ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ, ಅಗ್ನಿ ನಿರೋಧಕ ಕಡತ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಗೌಪ್ಯತೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು, ಅಥವಾ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ದಿನನಿತ್ಯದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಪರಿಗಣನೆಗಳು
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಇವು.
- ಉದ್ಯೋಗದಾತನಿಗೆ ಮೊಕದ್ದಮೆ ಹೂಡಿದರೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ಉದ್ಯೋಗದಾತನಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಬೇಕು?
- ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ನೌಕರನಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಿದೆಯೇ? ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಾರದು, ಆದರೆ ಅವರು ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯಗಳು, ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು, ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಎಂದಿಗೂ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇಡಬಾರದು. ಕೇವಲ ಸತ್ಯ, ಯಾವುದೇ ಊಹಾತ್ಮಕ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದ ಪರಿವಿಡಿ
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಉದ್ಯೋಗ ಚರಿತ್ರೆ
- ಕೆಲಸದ ಅರ್ಜಿ
- ಪುನರಾರಂಭಿಸು
- ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ಪುನರಾರಂಭಿಸಿ
- ಶಿಕ್ಷಣ ಪರಿಶೀಲನೆ
- ಉದ್ಯೋಗ ಪರಿಶೀಲನೆ
- ತಿರಸ್ಕಾರ ಪತ್ರ
- ಸ್ಥಾನ ವಿವರಣೆ ಕೆಲಸ
- ಜಾಬ್ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು
- ಜಾಬ್ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ
- ಬಳಸಿದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಒಪ್ಪಂದ
- ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ರಶೀದಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ಸ್ವೀಕೃತಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಹಿ
- ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳು ತೋರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ
- ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತ (ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದವಿಲ್ಲದ ಒಪ್ಪಂದ , ಒಂದು ಉದ್ಯೋಗದ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಕಂಪೆನಿ ಒದಗಿಸಿದ ಕಾರುಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಒಂದು ಒಪ್ಪಂದದಂತಹವು) ನಡುವಿನ ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದ, ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಂದ, ರಸೀದಿ ಅಥವಾ ಅಂಗೀಕಾರ
- ಸೇರಿದಂತೆ ಉದ್ಯೋಗ ಉದ್ಯೋಗ ಅಧಿಕೃತ ರೂಪಗಳು: ವರ್ಗಾವಣೆ , ಪ್ರಚಾರ , ಆಂತರಿಕ ಉದ್ಯೋಗ ಅನ್ವಯಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ವಿನಂತಿಗಳು
- ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು
ನೌಕರರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆ
- ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳು
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ
- ಯಾವುದೇ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಲಹಾ ಅವಧಿಗಳ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
- ಹಾಜರಾತಿ ಅಥವಾ tardiness ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
- ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸುಧಾರಣೆ ಯೋಜನೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು
- ಶಿಸ್ತು ಕ್ರಮ ವರದಿಗಳು
- ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಮಾನ್ಯತೆ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದೆ
- ನೌಕರರ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು
- ತರಬೇತಿ ದಾಖಲೆಗಳು
- ತರಬೇತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳು
- ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು
- ತರಬೇತಿ ವರ್ಗ ಅಥವಾ ಸೆಷನ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು ಅಥವಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು
- ನೀಡ್ಸ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಿದೆ
- ತರಬೇತಿ ಖರ್ಚು ವರದಿಗಳು
- ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ದೂರುಗಳು
ಉದ್ಯೋಗ ಮುಕ್ತಾಯ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
- ಉದ್ಯೋಗಿ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರ
- ನಿರ್ಗಮನ ಸಂದರ್ಶನದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು
- ಕೋಬ್ರಾ ಅಧಿಸೂಚನೆ
- ಉದ್ಯೋಗ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ
- ಅಂತಿಮ ವೇತನದ ಚೆಕ್ , ರಜಾ ವೇತನ, ಕಂಪೆನಿ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಅಂತಿಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ.