ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿ ಎಂದಿಗೂ ಕಂಡುಬರುವುದಿಲ್ಲ
ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ, ಇದು ಸುರಕ್ಷಿತ, ಲಾಕ್, ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.
ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಸಹ ಲಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕೀಲಿಗಳು ಇರಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್ಗಳ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ.
1996 ರ ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮೆ ಪೋರ್ಟೆಬಿಲಿಟಿ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಬಿಲಿಟಿ ಆಕ್ಟ್ (ಎಚ್ಐಪಿಎಎ) ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಹಸ್ಯವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬೇರೆ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಶೇಖರಿಸಿಡಬೇಕು. ನೌಕರರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಶೇಖರಿಸಬೇಡಿ.
ಮಾಹಿತಿಯ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಕಾರಣ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮುಂತಾದ ನೌಕರರು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಫೈಲ್ಗಳಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. (ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ - ಕೇವಲ ಎಚ್ಆರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡುತ್ತದೆ.)
ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಡತದ ಪರಿವಿಡಿ
ನೌಕರರ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾದ ಐಟಂಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು. ಸಂದೇಹವಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು.
- ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮೆ ಅನ್ವಯಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಗಳು
- ಜೀವ ವಿಮಾ ಅನ್ವಯಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಗಳು
- ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಫಲಾನುಭವಿಯ ಮಾಹಿತಿ
- ದೃಷ್ಟಿ ವಿಮೆ ಮುಂತಾದ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು
- ಪಾವತಿಸಿದ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸದ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಎಲೆಗಳು ಗೈರುಹಾಜರಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳು
- ಫ್ಯಾಮಿಲಿ ಮೆಡಿಕಲ್ ಅಂಡ್ ಲೀವ್ ಆಕ್ಟ್ (ಎಫ್ಎಂಎಲ್ಎ) ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಅನ್ವಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಗದ ಪತ್ರಗಳು
- ವೈದ್ಯ-ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಎಫ್ಎಂಎಲ್ಎ ದಾಖಲೆಗಳು
- ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು FMLA ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ಅಥವಾ ಮಗುವಿನ ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಕುರಿತಾದ ದಾಖಲೆ
- ಎಫ್ಎಂಎಲ್ಎ ಸಮಯದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅನರ್ಹರಾದ ನೌಕರರಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ರಜೆ ದಾಖಲಾತಿಗಳು
- ವೈದ್ಯನ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳು
- ವೈದ್ಯರಿಂದ ಗೈರುಹಾಜರಿಯಿಲ್ಲದಿರುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಅಸ್ವಸ್ಥತೆಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮನ್ನಣೆಗಳು
- ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವೈದ್ಯರಿಂದ ದಾಖಲಾತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಉದ್ಯೋಗ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು
- OSHA- ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಅಪಘಾತ ಮತ್ತು ಗಾಯದ ವರದಿಗಳು
- ಗಾಯ ಅಥವಾ ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಕುರಿತು ಕೆಲಸಗಾರರ ಪರಿಹಾರ ವರದಿಗಳು
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಗ್ಗೆ ಖಾಸಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಇತರ ರೂಪ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್.
ನೀವು ಈ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು 100 ಪ್ರತಿಶತ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಂಬುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕಾನೂನಿನ ಆತ್ಮ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಎತ್ತಿಹಿಡಿಯುವಿರಿ.
ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ: ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ, ಅಧಿಕೃತ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಗೆ ಖಾತರಿಯಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತದ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೆಂದು ಕಾನೂನು ನೆರವು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ, ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಿರಿ. ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಯು.