಾ ಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಕ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಸ್ಪೆಕ್ಟ್ರಮ್ನ ಇನ್ನೊಂದು ತುದಿಯಲ್ಲಿ, ಹಿರಿಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅವರು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ವರ್ಷದ ತಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಪೂರ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.

ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸುವಂತಿಲ್ಲ. BAU ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರು ನಿಯಂತ್ರಕ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಭಾಗವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಬದಲಾವಣೆಯು ಅತ್ಯವಶ್ಯಕವೆಂದು ಸಹ ತಿಳಿಯಬಹುದು.

ಫ್ರಂಟ್ಲೈನ್ ​​ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಲು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.

ಆ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿವೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಬಳಸಿಕೊಂಡು BAU ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ನೂ ಏನೆಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ. BAU ತಂಡಗಳು ಗುರುತಿಸಿದ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ಸಂಘಟನೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಅನುಮೋದನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಒಮ್ಮೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದರೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರದ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅನುಮೋದನೆ.

ಯೋಜನಾ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಜನರು ವ್ಯವಹಾರ ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಪಾತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿ ಬದಲಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿ ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.

ಈ ವಿಭಜನೆಯು, 'ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ, ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಚಲಾಯಿಸು' ಎಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಕೇಳುವಿರಿ, ಇದು ಕೂಡ ಯೋಜನೆಗಳ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿದೆ. ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಯೋಜನೆಯ ಉಪಕರಣಗಳು ಬದಲಾವಣೆ. ಅದು ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಕಟ್ಟಡ, ಹೊಸ ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಯಾವುದೋ ಒಂದು ತುಣುಕು ಆಗಿರಬಹುದು. ಬಿಎಯು ತಂಡವು ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಅದರ ಉತ್ತಮ ಬಳಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು BAU ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಲಾಭಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.

ಯೋಜನೆಗಳು ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ; BAU ಮಿಡಿಗೇಟ್ಸ್ ರಿಸ್ಕ್

ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಆ BAU ತಂಡಗಳು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಪಾಯವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಹುಡುಕುತ್ತವೆ. ಉತ್ತಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತನೀಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.

ವಿಶಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿರುವ ಅವರ ಸ್ವಭಾವದಿಂದ, ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಅಪಾಯದ ಒಂದು ಅಂಶ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಇಲ್ಲದಿರುವ ಏನನ್ನಾದರೂ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಅಜ್ಞಾತಕ್ಕೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಲಾಭವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಿಎಯು ಭಾಗಕ್ಕೆ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ. ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಧನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಇತರ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವಾಗಲಾದರೂ ಅಪಾಯವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ BAU ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮವಾದ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಗಳು ಸಮಯ-ಬೌಂಡ್; BAU ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ

ಯೋಜನೆಗಳು ಪ್ರಾರಂಭ, ಮಧ್ಯಮ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರ . ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಒಂದು ಯೋಜನೆಯ ಅತ್ಯಂತ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಲಕ್ಷಣವೆಂದರೆ ಅದು ಮುಗಿದಿದೆ. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಕೆಲಸ. ನಂತರ ತಂಡವು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

BAU ನಿಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು - ಅದು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ! ಒಂದು BAU ಕ್ರಿಯೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವಿಲ್ಲದೆ ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಗಳು ಕ್ಯಾಪಿಟಲೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು; BAU ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ

ಯೋಜನೆಗಳು ದೊಡ್ಡಕ್ಷರವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ BAU ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ - ನೀವು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೆಲಸದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತೀರಿ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು 'ಇತರ' ಕೆಲಸಗಳಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಚಿಕಿತ್ಸೆಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಹಣವು ಸೇವೆಗೆ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ತರುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಇದರರ್ಥ ವೆಚ್ಚಗಳು ದೊಡ್ಡಕ್ಷರವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನೀವು ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ರೇಖೆಯ ಕೆಳಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

BAU ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಪೆಕ್ಸ್ (ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳು) ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಯ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಧನಸಹಾಯ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಧನಸಹಾಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ವಿಶೇಷವಾದ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸು ತಜ್ಞರ ಸಲಹೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು ಮತ್ತು ಮಾಡಬಾರದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯಾವುದೇ ತೀರ್ಪುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಿಯಮಗಳು ದೇಶದಿಂದ ದೇಶಕ್ಕೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯಿಂದ ಸಂಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಸಂದೇಹದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ!

ಯೋಜನೆಗಳು ಕ್ರಾಸ್-ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ತಂಡಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ; BAU ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ತಂಡಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯ ತಂಡಗಳ ಮೇಕ್ಅಪ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ. ಯೋಜನೆಗಳು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಔಟ್ಪುಟ್ ತಲುಪಿಸಲು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತಂದ ತಜ್ಞರ ಬಹು-ಶಿಸ್ತಿನ ತಂಡಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ತಿಳಿದುಬಂದಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲವು ಯೋಜನೆಗಳು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸಂವಹನಗೊಳ್ಳುವ ಉದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಜನರಿಗೆ ಅವರು ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಅವರು ತಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ತುಂಬುವ ಜನರಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಇವು ವಿಭಿನ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಯೊಳಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಲ್ಲದೇ ಸ್ಥಾನಗಳು. ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಪಾತ್ರಗಳು:

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕ
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್
• ಹಿರಿಯ ಸರಬರಾಜುದಾರರು (ಐಟಿ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರಂತೆಯೇ ಆಂತರಿಕ ತಂಡವಾಗಬಹುದಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆ)
• ಗ್ರಾಹಕ (ಇದು ವಿಭಿನ್ನ ಇಲಾಖೆಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಗ್ರಾಹಕರಂತೆ ಆಂತರಿಕ ಗ್ರಾಹಕ)
• ವಿಷಯ ಮ್ಯಾಟರ್ ತಜ್ಞರು (ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ತಮ್ಮ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಜನರ ಭಾಗವನ್ನು ಜನರು ತಂಡಕ್ಕೆ ಕರೆತಂದರು).

ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದಲ್ಲಿನ ಪಾತ್ರಗಳ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.

BAU ಕೆಲಸ, ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ತಂಡಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಅವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ತಜ್ಞರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಆದರೆ ಒಂದು ವಿಭಾಗವಾಗಿ ಒಟ್ಟಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ತಂಡಗಳಿಗಿಂತ ಇತರ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಅಡ್ಡ-ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅತಿಕ್ರಮಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು ಮತ್ತು ತಂಡಕ್ಕೆ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇವರು ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ವಹಿಸುವ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನದ ಬಗ್ಗೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಗ್ರಾಹಕರ ಸೇವಾ ವಿಭಾಗದ ಭಾಗವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಗಳ ತಂಡವು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.

ಇದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ: ಅತಿಕ್ರಮಣವಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆ ಗ್ರಾಹಕರ ಕಾಲ್ ಸೆಂಟರ್ನಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಮುಖಂಡರು ತಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರದ ವಿಶೇಷತಜ್ಞರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯೋಜನಾ ಭಾಗವನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯೋಜನೆಯ ತಂಡಕ್ಕೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಎರಡನೇ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಅವರ ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ, ಅವರು ಗ್ರಾಹಕ ವಿಷಯದ ಪರಿಣತರ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಗಳ ತಂಡ ನಾಯಕನಲ್ಲ. ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಾಗಿ, ಅವರು ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್ನ ತಮ್ಮ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ವಿವೇಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಇದನ್ನು BAU ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು.

BAU ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳ ನಡುವೆ ಸಂಘರ್ಷ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು BAU ಕಾರ್ಯವು ಪರಸ್ಪರರ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ. ಯೋಜನೆಗಳು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ ಇದು ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ಬಹಳ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜನರು ಬದಲಾವಣೆಗಳಂತೆಯೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ಒತ್ತಡವಿದೆ.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ಸೇರಲು ನೀವು ಜನರನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ, ಅವರು ನಿಷ್ಠೆಯ ಸಂಘರ್ಷದಿಂದ ಬಳಲುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ತಮ್ಮ ದಿನ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಅವರ ಮೊದಲ ಜವಾಬ್ದಾರಿ? ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗೆ ಬಲವಾದ ಬದ್ಧತೆ ಇಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲದೇ ಸಂವಹನ ತೆರೆದ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದರಿಂದ ಅವರು ಕಂಪೆನಿ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಏನೆಂದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ.

ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಹಣವನ್ನು ನೋಡಬಹುದಾದಂತಹ ಯೋಜನೆ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಇದು ಒಂದು ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಪ್ರಮುಖ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು BAU ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದವು ಏಕೆಂದರೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲಸವು ಗಮನ ಸೆಳೆಯುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಇದನ್ನು ನಿರಾಶೆಗೊಳಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ ಹಾಗೆ ಆಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಇರಬೇಕು. ಈ ಮಧ್ಯೆ ಕಂಪೆನಿಯು ಬಸ್ಟ್ ಆಗಿ ಹೋದರೆ ಅದ್ಭುತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿತರಿಸುವಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪಾಯಿಂಟ್ ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಯಾವುದನ್ನು ಬಳಸಲು ಉಳಿದಿಲ್ಲ!

ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ನೀವು ಯೋಜನೆಗಳು ಅಥವಾ BAU ಅಥವಾ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬೇಕು.