ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಕೇಳುವುದು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಆದರೆ ಎಲ್ಲ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅವರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಎಚ್ಆರ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಹೇಗೆ ಗೊತ್ತು, ಮತ್ತು ಅವರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಪರಿಹಾರವು ಸಮಯದ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ ಎಂದು?
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರಮುಖವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ.
- HR ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಒದಗಿಸುವ ನಮ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ ಮಟ್ಟವು ಏನು? ಬಹು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳು, ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಇತರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಮಾಡುವ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಡೇಟಾದ ಅಗತ್ಯತೆಯಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದೆಂದು HR ವೃತ್ತಿಪರರು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು.
ತಂತ್ರಾಂಶವು ಬಹು ಮೂಲಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಹ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಅನೇಕ ಆನ್ಲೈನ್ ದಾಖಲಾತಿ ಪರಿಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ವಾಹಕಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಅಪ್ಡೇಟ್ ಸ್ವರೂಪ, ಆಟೋಮೇಷನ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ವಿಧಾನದ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅರ್ಹತೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. - ಎಚ್ಆರ್ ಕಂಪನಿಯ ಕಂಪನಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಯೋಜನ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ? ನಿಜವಾದ ಸಮರ್ಥ ಎಂಜಿನೋಮೆಂಟ್ ಎಂಜಿನ್ ಪ್ರತಿ ದಾಖಲಾತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬೇಕಾದ ನಿಖರವಾದ ಅರ್ಹತಾ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ನಿಯಮಗಳು, ಸಂದೇಶಗಳು, ಅಪೇಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಗಳ ಅಗತ್ಯ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ವಾಹಕಗಳು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಅರ್ಹತಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತಂತ್ರಾಂಶವು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಬೆಳೆಯಲು ಮತ್ತು ಅಳೆಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಹೊಂದಿದೆಯೇ? ಕಂಪನಿಯು ಹೊಸ ನೌಕರರು , ಕಚೇರಿಗಳು, ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಬದಲಾವಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬೇಕು. ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಮಿತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ HR ಕೇಳಬೇಕು.
- ಇತರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್? ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಂತೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸಿಸ್ಟಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಎಚ್ಆರ್ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ನೇಮಕಾತಿ ಮತ್ತೊಂದು ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಅಥವಾ ನಿರ್ಮಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಯಾರು? ಯಾವ ಮಟ್ಟದ ತರಬೇತಿಯು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ? ಕೆಲವು ಪರಿಹಾರಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆರಂಭಿಕ ಅನುಷ್ಠಾನದೊಂದಿಗೆ ಬಹಳ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ನಿರತ ಎಚ್ಆರ್ ಆಡಳಿತಗಾರರಿಗೆ ಅಗಾಧವಾಗಬಹುದು.
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಣತಿಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಅರ್ಥವಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಪರಿಹಾರ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸುವುದು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು, ಅದು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸರಳವಾಗಿ ಕಂಡುಬರಬಹುದು, ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಗಮನಾರ್ಹ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಎಚ್ಆರ್ ನಂತರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಬಹುದು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ಇದು ತುಂಬಾ ತೊಡಕಾಗಬಹುದು, ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತು ROI ಅನ್ನು ಸಂಭಾವ್ಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. - ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿದ್ದರೆ , ಅಲ್ಲಿ ಒಂದು ಶುಲ್ಕವಿದೆಯೇ? ಆಫ್-ಸೈಟ್ ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯದ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಪ್ರವಾಸ ವೆಚ್ಚ ಸೇರಿದಂತೆ ತರಬೇತಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಹ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ಹಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಮೃದುವಾದ ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ HR ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ಯಾರು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ? ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರವು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಂಘಟನೆಯಾಗಿರಬೇಕು . ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಯಾವುದೇ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸೇವೆ ಒದಗಿಸುವವರಿಗೆ (ಎಎಸ್ಪಿ) ಸಾಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಕ್ಯಾರಿಯರ್ನ ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಪರಿಚಾರಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವು ವಾಸವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ವಿಮಾನವಾಹಕಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವಿಧಿಸಬಹುದು.
- ಯಾವ ವಿಧದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ? ಕಂಪನಿಯ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಸರ್ವರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದಾಗ, ಆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ನಿಯಮಿತವಾದ ನವೀಕರಣಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ತೊಡಕಾಗಬಹುದು. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸೇವೆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ (ಎಎಸ್ಪಿ) ಅಥವಾ ತಂತ್ರಾಂಶವಾಗಿ ಸೇವೆ (ಸಾಸ್) ಮಾದರಿಯ ಮೂಲಕ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನೊಂದಿಗೆ HR ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ಯಾವ ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ? ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಎಎಸ್ಪಿ ಅಥವಾ ಸಾಸ್ ಮಾದರಿಯ ಮೂಲಕ, ಒದಗಿಸುವವರು ದೈನಂದಿನ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಳು, ಬ್ಯಾಕಪ್ ಸರ್ವರ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ರಕ್ಷಣಾತ್ಮಕ ಪದರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಅನಧಿಕೃತ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗುವ ಅಥವಾ ಪ್ರವೇಶಿಸದಂತೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಇರಬೇಕು. ಎಚ್ಆರ್, ಇತರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸಿ, ಯಾರು ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪ್ರಯೋಜನ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಬಹುದೇ ? ನೌಕರರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಹುಪಾಲು ಜನರು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣ ಉಳಿಸಲು ದೊಡ್ಡ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ತಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಅವಲಂಬಿತರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೌಕರರನ್ನು ಸರಾಗವಾಗಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನೌಕರರಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವಂತೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಹ ಅವಲಂಬಿತರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಾಗಿಸಲು, ದಿನಕ್ಕೆ 24 ಗಂಟೆಗಳ, ವಾರಕ್ಕೆ ಏಳು ದಿನಗಳು, ವರ್ಷಪೂರ್ತಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಣಯಿಸಿದಾಗ ಉತ್ತರಿಸಲು ಈ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು.
- ಯಾರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ಪದವಿಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ? ಅದೇ ಧಾಟಿಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಅಂತಿಮ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು HR ನೀಡಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಾಹಕಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು HR ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ನೌಕರರು ಮತ್ತು ಇತರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಯಾವ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು.
- ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಿಂದ ಯಾವ ವಿಧದ ವರದಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ? ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಬಹು ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು (ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್, ಪಿಡಿಎಫ್, ಎಚ್ಟಿಎಮ್ಎಲ್), ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ವರ್ಧಿಸಲು ಕೆಳಗಿಳಿಯುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಎಚ್ಆರ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳು, ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಮತ್ತು ನೌಕರರ ಜನಸಂಖ್ಯಾ ಮಾಹಿತಿಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ನೌಕರರ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ.
- ಎಚ್ಆರ್ ಸಮಯ ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ತಂತ್ರಾಂಶವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆಯಾ? ತನ್ನದೇ ಇಲಾಖೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಬ್ಯಾಚ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಲು, ಕೋಬ್ರಾ ನೀತಿಗಳಿಗೆ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಸ್ವಯಂ-ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಸಾಮರಸ್ಯ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಚ್ಆರ್ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ತಂತ್ರಾಂಶವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆಯಾ? ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು HR ಅನ್ನು ಅನೇಕ ಮಟ್ಟದ ನೌಕರರು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ - ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಬುಲೆಟಿನ್ ಬೋರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾನದಂಡಗಳು (ಸ್ಥಳ, ಇಲಾಖೆ, ವಿಮೆ ಯೋಜನೆಗಳು, ದಾಖಲಾತಿ ಸ್ಥಿತಿ, ನಿವೃತ್ತಿ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳ ಮೂಲಕ) ಮೂಲಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಗುರಿ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ HR ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ತಪಾಸಣೆ ಮತ್ತು ಸಮತೋಲನಗಳ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲು HR ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಅನೇಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಡಿಟಿಂಗ್ ವಾಹಕ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಗೇಟ್ ಕೀಪರ್ ಆಗಿ HR ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು:
ವಾಹಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು,
ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣ ಉಳಿತಾಯ,
ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಮಯೋಚಿತ ವಿತರಣೆಯಲ್ಲಿ -ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಮತ್ತು
ನೌಕರರು ಆರೈಕೆಗಾಗಿ ಹೋಗುವಾಗ ಅರ್ಹತೆಗಾಗಿ -ಹ್ಯಾನ್ಸ್ ದೃಢೀಕರಣ.
- ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಾಹಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ? ಮತ್ತು, ಈ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಯಾರು ಕಾರಣರಾಗುತ್ತಾರೆ? HR ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ ವಾಹಕಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಇದು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಸಂಪರ್ಕದ ಪ್ರಕಾರದಿಂದ ತೀರ್ಮಾನಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮೂಲಕ ವಾಹಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಶಸ್ವಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
ಆರಂಭಿಕ ಅನುಷ್ಠಾನದ ದತ್ತಾಂಶ ಗಣತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು;
ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ವಿನಿಮಯಕ್ಕಾಗಿ ಆರಂಭಿಕ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು;
-ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಪರಸ್ಪರ-ಸಂಘಟಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ;
ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ;
ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ -ಕಳೆದ ವಾಹಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಕರ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಪೂರೈಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ; ಮತ್ತು
ಡೇಟಾ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಕ್ಯಾರಿಯರ್ನೊಂದಿಗಿನ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು.
ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರಿವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ಪನ್ನದ ಅರ್ಪಣೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಪ್ರತಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿರುವ ಎಲ್ಲ, ಕೆಲವು, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಮಟ್ಟದ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಆರ್ ಕಂಪನಿಯು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ವಾಹಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಲವಾದ, ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ, ತಡೆರಹಿತ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೋಡಬೇಕು.
ಹಲವಾರು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಜೆನೆರಿಕ್ ಎಎನ್ಎಸ್ಐ 834 ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಶಕ್ತರಾಗುತ್ತಾರೆ, ಇದು ವಾಹಕದಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಡದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಆಗದಿದ್ದರೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗುಂಪಿನ ಗಾತ್ರದಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ಶುದ್ಧ, ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿದ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಹುಡುಕಬೇಕು (ವಹಿವಾಟಿನ ಅರ್ಹತೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು), ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರತಿ ವಾಹಕದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ವಾಹಕದ ಸ್ವಂತ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಗಾವಣೆ ಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಮೀಸಲಾದ ಇಡಿಐ (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಟಾ ಇಂಟರ್ಚೇಂಜ್) ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವರು ನೋಡಬೇಕು.
- ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಯ ಯಾವ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ? ಸೇವೆಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕವಿದೆಯೇ? ದತ್ತಸಂಚಯ, ಆನ್ಲೈನ್ ಚಾಟ್, ಇಮೇಲ್ ಬೆಂಬಲ, ಲೈವ್ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಭಾಷಣೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಸಂಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಕ ಗ್ರಾಹಕರ ಸೇವೆ-ಆನ್ಲೈನ್ ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರವೇಶದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮಾಡಬೇಕು. ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಮತ್ತು ಇತರ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯಿಂದ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ನೇರ ಸಂಪರ್ಕದಿಂದ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಬೇಕು.
- ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ವೆಚ್ಚ ಏನು ಮತ್ತು ಇದು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ? ಎಚ್ಆರ್ ಎಲ್ಲಾ ವಾರ್ಷಿಕ, ಮಾಸಿಕ, ಮತ್ತು ಒಂದು-ಬಾರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಒದಗಿಸಲಾದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕು. ನೌಕರರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ, ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಅನುಕೂಲವಾಗುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ದುಬಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಪಾವತಿಸಬಹುದು. ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಂದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ತೂಕ ಮಾಡಬೇಕು.
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಅಗತ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿದೆ. ಎಚ್ಆರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಎಚ್ಆರ್ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳ ವಿಶಾಲ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದರೊಂದಿಗೆ, ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ತೂಕವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಒಂದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬೆಳೆಯುವ ಹೂಡಿಕೆಯಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ HR ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ.