ಕೆಲವು ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಯಾವ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಮುಚ್ಚುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಉತ್ತಮವಾದ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದೆಂದು ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳಿವೆ.
ಇಮೇಲ್ ಅಂತ್ಯಗೊಳಿಸಲು ಹೇಗೆ ಸಲಹೆ
ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿರಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳಿವೆ:
- ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಕೆಲವರು ಅವರು ಇಮೇಲ್ನಿಂದ ಮುಕ್ತಾಯವಾಗಿ ಹೊರಬರಬಹುದು ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ತುಂಬಾ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿಲ್ಲ; ಯಾವಾಗಲೂ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಇದ್ದರೆ ಸಹ ಅದು ನಿಜ.
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾರೊಂದಿಗೂ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟ ಸ್ನೇಹಿತರಾಗಿದ್ದರೆ, "ಚೀರ್ಸ್," ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮದು ನಿಜ" ಎಂಬಂತಹ ಅರೆ-ವೃತ್ತಿಪರ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಹದಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಕಡೆಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಿಯುತ್ತೀರಿ.
- ವೃತ್ತಿಪರ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನೀವು ಸ್ನೇಹಿತರಾಗಿದ್ದರೂ ಕೂಡ, "ಯಾ ನಂತರ ನೋಡಿ," "XOXO," ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸೈನ್-ಆಫ್ಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ವ್ಯಾಪಾರದ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿಪರವಲ್ಲದ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ನಿಕಟ ಸ್ನೇಹಿತ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಉಪನಾಮವನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಯಾರು ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲ.
ಇಮೇಲ್ ಮುಕ್ತಾಯದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು
ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗೆ ಅನೇಕ ಭಾಗಗಳು ಇವೆ:
- ಮುಕ್ತಾಯದ ಹೇಳಿಕೆ - ನೀವು ಒಂದು ಹತ್ತಿರದ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲವಾದರೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅರೆ-ವೃತ್ತಿಪರ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಎರಡೂ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ.
- ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ - ನೀವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಹೇಳಿಕೆಯ ಕೆಳಗೆ ಸೇರಿಸಿ.
- ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು - ನೀವು ತುಂಬಾ ಆತ್ಮೀಯ ಸ್ನೇಹಿತನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ (ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ) ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಆದರೂ ಸಹ, ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.
- ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ - ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಹೊರಗಿನ ಯಾರೊಬ್ಬರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.
- ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ - ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಈಗಾಗಲೇ ಅದನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನೂ ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಮುಕ್ತಾಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಕೆಳಗೆ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳು.
- ಅತ್ಯುತ್ತಮ,
- ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,
- ಶುಭಾಷಯಗಳು,
- ಇಷ್ಟಪಟ್ಟೆ,
- ಶುಭಾಕಾಂಕ್ಷೆಗಳೊಂದಿಗೆ,
- ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,
- ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
- ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
- ಧನ್ಯವಾದ,
- ಮೆಚ್ಚುಗೆ,
- ಕೃತಜ್ಞತೆ,
- ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಿ,
- ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾಗಿಯೂ,
ಅರೆ-ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳು
ನೀವು ಆಪ್ತ ಸ್ನೇಹಿತ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅವುಗಳು ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಗಳಾಗಿವೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಅರೆ-ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವನಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಹತ್ತಿರವಾಗಿದೆಯೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಚೀರ್ಸ್,
- ನಂಬಿಗಸ್ತವಾಗಿ,
- ತುಂಬಾ ಧನ್ಯವಾದಗಳು,
- ಬೆಚ್ಚಗೆ,
- ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾಗಿಯೂ,
ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಎಲ್ಲ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮುಚ್ಚುವಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಮುಕ್ತಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯ ನಂತರ ನೀವು ಅಲ್ಪವಿರಾಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದರ ನಂತರ, ನೀವು ಜಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಮಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಜಾಗವನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ.
ಸ್ಥಳಾವಕಾಶದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ (ಪೂರ್ಣ) ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇದರ ಕೆಳಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕೆಳಗಿನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನೋಡಿ:
ಮುಚ್ಚುವ ಹೇಳಿಕೆ,
[ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ]
ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು [ಬೆರಳಚ್ಚಿಸಿದ]
ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ
ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ
ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮುಚ್ಚುವುದು
ಅತ್ಯುತ್ತಮ,
[ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ]
ವಿಲಿಯಮ್ ವಿಲಿಯಮ್ಸನ್
ಸಹಾಯಕ ನಿರ್ದೇಶಕ, XYZ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,
ಮರಿಯಾ ಗಾಲ್ವೆಜ್
ಸಲಹೆಗಾರ, ಎಬಿಸಿ ಕನ್ಸಲ್ಟಿಂಗ್ ಫರ್ಮ್
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
ಜಾನೆಟ್ ಜಾಮಿಸನ್
ಲೀಡ್ ಟೀಚರ್, ಎಬಿಸಿ ಚಾರ್ಟರ್ ಸ್ಕೂಲ್
555-555-5555
jjamison@email.com
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವೃತ್ತಿಪರ ಉಳಿದಿರಾ?
ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯು ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ನ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ("ಹೇ" ಉದ್ಯೋಗ-ಕೇಂದ್ರಿತ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶುಭಾಶಯವಾಗಿಲ್ಲ), ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೇಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾದರಿ ಉದ್ಯೋಗ-ಹುಡುಕಾಟ-ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಪತ್ರಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಓದಿ: ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಹೇಗೆ | ಲೆಟರ್ ಬರವಣಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳು | ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಳು