ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇಡಬೇಕು (ಮತ್ತು ಮಾಡಬಾರದು)
ಇತರರಲ್ಲಿ, ಪ್ರವೇಶವನ್ನು HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು . ಮೊಕದ್ದಮೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಾನ ಉದ್ಯೋಗ ಅವಕಾಶ ಕಮೀಷನ್ (ಇಇಒಸಿ) ದೂರುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಹ ವಕೀಲರು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ಮಾಜಿ ನೌಕರನು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕೋರಬಹುದು.
ಈ ಸಂಭವನೀಯ ಬಳಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಭವನೀಯ ವೀಕ್ಷಕರೊಂದಿಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನೌಕರನ ಉದ್ಯೋಗ ಇತಿಹಾಸದ ಪಕ್ಷಪಾತವಿಲ್ಲದ, ವಾಸ್ತವವಾದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿ
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು; ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು; ಗಾಸಿಪ್; ಆಧಾರವಿಲ್ಲದ ವದಂತಿಗಳು; ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ವರದಿಗಳು, ಅಥವಾ ಪರೀಕ್ಷಿಸದ ಇತರ ನೌಕರರಿಂದ ತಟ್ಟಲೇಟಲೆ ಆರೋಪಗಳು; ಆರೋಪಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದೆ, ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ, ತೀರ್ಮಾನಿಸಿತು; ಮತ್ತು ಇತರ ವಾಸ್ತವಿಕ ಮಾಹಿತಿ, ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ, ಅಥವಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ನಿಂದ ಹೊರಗಿಡಬೇಕು.
ಎಚ್ಆರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಕೆಟ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಸಂದರ್ಶನ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು. ಒಬ್ಬರು ಹೀಗೆ ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ: "ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೆಟ್ಟಿಲುಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿಳಿಯಲು ಬಹುಶಃ ಕೊಬ್ಬು." ಉದ್ಯೋಗಿ, ನ್ಯಾಯವಾದಿ, ಭವಿಷ್ಯದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಈ ರೀತಿಯ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಓದುವ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಇಮ್ಯಾಜಿನ್ ಮಾಡಿ.
ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಇತರರು ನೌಕರನ ಕಡತಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದ್ದರು ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರು, "ಮೇರಿ ಕೋಪಗೊಂಡಿದ್ದರಿಂದ ಅವಳು ಕೋಪಗೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವಳ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಜೊತೆಗೂಡಲು ತನ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಿತು." ಸಮಸ್ಯೆ ನೋಡಿ?
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಸೂಕ್ತವಾದ ಫೈಲ್ ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನುಗಳು , ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮಾ ಪೋರ್ಟಬಿಲಿಟಿ ಮತ್ತು 1996 (ಎಚ್ಐಪಿಎಎ) ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳಂತಹ ಉದ್ಯೋಗ ಕಾನೂನುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು.
ನಂತರ, ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ. ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಸೇರಿದಾಗ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗೆ ಸಿಕ್ಕಿದ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ವೈದ್ಯರ ಕ್ಷಮೆಯನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅಥವಾ, ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರಚಾರಕ್ಕಾಗಿ ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥನೆ ಬೇಕು.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಜಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚೆಗಳಿಂದ ಹಿನ್ನಲೆ ತಪಾಸಣೆ ಅಥವಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನೇಮಕ ನಿರ್ಧಾರದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರೆಯಲು ತರಬೇತಿ ನೀಡಬೇಕು. ಒಬ್ಬ ನೌಕರನು ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೆಡ್ಬೀಟ್ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಬಹುಮಾನಗಳನ್ನು ಗೆಲ್ಲಲಾರದು, ಆದರೆ ತರಬೇತಿ ಪಡೆಯದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.
ಉತ್ತಮವಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬಾರದು ಮತ್ತು ಮಾಡಬಾರದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ. - ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಉದ್ಯೋಗ ಇತಿಹಾಸದ ಧನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಋಣಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಿ . ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರತಿ ಋಣಾತ್ಮಕ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
- ತನ್ನ ವರದಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಕಂಪನಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಬಳಸಲಾಗುವ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಗೋಲು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಳ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ಖಾಸಗಿ ಕಡತದಲ್ಲಿದೆ, ಕಂಪನಿಯ ಅಧಿಕೃತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.
ತಮ್ಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇದೆ. ಸತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲ, ಕೇಳುವುದು ಅಲ್ಲ, ಖಾಸಗಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ.
ಮೊಕದ್ದಮೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನ ಖಾಸಗಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮೊಕದ್ದಮೆಗೆ ಒಳಪಡಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಖಾಸಗಿ ನೋಟುಗಳಿಗೆ ಸಹ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕೃತ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವವರು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ನೇಮಕಾತಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶನ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಖಿನ್ನತೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ ನೀವು ತುಂಬುವ ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೂ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಅದು ಉಲ್ಲೇಖ ಚೆಕ್ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸದಿಂದ ಆ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ತುಂಬಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅರ್ಜಿದಾರರ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗೆ ನೀವು ಸರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಅರ್ಜಿದಾರರು, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಈ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿರುತ್ತವೆ.
ಈ ಫೈಲ್ ಅಧಿಕೃತ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ನೌಕರನ ಅರ್ಹತೆಗಳ ಪಕ್ಷಪಾತವಿಲ್ಲದ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಹ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ನೇಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೇಮಕಗೊಂಡ ನೇಮಕಾತಿಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಈ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗದ ನಿರ್ಧಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿರುವುದಿಲ್ಲ.
- ಉದ್ಯೋಗದ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಚಾರ , ಪ್ರಚಾರ , ಪಕ್ಕದ ಅವಕಾಶಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾವಣೆ , ಮತ್ತು ಸಂಬಳ ಹೆಚ್ಚಳಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ. ನೌಕರರ ಬಗ್ಗೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ HR ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಇಲ್ಲ. ಲಿಖಿತ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಮುಂತಾದ ಅಧಿಕೃತ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಹ ನೌಕರರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿದೆ.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರಬಾರದು ಎಂದು ದಾಖಲೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಾರದು. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಡತದ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು, ಇದನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಾರದು.
- ಯಾವುದೇ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿದೆ .
- ವೇತನದಾರರ ಮಾಹಿತಿಯು ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿದೆ .
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ವಯಸ್ಸು, ಜನಾಂಗ, ಲಿಂಗ, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮೂಲ, ಅಂಗವೈಕಲ್ಯ, ವೈವಾಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿ, ಧಾರ್ಮಿಕ ನಂಬಿಕೆಗಳು ಮುಂತಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ರಕ್ಷಿತ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಬಾರದು.
- ನೌಕರನ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ದಾಖಲಾತಿ , ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ಒದಗಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.
- ಉದ್ಯೋಗಿ ದೂರು, ಸಾಕ್ಷಿ ಸಂದರ್ಶನಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂದರ್ಶನ, ಶೋಧನೆಗಳು, ವಕೀಲ ಶಿಫಾರಸುಗಳು ಮತ್ತು ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ ಸೇರಿದಂತೆ ತನಿಖಾ ವಸ್ತು , ಮತ್ತು ಪ್ರತೀಕಾರವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಸರಣೆ, ತನಿಖಾ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಬೇಕು.
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ದೂರದಲ್ಲಿರುವ I-9 ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ನೌಕರ I-9 ರೂಪಗಳು .
- ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ಇತಿಹಾಸ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವರದಿಗಳು, ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ಹಿಂಬಾಲಿಸು, ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಔಷಧಿ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಇರಿಸಿ . SHRM ಈ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನೌಕರನ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಸ್ವಯಂ ಗುರುತಿನ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ನೌಕರರ ಸಮಾನ ಅವಕಾಶಗಳು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ ಇಲ್ಲವೇ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ವಾಸ್ತವಿಕ, ಸಮರ್ಥವಾದ ಉದ್ಯೋಗ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಿದೆ.
ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ: ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ, ಅಧಿಕೃತ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಗೆ ಖಾತರಿಯಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತದ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೆಂದು ಕಾನೂನು ನೆರವು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ, ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಿರಿ. ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಯು.