ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು
ನೀವು ಸ್ಟೀಫನ್ ಕೋವೀ ಅವರ ಪುಸ್ತಕವಾದ ದಿ 7 ಹ್ಯಾಬಿಟ್ಸ್ ಆಫ್ ಹೈಲಿ ಎಫೆಕ್ಟಿವ್ ಪೀಪಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿದ್ದೀರಿ. ಇಂದು ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ 10 ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಕ್ಲೈಂಟ್, ತಂಡ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಿರುವುದರಲ್ಲಿ ಈ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಎಂದು ನಾನು ನೋಡಿದೆ.
ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ತಲುಪಿಸಲು 10 ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಹವ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಚ್ಚುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು (ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತಡದ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುವುದು).
ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ (ಸಂಖ್ಯೆ 10 ಹೊರತುಪಡಿಸಿ) ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ!
ರೈಟ್ ತಂಡವನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವೀ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ. ಅಂದರೆ ಸರಿಯಾದ ಜನರಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅವರು ನೀಡಬಹುದು.
ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ತಪ್ಪು ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದು. ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ದುರ್ಬಲತೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.
ಯೋಜನಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು
ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಡೆದವು. ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅದನ್ನು ಚಿಂತೆ ಮಾಡಲು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ. ಸಮಸ್ಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವರು ಉದ್ಭವಿಸಿದಾಗ ಹೇಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದು ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.
ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಚಿಕೆಯಲ್ಲಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ವಾಡಿಕೆಯೊಳಗೆ ಅಳವಡಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವಾರ ನಿಮ್ಮ ಸಂಚಿಕೆ ಲಾಗ್ ಮೂಲಕ ಹೋಗಲು ಕೆಲವು ಸಮಯವನ್ನು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ಇದು ಸುಲಭವಾದ ಕೆಲಸ ಎಂದು ನೀವು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ಬದಲಾವಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುವುದು
ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಆ ರೀತಿಯ ಬದಲಾವಣೆಯು ಇತರ ಜನರಿಗೆ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ! ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ವಿವರವಾದ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನವೀಕರಣಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ರಾಶಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ.
ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅವರು ಅನುಸರಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿದೆ.
ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
- ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ
- ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ
- ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಎಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ
- ಮುಂದೆ ಹೋಗುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿ.
ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಂದ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ರವಾನೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಇರುವವರೆಗೆ ನೀವು ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಅಂಗೀಕರಿಸಬಹುದು.
ಬದಲಾವಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುವುದು ಕೆಲಸದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಏಳಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಎದುರಿಸಲು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.
ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು
ಪರ್ಸ್ ತಂತಿಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣ ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗೆ ಖರ್ಚನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಿಕೆಯು ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿರಬೇಕು.
ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ವಾಡಿಕೆಯಂತೆ ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಕೆಲಸವು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ, ಅದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಮತ್ತು ಅಂದಾಜುಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೆಂಟಾಸ್ಟಿಕ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಖರ್ಚಿನ ಮೇಲಿರುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ (ಅದು ಕೇವಲ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು).
ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಯೋಜನಾ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಇದನ್ನು ಓದಿರಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
ಸಂಘಟಿಸು
ಯೋಜನೆಯ ತಂಡವು ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಹವ್ಯಾಸಗಳ ಟೀಬ್ಯುಯಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಭಾಗ ಏಕೆ?
ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯೊಂದರಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅವರು ಬೇರೆಯವರಲ್ಲಿ ನಂಬಿಕೆ ಇರುವ ಬಿಂದುವಿಗೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೀಳುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿಗಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಬೆದರಿಸುವ ನಡವಳಿಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.
ಅಂಡರ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಆರನೇ ಅಭ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ನಿಯಂತ್ರಣದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಇರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
ಅಂದರೆ, ಯಾವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇದೆ ಎಂದು ಅವರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ. ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದಕ್ಕೆ ಒಂದು ವಿಧಾನವಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಅವರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.
ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಗುಲಾಮರಲ್ಲ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಸರಿಯಾದ ವಿಷಯ ಯಾವಾಗ ಎಂಬುದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗಾಗಿ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಅದನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ತಿರುಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಆಡಳಿತಾಧಿಕಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರ ಮೂಲಕ ಅದರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅದು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.
ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅವಕಾಶಕ್ಕೆ ಬಿಡಬಾರದು ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವೀ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ತಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿಖರತೆಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಒಂದು ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವೆಂದರೆ! ನೀವು ಈ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತವನ್ನಾಗಿಸಲು ಹೆಣಗಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಯನ್ನು ನೀವೇ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪುಸ್ತಕ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ವಾರದಲ್ಲೂ ಅದೇ ಸಮಯವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಿಯೇ ಇರಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು 30 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅಗತ್ಯ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ, ತಂಡಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಬದಲಾವಣೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳ ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಯೋಜಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ. ಔಪಚಾರಿಕ ಅನುಮೋದನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಮೂಲಭೂತ ಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಬದಲಿಸಬಾರದು.
ಯೋಜನಾ ಅಪಾಯದ ನಿರ್ವಹಣೆ
ನಿಮ್ಮ ಅಪಾಯ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದು ವಿಷಯ, ಆದರೆ ದಿನಂಪ್ರತಿ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಏರಿಸಲಾದ ಅಪಾಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ.
ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾರಂಭವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಾಕು, ತದನಂತರ ಅವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಪದ್ಧತಿಗಳ ಭಾಗವಾಗಿರಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಆ ಅಪಾಯಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ತಿರುಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯದ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಯಮಿತವಾದ ಸ್ಲಾಟ್ ಅನ್ನು ಬುಕಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರದೇಶವು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸಭೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ಇದನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಿ, ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬೆದರಿಕೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ತಗ್ಗಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ.
ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಟೈಮ್
ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನಾ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಅದು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಡೊಮೇನ್ನಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ. ನಾವು ಯಾವುದನ್ನು ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯ, ಪ್ರತಿದಿನದ ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಆಗಿದೆ. ನಾವು ಸಮಯಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಮಯಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಮುಂಚೆಯೇ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಅವುಗಳು ಉತ್ಸುಕವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅನೇಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಉಪಕರಣಗಳು ಉತ್ಪನ್ನದಲ್ಲಿ ಅಂತರ್ಗತವಾಗಿರುವ ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ತಂಡವಾಗಿ ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ಗೆ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ (ಇದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ) ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ನೀವು ಉನ್ನತ ಆದ್ಯತೆಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು? ನೋಟ್ಪಾಡ್ನಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಲಾಗ್ ಆಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಕೆಲವು ಫಾರ್ಮ್ನ ಸಮಯದ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯಮ ಬದಲಾವಣೆ ತಲುಪಿಸುವಿಕೆ
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವ ಅಭ್ಯಾಸವು ವ್ಯಾಪಾರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಪಿಸುವ ಅವರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಗೆ ಅದ್ಭುತವಾದ ಏನಾದರೂ ಸಾಧಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ. ಗ್ರೇಟ್.
ಆದರೆ ಬಳಕೆದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಬಳಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುವದಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಮಯ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವೀ ಯೋಜನಾ ತಂಡಗಳು ತಾವು ಗುರಿಪಡಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅವರು ತಿಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ವ್ಯವಹಾರ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಸುಸ್ಥಿರ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡುವ ಒಂದು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವಾಗ ಅವರು ಯಾವುದನ್ನು ವಿತರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೂ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಇದು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದೆ.
ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಅಂಡರ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಮಾನದಂಡವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಏನನ್ನಾದರೂ ವಿತರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ತೋರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗೆ ನೀವು ತರುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಅವರು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅವರಿಗೆ ವಿತರಿಸುವುದನ್ನು ಅವರು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ಅವರು ಹೇಗೆ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪುನರಾವರ್ತನೀಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಇದನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಪದ್ಧತಿಗಳಿವೆ?
ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಎಷ್ಟು ಈ ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ? ನೀವು ಇಂದು ಮತ್ತು ಇತರರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವ ಇತರ ವಿಷಯಗಳು ಬಹುಶಃ ಇಲ್ಲಿವೆ. ಒಂದು ಹೊಸ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ರಚಿಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಬದ್ಧರಾಗಿದ್ದರೆ ಅದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ ಎಂದು ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ. ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಈ ವಿಷಯಗಳು ಎರಡನೆಯ ಸ್ವಭಾವವಾಗಿದ್ದು, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವೀ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಾಗಿರುವಿರಿ.
ನಿಮ್ಮ ವಾರದ ವಾಡಿಕೆಯೊಳಗೆ ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ?
ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದಿಗಾಗಿ
ಚಾರ್ಲ್ಸ್ ಡೂಹಿಗ್ ಅವರು ಅಭ್ಯಾಸ ಪವರ್ ಅನ್ನು ಓದುವುದನ್ನು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.