ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ ಪರಿವಿಡಿ

ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರ ಫೈಲ್ಗಳಂತೆ, ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವರಿಗೆ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಮಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ

ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ ನೌಕರನ ಸಂಬಳದೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲದರ ಭಂಡಾರವಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಳಿದ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ ರಚಿಸಲು ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸದೆ ನೌಕರನಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ನೌಕರರ ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.

ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ ಗೌಪ್ಯ ನೌಕರರ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನೌಕರನನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಳವು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಇರಬೇಕು.

ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ಗಳ ಮಾಹಿತಿಯು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅನುಮತಿ ಮತ್ತು ಸಿಗ್ಆಫ್ ಇಲ್ಲದೆಯೇ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲೆ ಆಕರ್ಷಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಪ್ರಚಾರಗಳು, ಬೋನಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು.

ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ಗಳಂತಹ ಸಂಬಂಧಿತ ನೌಕರ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ, ನೀವು ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜನರು ಮಾತ್ರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೋಡಬೇಕು.

ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ ಪರಿವಿಡಿ

ನೌಕರಿ ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದಾದರೊಂದು ಪಟ್ಟಿ, ಇದು ಸೂಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಮಗ್ರವಾಗಿಲ್ಲ.

• ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ನೀಡುವ ಆಫರ್ ಪತ್ರ

• ನೌಕರ ಒಪ್ಪಂದವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಸಹಿ ಹಾಕಿದ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ
• W-4 ಫಾರ್ಮ್
• ವೇತನದಾರರ ಕಡಿತವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ಲಾಭಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ
• ನೇರ ಠೇವಣಿ ಅಧಿಕಾರ ರೂಪ
• ಸಂಬಳದ ಸಮಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ರೂಪಗಳು
• ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಸಮಯದ ಹಾಳೆಗಳು
• ಸಮಯ ಗಡಿಯಾರ ದಾಖಲೆಗಳು, ಅಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದವು
• ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಗಳು
• ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಇತರ ಅಧಿಕೃತ ಖರ್ಚುಗಳಿಗಾಗಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಖರ್ಚು ಮರುಪಾವತಿ ವಿನಂತಿಗಳು
• ಬೋಧನಾ ಮರುಪಾವತಿ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಲು ರಸೀದಿಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ
• ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿ
• ಕಂಪನಿ ಸಾಲದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ
• ಅಲಂಕರಣ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು
• ಖಾಸಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಬಿಡುಗಡೆಗಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ
• ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು
• ಯಾವುದೇ ಬೋನಸ್ , ಲಾಭ ಹಂಚಿಕೆ , ಅಥವಾ ಮನ್ನಣೆ ಪ್ರಶಸ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪೇಪರ್ವರ್ಕ್
• W-2 ಪ್ರಕಾರಗಳು
• ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಅನುಮತಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವೇತನದಾರರ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಅನುಮತಿ

ಉದ್ಯೋಗಿ ಫೈಲ್ಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು , ಮಾನವನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನೂ ಸಹ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ

ಸುಸಾನ್ ಹೀಥ್ಫೀಲ್ಡ್ ನಿಖರವಾದ, ಸಾಮಾನ್ಯ-ಅರ್ಥ, ನೈತಿಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತ, ಮತ್ತು ಈ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿನ ಕೆಲಸದ ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ಎಲ್ಲ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಅವಳು ವಕೀಲರಲ್ಲ. ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯಂತೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಾರದು. ಸೈಟ್ ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ರಾಷ್ಟ್ರಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ , ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಲೇಖನಗಳು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಸಂದೇಹದಲ್ಲಿ, ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು. ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.