ಪರ್ಸನಲ್ ಫೈಲ್ಸ್ ಅವಲೋಕನ ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಫೈಲ್ ನೀತಿ

ಪರ್ಸನಲ್ ಫೈಲ್ ಪರಿವಿಡಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದದ್ದು ಇಲ್ಲಿದೆ

ಒಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತವು ಒಬ್ಬ ನೌಕರನೊಂದಿಗಿನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಬಂಧದ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನಮಾನದ ಮಾಲೀಕರ ಉಳಿತಾಯದ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿದೆ . ಉದ್ಯೋಗಿ ಈ ಉದ್ಯೋಗದ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಮೂರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ.

• ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿಳಾಸಗಳು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು , ಶಿಸ್ತಿನ ಪತ್ರಗಳು , ನೌಕರರ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತಹ ರೀತಿಯ ರೀತಿಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ.

• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲವೇ ಹೆಸರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ಆಯ್ಕೆ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಕೆಲಸದ ಇತಿಹಾಸ, ಪರಿಹಾರ ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಪ್ರಚಾರ ಅನ್ವಯಗಳಂತಹ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
  
  ಒಂದು ಇಇಒಸಿ ಹಕ್ಕು, ಒಂದು ಮೊಕದ್ದಮೆ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಏರಿಕೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಚಾರದ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಕೂಡ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಈ ರೀತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ.
• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಸನ್ನದ್ಧತೆಗೆ ಸಮಂಜಸವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಸ್ ವಿಧಗಳು

ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನೇಕ ವಿಧದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು, ವ್ಯವಹಾರ ಬಳಕೆಗಾಗಿ, ನೌಕರ ಗೌಪ್ಯತೆಗಾಗಿ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಗೌಪ್ಯತೆಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಎಷ್ಟು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುವ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನಿನ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.

ಹೇಗಾದರೂ, ಅನೇಕ ಕಾನೂನುಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ನೌಕರ ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಇವೆ, ಇದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಇವುಗಳು ಅಮೆರಿಕದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತಗಳಾಗಿವೆ. (ವಿಶ್ವವ್ಯಾಪಿ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ಆಚರಣೆಗಳು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.)

• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ : ಇದು ಉದ್ಯೋಗದ ಸಂಬಂಧದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿ ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ.
• ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ : ನೀವು ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವೇತನದಾರರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

• ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ 1996: (ಹೆಚ್ಐಪಿಎಎ) ಫೆಡರಲ್ ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮೆ ಪೋರ್ಟೆಬಿಲಿಟಿ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಬಿಲಿಟಿ ಆಕ್ಟ್ ಮಾಲೀಕರು ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
• I-9 ನೌಕರರ ರೂಪಗಳು : ವಿವಿಧ ನೌಕರರ (ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅಲ್ಲ) I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಗೆ ನೀವು ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಡತವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿದ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಮುಖ್ಯ, ರಹಸ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳು.

ನೌಕರರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತಗಳ ಪ್ರವೇಶ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಡಿಯಲ್ಲಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಅವರ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತಗಳ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ . ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾಲೀಕನ ಆಸ್ತಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಕಾಪಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಮಾದರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತ ನೀತಿ

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮಾದರಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ನೀತಿಯು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿದೆ. ಇದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ವಿವಿಧ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಮಾದರಿ ನೀತಿ

ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಮೂರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಡತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ (ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರು) ಗಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳು ಗೌಪ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ಈ ಫೈಲ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸ್ವಂತ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೌಕರನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿನ ವಿಶಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್, ಕುಟುಂಬ ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ರೂಪ, ದಾಖಲಿತ ಶಿಸ್ತು ಕ್ರಮ ಇತಿಹಾಸ, ಪುನರಾರಂಭ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ಮತ್ತು ಇ-ವಿಲ್ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಹಾಳೆಗಳು, ಪ್ರಸ್ತುತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಸೇರಿವೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತಗಳು ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತವು ಕೆಲವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ; ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಉದ್ಯೋಗಗಳು, ಇಲಾಖೆಗಳು, ಪರಿಹಾರ ಬದಲಾವಣೆಗಳ, ಮತ್ತು ಇನ್ನಿತರ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಡತದ ವಿಷಯಗಳು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ), ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ಗಳು ಅತ್ಯುನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತವೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಿಂದ ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತೆಗೆದು ಹಾಕಬಹುದು, ಅದನ್ನು HR ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡಬೇಕು.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಫೈಲ್ಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮಾನವನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನೂ ಸಹ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ

ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ - ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ:

ಸುಸಾನ್ ಹೀಥ್ಫೀಲ್ಡ್ ಈ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾದ, ಸಾಮಾನ್ಯ-ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ನೈತಿಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತ, ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡಲು, ಮತ್ತು ಈ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಿಂದ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿರುವ ಎಲ್ಲ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಅವಳು ವಕೀಲರಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿನ ವಿಷಯ ಅಧಿಕೃತ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತತೆಗಾಗಿ ಖಾತರಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯಂತೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಾರದು.

ಸೈಟ್ ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ರಾಷ್ಟ್ರಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಸೈಟ್ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ, ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು, ರಾಜ್ಯ, ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ಅಂತರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಅಥವಾ ಸಹಾಯವನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು. ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಈ ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು.