ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿರುವುದು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯ ಜನರಿಗೆ ನೀವು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಬೇಕೆಂದು ಹಲವರು ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ತಪ್ಪು. ಆದೇಶಗಳನ್ನು ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಬೇಕು. ಬದಲಾಗಿ, ತೆರೆದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಮುಂದೆ ಉತ್ತಮವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ನೌಕರರನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ.

ಆದೇಶಗಳು ಕ್ರಿಟಿಕಲ್ ಥಿಂಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಗ್ರಹಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ

ನೀವು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹೇಳುತ್ತೀರಿ.

" ಆ ಕಡತವನ್ನು ನನ್ನ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಹಾಕಿ " ಎನ್ನುವುದು ಆದೇಶ. ಹಾಗಾಗಿ, " ರೋಜರ್ ಕೊನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. " ನೀವು ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅಥವಾ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಯೋಚಿಸಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅಕ್ಷಾಂಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅವರು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲವು ನಿಮ್ಮ ಆದೇಶವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಚಿಂತನೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹರಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಗ್ರಹಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಬದಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಹೇಳುವ ಬದಲು, ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ. ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಜನರಿಗೆ ಹೇಳುವುದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಿ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಅವರ ಪ್ರಯತ್ನಗಳಿಗೆ ಬಿಡಿ.

ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಬದಲು ಇನ್ಪುಟ್ ಕೇಳುವ ಪವರ್

ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇನ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸ್ವಲ್ಪ ಮಟ್ಟಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರವು ಅಂತಿಮ ಗುರಿ ಅಥವಾ ಗುರಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, "ವಾಟ್" ಅನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ, ಖರೀದಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲ ಚಿಂತನೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು "ಹೇಗೆ" ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

ನೀವು ನೌಕರನಿಗೆ ಹೇಳಬೇಕಾದರೆ, ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಬದಲು, ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಬರಲು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ನೀಡುವುದು. ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಯೋಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಲು ಸವಾಲು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅವರ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೂ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಹಲವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನಗಳು ಇರಬಹುದು ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಯಶಃ ನೌಕರನು ಉತ್ತಮವಾದ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತಾನೆ.

ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಕಲಿಯಿರಿ. ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಸಾಧಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನಿಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ತದನಂತರ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಸೆಳೆಯಿರಿ: " ಈ ಹುದ್ದೆಗೆ ನಿಭಾಯಿಸಲು ನೀವು ಹೇಗೆ ಹೋಗಬೇಕು? "

ಸೇರಿದಂತೆ , ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ:

• ಈ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳು ಯಾವುವು ಎಂದು ನೀವು ಗ್ರಹಿಸುವಿರಿ?
• ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಯಾವುವು?
• ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಅನುಕೂಲಗಳು ಯಾವುವು?
• ಕೆಲವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯಗಳು ಯಾವುವು?
• ನನ್ನಿಂದ ಅಥವಾ ಇತರರಿಂದ ನೀವು ಯಾವ ಸಹಾಯ ಬೇಕು?

ನಿಮ್ಮ ತೆರೆದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನದ ಗ್ರಹಿಕೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತೀರಿ. ಉತ್ತಮವಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅವರನ್ನು ನಂಬಿರುವುದನ್ನು ಅವರು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆ. ಸಂಭವನೀಯ ಅಪಾಯಗಳ ಮೂಲಕ ಯೋಚಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸವಾಲು ಆ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಅಥವಾ ತಗ್ಗಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ದೇಶಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದಿರಲಿ

ಆದೇಶವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಕ್ಕಾಗಿ ಕೊಠಡಿಯನ್ನು ಬಿಡುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಆದೇಶಗಳ ಬದಲಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಹೇಳುವ ಬದಲು, "ನೀವು ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಬಳಿಗೆ ಮರಳಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು, " ದಯವಿಟ್ಟು ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸಿ ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ, ನಾವು ಮುಂದುವರಿಸಬೇಕಾದ ಹೇಗೆ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಕೇಳಲು ನಾನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ.ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂಡ ನಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಸ ಯೋಜನಾ ಹೂಡಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಈ ಉಪಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಇಲ್ಲಿನ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಕ್ಲಿಷ್ಟಕರವಾಗಿವೆ.ಈ ಸಭೆಯು ಗುರುವಾರ ಇದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮಂಗಳವಾರ ಇದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಬುಧವಾರ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಮ್ಮ ವಾರದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳ ಮೂಲಕ ಮಾತನಾಡಲು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಾಗ, ಯಾವಾಗಲೂ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ:

• ನೀವು ಏನು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.
• ನಿಯೋಜನೆಯ ಬಳಕೆ ಅಥವಾ ಸಂದರ್ಭ.
• ಉದ್ದೇಶಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು.
• ಸಮಯ-ಚೌಕಟ್ಟು ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿರುವ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ದಿನಾಂಕದ ದಿನಾಂಕ.
• ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರಯತ್ನಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೆಚ್ಚುಗೆ.

ಆರ್ಡರ್ಸ್ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದ್ದಾಗ

"ಆದೇಶ ನೀಡಬೇಡಿ" ನಿಯಮಕ್ಕೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಆರೋಗ್ಯ ಅಥವಾ ಸುರಕ್ಷತೆ ಒಳಗೊಂಡ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ. ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಆದೇಶಗಳು ಜೀವನವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು, ಗಾಯಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ವಿಪತ್ತುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಮಿಲಿಟರಿ ನಿಂದ ಕಾನೂನು ಜಾರಿಗೆ ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಅಥವಾ ಆಸ್ಪತ್ರೆ ತುರ್ತು ಕೋಣೆ ಅಥವಾ ಶಸ್ತ್ರಚಿಕಿತ್ಸೆ ಸೂಟ್, ನೇರ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಆ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗಿಂತ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವು ಕಡಿಮೆ ಬಾಷ್ಪಶೀಲವಾಗಿದ್ದರೆ, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿ ಬಳಸಿ.

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್:

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಇತರರ ಮೂಲಕ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ನೀವು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಣತಿಯ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ನೀವು ಗುಂಪನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಾವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ, ಬದಲಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೌಕರನಿಗೆ ಹೇಳಿ. ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಗಮನಿಸೋಣ. ಇದು ನಿಮ್ಮೆಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.