ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಹಲವಾರು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ-ಕೆಲವು ಕಾನೂನುಬದ್ದವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ.
ದಾಖಲಾತಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ನೌಕರರ ಉದ್ಯೋಗ ಇತಿಹಾಸದ ನಿಖರವಾದ ನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕನನ್ನು ಮೊಕದ್ದಮೆಯಲ್ಲಿ ಸಂರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದ ವಿಷಯಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಗಳ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಅವರ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಡಲಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅವರು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೇಮಕ, ಪ್ರಚಾರಗಳು, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಪ್ರತಿಫಲಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆ, ಮತ್ತು ಫೈರಿಂಗ್ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಹಿಂದೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ತಾರ್ಕಿಕತೆಯನ್ನು ಅವರು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತಾರೆ.
ವಿಭಿನ್ನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ
ಅನೇಕ ರೀತಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದೊಂದಿಗೆ ವಿವಿಧ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತವು ಆ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ಕಾರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿವಿಧ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು ವಿವಿಧ ಪ್ರವೇಶ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
- ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಲೀಕರು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ್ದಾರೆ. (ವಿವಿಧ ರಾಜ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನವೀಕೃತವಾಗಿದೆ.)
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನೌಕರರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ನೌಕರ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಅಧಿಕೃತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಅಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತಗಳಿಗೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಹೊಣೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಜವಾಬ್ದಾರವಾಗಿದೆ.
ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳು
ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳ ವಿಧಗಳು ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾದದ್ದು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್
ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಪ್ರತಿ ನೌಕರನಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತವಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರತಿ ನೌಕರರ ಉದ್ಯೋಗ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದದ್ದು ಇದೇ.
ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್
ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ ಮಾಲೀಕರು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಹೀಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಗಂಭೀರ ಕಾನೂನು ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ನ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾದದ್ದು ಇಲ್ಲಿ.
ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್
ನೌಕರರ ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ಗೆ ನೌಕರರ ಪ್ರವೇಶವು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ. ವೇತನದಾರರ ಫೈಲ್ ನೌಕರನ ಸಂಬಳದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಸಂಬಳ, ಲಾಭದ ಆಯ್ಕೆ , ವೇತನ ದರ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಅಲಂಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾನೂನು ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ವಿವಿಧ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇತನದಾರರ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ.
ನೌಕರರಿಗೆ I-9 ಫಾರ್ಮ್ಸ್ ಫೈಲ್
ವಿವಿಧ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳ ಕಾರಣ, ಉದ್ಯೋಗಿ I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಡತವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಿ. I-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದರ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
ಪರ್ಸನಲ್ ಫೈಲ್ಗಳ ಅವಲೋಕನ
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಮೂಲಭೂತ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಯಸುವಿರಾ? ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳ ಅವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ ಇಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ನೀತಿ
ನೀವು ತನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಏನೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ನೀವು ಫೈಲ್ನ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು, ಸಂಪೂರ್ಣತೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸೀಮಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಾರದು
ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಎಂದಿಗೂ ಸೇರಿಸಬಾರದಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಕುರಿತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವಿರಾ? ಪ್ರತ್ಯೇಕ, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳದಿರಲು ಬಯಸುವ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ನನ್ನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಶಿಫಾರಸುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ. ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನಿಸಿಕೆಯ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಧಾರಣೆಯು ನಿಮಗೆ ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆ
ಯಾವ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಇದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಪದ, ದಾಖಲಾತಿ, ಉದ್ಯೋಗ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬೆಳೆಗಳು. ಆದರೆ, ದಾಖಲೆಯ ಅರ್ಥ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗದ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಆವರಿಸಿದೆ.
> ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ: ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ, ಅಧಿಕೃತ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಗೆ ಖಾತರಿ ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೆಂದು ಕಾನೂನು ನೆರವು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ, ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಿರಿ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ.