ಈ ಸ್ವರೂಪವು ಕೇವಲ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದೆ. ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಇಲ್ಲದೆ ಈ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಸ್ಯಾಂಪಲ್ಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಕೆಳಗಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಫುಲ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಉದ್ಯಮ ಲೆಟರ್ ಘಟಕಗಳು
ಹಿಂತಿರುಗಿದ ವಿಳಾಸ: ನಿಮ್ಮ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ ಇದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನೂ ಸಹ ಸೇರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ದಿನಾಂಕ: ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ ಕೆಳಗೆ ಎರಡು ಆರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಮೂರು ಮಾನಕಗಳು. ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ತೋರಿಸಿದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೈನ್: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಉಲ್ಲೇಖ, ಮಾಹಿತಿ ಉಲ್ಲೇಖ ಅಥವಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಂತೆ ಕೋರಿಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ದಿನಾಂಕ (2) ಕ್ಕೆ ಕೆಳಗೆ, ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೋಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಮರು: ಕೆಲಸ # 625-01
- ಮರು: ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರ 1/1 / 200x ದಿನಾಂಕ.
ವಿಶೇಷ ಮೇಲಿಂಗ್ ಸೂಚನೆಗಳು: ಸೂಕ್ತವಾದರೆ ಎಲ್ಲಾ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ವಿಶೇಷ ವಿತರಣೆ
- ದೃಢೀಕೃತ ಮೇಲ್
- AIRMAIL
ಆನ್-ಆಗಮನದ ಸೂಚನೆಗಳು: ಸೂಕ್ತವಾದರೆ ಎಲ್ಲಾ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರದಂತಹ ಖಾಸಗಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಕೇತವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ಹೊದಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಅದೇ ಸೇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ವೈಯಕ್ತಿಕ
- ಗೌಪ್ಯ
ಇನ್ಸೈಡ್ ವಿಳಾಸ: ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಕೊನೆಯ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಮೂರರಿಂದ ಎಂಟು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
ನಾಲ್ಕು ಸಾಲುಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿವೆ. ನೀವು ಗಮನ ಸಾಲು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ. ಹೊದಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಅದೇ ಮಾಡಿ.
ಗಮನ ಸಾಲು: ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಇನ್ಸೈಡ್ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಇದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ. ಹೊದಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಅದೇ ಮಾಡಿ.
ವಂದನೆ: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಮಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಮಿಸ್. [ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು] ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಆದರೆ ಕಾಗುಣಿತ ಅಥವಾ ಲಿಂಗವನ್ನು ಊಹಿಸಬೇಡಿ. ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಶುಭಾಶಯಗಳು:
- ಹೆಂಗಸರು:
- ಜೆಂಟಲ್ಮೆನ್:
- ಮಾನ್ಯರೇ:
- ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್ ಅಥವಾ ಮದಮ್:
- ಆತ್ಮೀಯ [ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು]:
- ಯಾರಿಗೆ ಇದು ಕನ್ಸರ್ನ್ ಮಾಡಬಹುದು:
ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ನಿಮ್ಮ ಅಕ್ಷರದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ದೊಡ್ಡಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಎಡ ಅಥವಾ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದ ಫ್ಲಶ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತರಾಗಿರಿ. ನೀವು ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಈ ಲೈನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗದ-ಸಂಬಂಧಿತ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಇದು ನಿಜಕ್ಕೂ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಲ್ಲವಾದರೂ, ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಕೆಳಗಿವೆ.
- ವಿಷಯ: ಪುನರ್ಜನ್ಮ
- ಉಲ್ಲೇಖದ ಪತ್ರ
- JOB INQUIRY
ದೇಹ: ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ನಡುವೆ ಎರಡು ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಇರಿಸಿ.
ಪೂರಕ ಮುಚ್ಚು: ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು ಟೋನ್ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಗೌರವಿಸುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ (ಅತ್ಯಂತ ಔಪಚಾರಿಕ)
- ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ (ವಿಶಿಷ್ಟ, ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕ)
- ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮದೇ (ಶಿಷ್ಟ, ತಟಸ್ಥ)
- ಸೌಹಾರ್ದಯುತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ (ಸ್ನೇಹಿ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ)
ಸಹಿ ನಿರ್ಬಂಧ: ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರುಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವ ಹೊತ್ತಿಗೆ ನಾಲ್ಕು ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಕೆಳಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಿ. ಪ್ರಸ್ತುತತೆ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ಜಾನ್ ಡೊ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್
- ಪಿ. ಸ್ಮಿತ್
ನಿರ್ದೇಶಕ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲ - ಆರ್ಟಿ ಜೋನ್ಸ್ - ಸೀನಿಯರ್. ಕ್ಷೇತ್ರ ಇಂಜಿನಿಯರ್
ಗುರುತಿನ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು: ಯಾರಾದರೂ ನಿಮಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೂರ್ತರೂಪದಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ದೊಡ್ಡಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ನಂತರ ಎಲ್ಲಾ ಸಣ್ಣ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಇಬ್ಬರು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಬೆರಳಚ್ಚಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಈಗಾಗಲೇ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ . ಸಾಮಾನ್ಯ ಶೈಲಿಗಳು ಕೆಳಗಿವೆ.
- JAD / cm
- ಜೆಎಡಿ: ಸೆಂ
- clm
ಎನ್ಕ್ಲೋಸರ್ ಸಂಕೇತನ: ಈ ಸಾಲು ಹೆಚ್ಚು ಹೊದಿಕೆಗೆ ನೋಡಲು ಓದುಗರಿಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ ಒಂದು ಆವರಣಕ್ಕೆ ಏಕವಚನವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಹೆಚ್ಚಿನದಕ್ಕೆ ಬಹುವಚನವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಮುಚ್ಚದೇ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಶೈಲಿಗಳು ಕೆಳಗಿವೆ.
- ಆವರಣ
- ಎನ್ಕ್ಲೋಸರ್ಗಳು: 3
- ಲಗತ್ತುಗಳು (3)
cc: ಸೌಜನ್ಯ ಪ್ರತಿಗಳು (ಹಿಂದೆ ಕಾರ್ಬನ್ ಪ್ರತಿಗಳು) ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಯಾರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವಿಳಾಸಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಯಾರಿಗೂ ನಕಲಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಲಹೆಗಳು
- ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬ್ರಾಕೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ [] ಸೂಚಿಸಿರುವ ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಬ್ರಾಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಒಂದು ಪುಟಕ್ಕೆ ಇಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಆದರೆ ನೀವು ಮುಂದುವರಿಕೆ ಪುಟಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಈ ಮಾದರಿಯ ಪುಟ 2 ನೋಡಿ.
- ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಲುಗಳ ನಡುವೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಪುಟದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಜಾಗವು ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
- ಅದೇ ಅಂಚಿನಲ್ಲಿದೆ. ಉದ್ದ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಮತ್ತು ಒಂದು ಅರ್ಧ ಇಂಚು (108 ಅಂಕಗಳು) ಮತ್ತು ಒಂದು ಇಂಚು (72 ಅಂಕಗಳು) ಉದ್ದ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿದೆ. ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ ಇದ್ದರೆ, ಅದರ ಸ್ಥಾನವು ಪುಟ 1 ರಲ್ಲಿ ಉನ್ನತ ಅಂಚುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಅವರಿಗೆ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ವಿಶೇಷ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್-ಆಗಮನದ ಸೂಚನೆಗಳು, ಇನ್ಸೈಡ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಾಲ್ಕು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕದ ಕೆಳಗೆ ನಮೂದಿಸಿ.