ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ I-9 ಫಾರ್ಮ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ ಗಂಭೀರ ಉದ್ಯಮವಾಗಿದೆ - ಗಂಭೀರವಾಗಿ
ನವೆಂಬರ್ 6, 1986 ರ ನಂತರ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರು, ನಾಗರಿಕರು ಮತ್ತು ನಾಗರಿಕರಲ್ಲದವರು ನೇಮಕದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ I-9 ನ ವಿಭಾಗ 1 ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.
ಫಾರ್ಮ್ I-9 ನ ಸೆಕ್ಷನ್ 1 ನೌಕರನು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಉದ್ಯೋಗ ಪರಿಶೀಲನೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ I-9 ನ ಪರಿಚ್ಛೇದ 2 ಮತ್ತು 3 ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಾರಂಭದ ಮೂರು (3) ವ್ಯವಹಾರದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಅರ್ಹತೆಗಳ ಮೊದಲ-ಕೈ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು (ಕೇವಲ ಮೂಲ, ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ದಾಖಲೆಗಳು) ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಫಾರ್ಮ್ I-9 ನ ವಿಭಾಗ 2 ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.
ಉದ್ಯೋಗಿ ದೈಹಿಕವಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ I-9 ನ ವಿಭಾಗ 2 ಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕು.
ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿದೆಯೆಂದು ನೀವು ಗುರುತಿಸುವ ಎರಡು ಅನುಮೋದಿತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಫಾರ್ಮ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಅವರ ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಯುಎಸ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ಅರ್ಹರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಪುನಃ ತಿಳಿಸುವಾಗ ವಿಭಾಗ 3 ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
I-9 ಅನ್ನು ಮೂಲತಃ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡುವಾಗ, ಮಾಲೀಕರು ಹೊಸ I-9 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಅಥವಾ ವಿಭಾಗ 3 ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ನೀವು ದೃಢತೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣತೆಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಆಡಿಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಐ -9 ಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರು ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಯಾವುದೇ ತರಬೇತಿಯ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಕು.
ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳ ಸ್ಥಳ
ಈ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ I-9 ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಜೊತೆಗಿನ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಈ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ಸರ್ಕಾರ ಈ ರೂಪಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರು ನಿಮ್ಮ I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರ ಖಾಸಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವರು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಗೋಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಪ್ರವೇಶದ ಆಸಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ, I-9 ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮೀಸಲಾಗಿರುವ ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರ I-9 ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ಇದು ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದ ವಿಷಯಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದ ಮಾಲೀಕನನ್ನು ಸಹ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಯುಎಸ್ಸಿಐಎಸ್ ನೌಕರರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿದ ತನಿಖೆಗೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಅರಿಯದೆ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
ಪ್ರಸ್ತುತ I-9 ಫೈಲ್ ಇನ್ವೆಸ್ಟಿಗೇಶನ್
ಯುಎಸ್ ಇಮ್ಮಿಗ್ರೇಷನ್ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ಸ್ ಎನ್ಫೋರ್ಸ್ಮೆಂಟ್ (ಐಸಿಇ) ಪ್ರಕಾರ, ಸರ್ಕಾರವು ನಿಮ್ಮ I-9 ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ: "ಉದ್ಯೋಗ I-9 ನ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಾಯಪಡಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಷನ್ ನೋಟಿಸ್ (ಎನ್ಒಐ) ಯ ಸೇವೆಯಿಂದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ತಪಾಸಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಗಿದೆ.
"ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಕನಿಷ್ಟ ಮೂರು ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅನೇಕ ವೇಳೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪೋಷಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವಂತೆ ICE ಕೇಳುತ್ತದೆ, ಇದು ವೇತನದಾರರ ಪ್ರತಿಯನ್ನು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಸಂಘಟನೆಗಳ ಲೇಖನಗಳು, ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. "
ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯು ಐಸಿಇ ತನ್ನ ಜಾರಿ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ವಿಫಲವಾದಾಗ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ಮೊಕದ್ದಮೆಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸಿದ್ದಾರೆ. ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ದಂಡವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಉದ್ಯೋಗದಾತರು I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ. ಗಂಭೀರವಾಗಿ. ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಹೇಳಬೇಕೆ?
ಹೋಮ್ಲ್ಯಾಂಡ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಇಲಾಖೆ - ಅಮೇರಿಕಾದ ನಾಗರಿಕತ್ವ ಮತ್ತು ವಲಸೆ ಸೇವೆಗಳು (ಯುಎಸ್ಸಿಐಎಸ್) ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತ I-9 ಫಾರ್ಮ್ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಫೈಲ್ಗಳು, ನೌಕರ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಫೈಲ್ಗಳು, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು : ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ