ನೌಕರರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸುವುದು

ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗ, ಏಕೆ, ಹೇಗೆ, ಮತ್ತು ಯಾವದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಸಲಹೆಗಳು

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ನೌಕರನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಕುರಿತಾದ ದಾಖಲಾತಿಗಳು ನೌಕರರನ್ನು ಶಿಸ್ತು , ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವಿಕೆ , ತಕ್ಕಮಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರಚಾರ , ಪ್ರತಿಫಲ ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಅತ್ಯವಶ್ಯಕ ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಉದ್ಯೋಗ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಘಟನೆಗಳನ್ನೂ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಗಂಭೀರವಾದ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ-ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಧನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಋಣಾತ್ಮಕ ಘಟನೆಗಳು.

ಇಲ್ಲಿಯೇ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಎಲ್ಲಾ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ದಾಖಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ಏಕೆ ದಾಖಲೆ?

ಏನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಧನಾತ್ಮಕ ಕೊಡುಗೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ವೈಫಲ್ಯಗಳು. ಸಭಾಪತಿ ಅಥವಾ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ಹೇಳಿದ್ದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿದ್ದಾನೆ.

ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ನೀವು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಗುರಿಗಳ ಸೆಟ್ , ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸುಧಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಟೈಮ್ಲೈನ್.

ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನೌಕರನಿಗೆ ನೆರವಾಗಲು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಸಹ ದಸ್ತಾವೇಜು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ತಕ್ಷಣವೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು. ನಿಜವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸಿದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯಬಾರದು. ನಂತರ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಪರಿಣಾಮ ತನಕ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮೆಮೊರಿ ಆಧರಿಸಿದೆ.

ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ನೌಕರ ಸಮಾಲೋಚನಾ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಅವರು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದೆಂದು ನಂಬಲು ಅತ್ಯಂತ ಕೆಟ್ಟ ತಪ್ಪು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು. ಯೋಗ್ಯ, ಸಮಯೋಚಿತ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಯಾವುದೇ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎಂದಿಗೂ ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿತ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಮೂರ್ಖನಾಗುತ್ತಾನೆ. ಮೆಮೊರಿಯಿಂದ ಪುನರ್ನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಅಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಅಪಾಯವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸಂಭವನೀಯ ಮೊಕದ್ದಮೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿತ ಇತಿಹಾಸವು ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ವೃತ್ತಿಪರ, ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಿದೆ. ನೀವು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಒಂದು ದಿನ ನಿಮ್ಮ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಯಾರು ಓದಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. (ಕಾಕ್ಟೈಲ್ ಕರವಸ್ತ್ರ, ಹೊದಿಕೆ, ಅಥವಾ ಜಿಗುಟಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ವೃತ್ತಿಪರ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿ ಅರ್ಹತೆ ಹೊಂದಿಲ್ಲ.)

ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನೌಕರರ ಹೊಸ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ನೆನಪಿಗಾಗಿ ಮತ್ತು ನೌಕರನ ಹೊಸ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ತಿಳಿಸಲು, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು.

ವಾಸ್ತವಿಕ, ನ್ಯಾಯಯುತ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧ, ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ (ಮೈಕ್ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಆಲಿಸ್ ಸೋಮಾರಿಯಾದ ಟಾಮ್ ನನ್ನ ಬಳಿ ಮಲಗಿದ್ದಾನೆ), ಹೆಸರು-ಕರೆ, ಸಂಪಾದಕೀಯೀಕರಣ (ಜಾನ್ ಒಂದು ಜರ್ಕ್ ಆಗಿದೆ ಮಾರ್ಕ್ ಒಂದು ವರ್ತನೆ ಸಮಸ್ಯೆ.) ಮತ್ತು ಲೇಬಲ್ (ಮೇರಿ ಬೇಜವಾಬ್ದಾರಿ. ಆಟಗಾರ.).

ಉದ್ಯೋಗಿ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. (ಮಾರ್ಷ ಈ ಹುದ್ದೆಗೆ ಇಷ್ಟವಾಗಬಾರದು, ಪೌಲಾ ಅವರ ತಲೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.) ನಿಮ್ಮ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಾದ ಗುಣವಾಚಕಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾವಿಶೇಷಣಗಳನ್ನು (ನಿಧಾನವಾಗಿ, ಅಸಹ್ಯಕರವಾಗಿ, ಅಸಂತೋಷಗೊಂಡ, ಮೂಡಿ, ಅಸಭ್ಯವಾಗಿ) ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಿ. ನೌಕರನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಡವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಾಜ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಅಥವಾ ಅದರ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವಲ್ಲ.

ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು, ಸಂಭಾಷಣೆಯ ನಿಖರ ದಾಖಲೆ ಏನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸತ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಹೇಳಿದಿರಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೇಳಿದ್ದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಯು ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಇದು ಸತ್ಯವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. (ಯಾವುದೇ ಸಂಭವನೀಯ ಕಾನೂನು ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ದಾಖಲಿತ ಘಟನೆಗಳ ದೋಷಗಳು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಶಂಕಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.)

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಬದ್ಧತೆಗಳು, ಸಮಯಾವಧಿಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸುಧಾರಣೆಗಳು, ಚೆಕ್-ಇನ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮೆಮೊರಿಯಿಂದ ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಹಾಗಾಗಿ ತಪ್ಪು ಗ್ರಹಿಕೆ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯ ದಾಖಲಾತಿ ನೀತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ, ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಯಾವ ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಉದ್ಯೊಗ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮಗಳ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ನೌಕರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಎಲ್ಲಿ

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕುರಿತಾದ ದಾಖಲಾತಿಯು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಖಾಸಗಿಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಯಾವುದೇ ದಾಖಲಾತಿಯು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ, HR ಗೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮುಂದಿನ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಹಂಚಿದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಡ್ರೈವಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಕೈಬರಹದ ದಾಖಲಾತಿ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಶೇಖರಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಉತ್ತಮ ಸಂಭವನೀಯ ಫಿಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಶಿಸ್ತು, ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು HR ಗೆ ಹೋದಾಗ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅಥವಾ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು HR ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಎಚ್ಆರ್ ನಿಮಗೆ ಹೇಳಿದಾಗ ಅಥವಾ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಬೇಸ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ: ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ, ಅಧಿಕೃತ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಗೆ ಖಾತರಿಯಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತದ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೆಂದು ಕಾನೂನು ನೆರವು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ, ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಿರಿ. ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಯು.