ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಹಲವಾರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ವಂದನೆ, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನ ದೇಹ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಹಿ. ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನ ಪ್ರತಿ ಭಾಗವನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
- ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು: ಮೊದಲ ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಹೆಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ. ನಿಮ್ಮ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದ ಮಾಲೀಕರು ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ಪುನರಾರಂಭ ಮತ್ತು ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯ ಕೆಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ: ಸರಳವಾದ ಬ್ಲಾಕ್, ಕೇಂದ್ರಿತ ಹೆಡರ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಗಿ, ಅಥವಾ ನೀವು ಹಾರ್ಡ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ವಿನ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಅಲಂಕಾರಿಕವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
- ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ಸರಳ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ; ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು "Firstname_Lastname@gmail.com" ನಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹವ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ರಾಜಕೀಯ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ "ಬಣ್ಣ" ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬಾರದು ಅಥವಾ ಬಣ್ಣವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ - ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಗುರುತನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಥವಲ್ಲ ಹಾಸ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಮೀಸಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
- ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ: ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು; ಬಸವನ ಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಕೈಯಿಂದ ಸಲ್ಲಿಸಲಾದ ಔಪಚಾರಿಕ, ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಕವರ್ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಆನ್ಲೈನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ವಯಗಳಿಗೆ ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮದಂತೆ, ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂಪರ್ಕದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ.
ಲೆಟರ್ ವಂದನೆ ಕವರ್
ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಭೂಮಿ ವಿಳಾಸವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸದ ಹಾಗೆ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುವ "ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಯಾರಿಗೆ" ಅಥವಾ "ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್ ಅಥವಾ ಮೇಡಮ್" ಎಂಬ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವನ್ನು ಬಳಸಲು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡಿ.
ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಂಭಾಗದ ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ಅವರ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು. ಗೇರ್ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು, ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ವಂದನೆಗಳ ಮಾಪನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ . ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬದಲಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ .
ಲೆಟರ್ ದೇಹವನ್ನು ಕವರ್ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನ ದೇಹವು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನೀವು ಯಾವ ಸ್ಥಾನಮಾನವನ್ನು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತೀರಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಏಕೆ ಆಯ್ದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಮತ್ತು ನೀವು ಹೇಗೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನ ಈ ವಿಭಾಗವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
- ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ - ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣ. ಇದು "ದೋಚಿದ", ಕಾಲರ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರನ್ನು ಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಗಮನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಅವಕಾಶ. ನೀವು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸೂಕ್ತತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡಿ.
- ಎರಡನೇ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ - ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತವನ್ನು ನೀಡಲು ಏನು . ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಹೈಕ್ ಇದು. ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕೀ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ, ಆದರೂ ಪದಕ್ಕೆ ಪದವನ್ನು ನಕಲಿಸಬೇಡಿ. ಈ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿನ ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರ ಕಣ್ಣನ್ನು ಸೆಳೆಯುವಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ. ಪುಟದಲ್ಲಿ ಈ "ಪಾಪ್" ಮಾಡಲು ನೀವು YOY ಮಾರಾಟದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಂತಹ ಬೋಲ್ಡ್ಫೇಸ್ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
- ಮೂರನೇ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ - ಕಂಪನಿಯ ಜ್ಞಾನ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡಿದಿರಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಏನಾದರೂ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಮಿಶನ್ಗೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ.
- ನಾಲ್ಕನೇ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ - ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ. ನೀವು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ತರುವುದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ ಅಥವಾ ಕರೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.
ಮುಚ್ಚುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು "ಸಿಂಥಿಲಿ" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮದು ನಿಜಕ್ಕೂ" ಎಂಬ ಔಪಚಾರಿಕ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಮುಗಿಸಿ. ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ "ಚೀರ್ಸ್" ನಂತಹ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ
ನೀವು ಪೇಪರ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಗೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಕಾಗದ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಂದನೆಯ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಕೈಬರಹದ ಸಹಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬಿಡಿ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವಂದನೆಯ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಪತ್ರ
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
ಮೇರಿ ಬಾರ್ನೆಸ್ (ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ)
ಮೇರಿ ಬಾರ್ನೆಸ್
ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರ
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
ಮೇರಿ ಬಾರ್ನೆಸ್
ವಿಳಾಸ
ನಗರ ರಾಜ್ಯ ಜಿಪ್
ಇಮೇಲ್
ದೂರವಾಣಿ