ಎ ಗೈಡ್ ಟು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಬಾಡಿ ಆಫ್ ನಾಲೆಜ್ (PMBOK ® ಗೈಡ್) - ಫಿಫ್ತ್ ಎಡಿಶನ್ನಿಂದ ಯೋಜನಾ ಸ್ಕೋಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಜ್ಞಾನ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಈ ಲೇಖನ ನೋಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಕೋಪ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದು ಉತ್ತಮ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ PMP ® ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಕ್ಕೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ರೊಸೆಸಸ್
PMBOK ® ಗೈಡ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಕೋಪ್ ನಿರ್ವಹಣೆ 6 ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು:
- ಯೋಜನಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
- ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
- ಕೆಲಸ ವಿಭಜನೆ ರಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
- ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ
- ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯಾಪ್ತಿ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಯೋಜನಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
ಇದನ್ನು ಮಾಡುವ ಹಂತವೆಂದರೆ ಅದರ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದು ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು, ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಾಕಿದರೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾದ ಕೆಲಸದ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ನೆಲೆಗೊಂಡ ನಂತರ ಸ್ಕೋಪ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಯೋಜನೆಗಳ ನಡುವೆ ವಿಪರೀತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಕೋಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭದ ಹಂತವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವು ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದರಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ವಿವರವಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸುತ್ತೀರಿ
- ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (ಡಬ್ಲುಬಿಎಸ್) ಅನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ
- ನೀವು WBS ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಂಗೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ
- ಯೋಜನೆಯ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕ ಅಂಗೀಕಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ
- ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ವಿವರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಇರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ: ಇದು ಕೇವಲ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಬೇಕು.
ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರು ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಏನು ಬೇಕಾದರೂ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ವಿವರಿಸಿದ ನಂತರ , ನೀವು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ಇದು ಮುಖ್ಯವಾದುದರಿಂದ ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಏನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ವಾಸ್ತವಿಕವಲ್ಲ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚದಂತಹ ಇತರ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಕಾರ್ಯದ ಉತ್ಪಾದನೆಯು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಒಂದು ದಾಖಲಿತ ಸೆಟ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಮಗ್ರವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
- ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಂತಹ ಪಾಲುದಾರರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು
- ವ್ಯಾಪಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ಸೇವೆಯ ಮಟ್ಟಗಳು ಅಥವಾ ಗುಣಮಟ್ಟದಂತಹ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ಅವಲಂಬನೆಗಳು, ಊಹೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.
ಸ್ಕೋಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದಾದ ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಇದು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಯಾಕೆಂದರೆ ಜನರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೊರಗಿರುವದನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಆ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ.
ಯಾವುದೇ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು ಬದಲಾವಣೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಕೆಲಸ ವಿಭಜನೆ ರಚನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ದೃಷ್ಟಿಗೆ ತಿರುಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ, ನಿರ್ವಹಣಾ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತಿದೆ.
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವು WBS ಆಗಿದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ, ನನ್ನ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ನಾನು WBS ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿರಬಹುದು. ನೀವು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಯೋಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅದೇ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
ಸ್ಕೋಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ
ವ್ಯಾಲಿಡೇಟ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ WBS ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಹಾರದ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಯೋಚಿಸಬಹುದು. ಸಮಯ ಬಂದಾಗ ನಿಮ್ಮ ವಿತರಣಾ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
ಈ ರಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಇದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಯಾರು ಪೂರೈಸುವರು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದೆಂದು ಹೇಳಲು ಅವರು ಯಾವ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಲ್ಲ.
ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯುವವರು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ, ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ನಿಯಂತ್ರಣ ಸ್ಕೋಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಜ್ಞಾನದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ಕೊನೆಯದು ಕಂಟ್ರೋಲ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಸ್ಕೋಪ್ ಬದಲಿಸಬೇಕಾದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬದಲಾವಣೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು 'ಸ್ಕೋಪ್' ಹ್ಯಾಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಅದು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನೀವು ಏನು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರೋ ಅದು ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ 6 ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಕೋಪ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಜ್ಞಾನವನ್ನು PMBOK ® ಗೈಡ್-ಐದನೇ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿವೆ .