ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳು ಯಾವುವು?

ಪ್ರಯಾಣದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಕಂಪೆನಿಯ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವಾಗ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತವೆ. ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಮಾವೇಶಗಳು, ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳು, ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸಭೆಗಳು, ಉದ್ಯೋಗ ಮೇಳಗಳು, ತರಬೇತಿ ಅವಧಿಗಳು, ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಕರೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ವೆಚ್ಚಗಳಲ್ಲಿ ವಸತಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರು ಮೈಲೇಜ್ ಮರುಪಾವತಿ , ವಿಮಾನಗಳು, ನೆಲ ಸಾರಿಗೆ, ಬೆಲ್ಹಾಪ್ಗಳಿಗೆ ಸಲಹೆಗಳು, ಊಟ, ವೇಟರ್ಸ್ ಗೆ ಕೊಠಡಿಗಳು, ಕೊಠಡಿ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ರಸ್ತೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅನುಭವಿಸುವ ಇತರ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯು ಮರುಪಾವತಿಸುವ ವೆಚ್ಚಗಳು ಕಂಪೆನಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರವಾಸ ನೀತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ . ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಡ್ರೈ ಕ್ಲೀನಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಜಿಮ್ ಸದಸ್ಯತ್ವದಂತಹ ವೆಚ್ಚಗಳು ವಿಸ್ತರಿತ ಪ್ರಯಾಣದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಒಳಗಾಗಬಹುದು.

ಸಮ್ಮೇಳನಗಳಲ್ಲಿ, ಮಾರಾಟದ ಕರೆಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸೈಟ್ ಭೇಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕ ಮನರಂಜನೆ ಮತ್ತೊಂದು ಮರುಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಮನರಂಜನಾ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರುವುದಿಲ್ಲ.

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮೂರು ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತವೆ.

• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಆಗಾಗ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕಂಪನಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪೆನಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗೆ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವಿಧಿಸಬಹುದು. ಸುಳಿವುಗಳು ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಆಹಾರದಂತಹ ಘಟನೆಕಾರರ ಮರುಪಾವತಿಗೆ, ವೆಚ್ಚದ ವರದಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿಮಾಡಲು ನೌಕರರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
  
  ಶುಲ್ಕ ಕಾರ್ಡುಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದ್ದು, ಮರುಪಾವತಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಹಣವನ್ನು ಬರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಆದರೂ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ; ನೀವು ಇನ್ನೂ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಬೆಂಬಲಿತ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು.

• ನಗದು: ನೌಕರ ಕಂಪನಿಯು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ ನೌಕರರು ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚುಗೆ ವೆಚ್ಚದ ಮರುಪಾವತಿ ವರದಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ರಸ್ತೆಯ ಮೇಲೆ ಇರುತ್ತಾನೆ. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚುಗೆ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಮಟ್ಟದ ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
  
  ಏರ್ ಫೇರ್ನಂತಹ ದೊಡ್ಡ ಟಿಕೆಟ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಮರುಪಾವತಿ ಪಡೆಯಲು ಹುಡುಕುವುದಕ್ಕೆ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನೌಕರರನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಮುಂಗಡವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಸಿ. ಆದರೆ ನೌಕರರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ಪ್ರಯಾಣದ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ನಗದು ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಪ್ರತಿ ದಿನ: ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಒಂದು ಖರ್ಚುವೆಚ್ಚದ ಹಣವನ್ನು ಒಂದು ನೌಕರನು ಎಲ್ಲ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೌಕರಿಯು ಪ್ರತಿದಿನ ಅಥವಾ ಅವಳು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಮೊತ್ತದ ಮಾನದಂಡಗಳೊಳಗೆ ಸೌಂಡ್ ಟ್ರಾವೆಲ್ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.
  
  ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ವಸತಿಗಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ಪಾವತಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಊಟ ಮತ್ತು ನೆಲದ ಸಾರಿಗೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಪ್ರಯಾಣಿಕರಿಗೆ ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಒಂದು ಡೈಮ್ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ದಿನದಿಂದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಗದು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೌಕರರು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಗಳು ಇದನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ.

ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಯಾಣ ಮಾಡುವ ನೌಕರರು ಕಂಪೆನಿ ಪ್ರವಾಸ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗೆ ಒಳಪಡುವ ವೆಚ್ಚಗಳಲ್ಲಿ ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ನೀತಿಗಳ ಹೊರಗೆ ಬರುವ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮರುಪಾವತಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಒಳಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರತಿ ಡೈಮ್ಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳು ರಶೀದಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಯಾಣಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೌಕರರು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಅವರು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

ಮರುಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೇಲೆ ಉಳಿಯಲು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಗಡುವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಅವರು ವೆಚ್ಚದ ವರದಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸು ಇಲಾಖೆಯು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು HR ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ನೀವು ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಂತರ ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು: ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಲು 10 ಸಲಹೆಗಳು | ನೌಕರರು ಕೊಠಡಿ ಹಂಚಬೇಕೇ?