ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸಲು ಹೇಗೆ
ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಸುದ್ದಿಗಳಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಮಾಹಿತಿಯ ನಷ್ಟದಿಂದ ಬಳಲುತ್ತಿರುವ ದೊಡ್ಡ, ಪ್ರಸಿದ್ಧ ಕಂಪೆನಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಓದಿದ್ದೀರಿ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಮತ್ತು ನೌಕರರ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿರುವುದರಿಂದ , ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಅಪಾಯವು HR ಗೆ ಅನನ್ಯ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಆಂತರಿಕ ಬೆದರಿಕೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೂಲಕ, ಎಚ್ಆರ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಸೋರಿಕೆಯನ್ನು ಅವರ ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಉಂಟಾಗದಂತೆ ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ನೌಕರರ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅನಧಿಕೃತ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಬಹಿರಂಗವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿರ್ಣಾಯಕ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ತಿಳಿದಿರಲಿ.
- ಕಾರ್ಪೋರೆಟ್ ಆಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಸೂಕ್ತವಾದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಬಳಕೆ ನೀತಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ಒಂದು ಉಲ್ಲಂಘನೆ ನಡೆಯುವಾಗ ನೀತಿ ಸಹ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಬೇಕು.
- ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿ.
- ಎಲ್ಲ ಅಗತ್ಯ ನೀತಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೇರ್ಪಡೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಆಂತರಿಕ ಘಟನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನೌಕರರ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಡೇಟಾ ನಷ್ಟ ಅಥವಾ ಅನಧಿಕೃತ ನೌಕರರು ಅಥವಾ ಹೊರಗಿನವರಿಂದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬಾರದು
ಕೆಟ್ಟದು ಸಂಭವಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೋರಿಕೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಅನುಭವಿಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ತಿರುಗಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಬೇಟೆಯನ್ನು ಬರುವುದಿಲ್ಲ. ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಾಧನವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸಂಭವನೀಯ ಪುರಾವೆಗಳು ನಾಶವಾಗಬಹುದು.
ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೊರೆನ್ಸಿಕ್ಸ್ ತನಿಖೆಗೆ ಹತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ. ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು:
- ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಬೂಟ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಯಮುದ್ರಣಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ರಾಜಿ ಮಾಡಲಾದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಳಸಬಾರದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೊರೆನ್ಸಿಕ್ಸ್ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವವರೆಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು.
- ಸಂಬಂಧಿತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಚಾಲನೆಯಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಅಥವಾ ತನಿಖೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಂಭವನೀಯ ಪುರಾವೆಗಳಿಗೆ ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗುವಂತೆ ಅದನ್ನು ಶಕ್ತಿಯುತಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಶಂಕಿತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಏಕೈಕ ವ್ಯಕ್ತಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೊರೆನ್ಸಿಕ್ಸ್ ತಜ್ಞ ಅಥವಾ ಅಂತಹ ತಜ್ಞರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಡಿಯಲ್ಲಿ ಐಟಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ.
- ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ. ಸ್ನೂಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿರೋಧಿಸಿ, ಉತ್ತಮ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ. ಎಚ್ಆರ್ ನಿಖರವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ಕಾಣಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಜ್ಞಾತ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಆ ಕಾರಣಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಫೈಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಬ್ರೌಸಿಂಗ್ ಫೈಲ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಅದು ಪ್ರಮುಖ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ನಿಂದ ನಕಲಿಸಿದಾಗ ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ.
- ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೋರೆನ್ಸಿಕ್ಸ್ ತಜ್ಞರನ್ನು ಬಳಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಐಟಿ ವಿಭಾಗವು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೋರೆನ್ಸಿಕ್ಸ್ ಇಲಾಖೆ ಅಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಫೈಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಯಮಿತ ತಪಾಸಣೆ ನಡೆಸಲು ಐಟಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಮರ್ಥವಾದ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೋರೆನ್ಸಿಕ್ಸ್ ತಜ್ಞರನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ಎಲ್ಲಾ ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿಫಲತೆ. ಆಂತರಿಕ ಸಲಹೆಗಾರ, ಐಟಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆವಿಷ್ಕಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಈ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮಿ ಕೂಡ ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿಫಲತೆಯು ಕಡೆಗಣಿಸದ ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋದ ಡೇಟಾಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
- ಲಿಂಗೋವನ್ನು ಕಲಿಯಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೊರೆನ್ಸಿಕ್ಸ್ ತಜ್ಞರು ಬಳಸುವ ವಿಸ್ತೃತ ಶಬ್ದಕೋಶದಿಂದ ಟೆಕ್-ಅರಿ ಬೆಂಬಲದ ವೃತ್ತಿಪರರು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತಾರೆ. ಹೊಸ ಭಾಷೆಗೆ ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವಂತೆ ಅದು ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ (ಗಳು) ನ ಫೋರೆನ್ಸಿಕ್ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ. ಇಮೇಜಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ನೀವು ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ದೋಷಪೂರಿತ ಅಥವಾ ಕಡೆಗಣಿಸದ ಮಾಹಿತಿಯ ಯಾವುದೇ ಅಪಾಯವಿಲ್ಲದೆ, ಮೂಲ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ನಕಲು ನಕಲಿಸುವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಡೇಟಾವನ್ನು "ಕಟ್ ಮತ್ತು ಪೇಸ್ಟ್" ಅಥವಾ "ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್" ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ. ನೀವು $ 80 ಬಾಹ್ಯ ಯುಎಸ್ಬಿ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದು ನಿಜ. ಹೇಗಾದರೂ, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸದ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ (ಅಳಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳು ಎಲ್ಲಿಯೇ ಇದ್ದವು) ಮತ್ತು ನಕಲು ಮಾಡಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಬಾರಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾಯಿರಿ. ಮುಂದೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಯಾವುದೇ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಡೇಟಾವು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತಿದ್ದಿ ಬರೆಯಬಹುದು. ಆ ದಾವೆ ಸಾಧ್ಯ ಎಂದು ನಂಬಿರುವ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಚೈನ್ ಆಫ್ ಕಸ್ಟಡಿ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ. ಆರೋಪಿತ ಘಟನೆಯ ನಂತರ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಾಕ್ಷ್ಯದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಯಾರು ರಸ್ತೆಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿಲ್ಲ. ವಿರೋಧಿ ಪಕ್ಷಗಳು ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ರಂಧ್ರಗಳನ್ನು ಇರಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಾಧನವು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡದಿದ್ದರೂ ಉಪಯೋಗಿಸಲ್ಪಡದಿದ್ದಾಗ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದೆಂದು ಅವರು ವಾದಿಸಬಹುದು.
ಡೇಟಾ ನಷ್ಟದ ವಿರುದ್ಧ ಮೊಕದ್ದಮೆ, ಮರುಸ್ಥಾಪನೆ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸುವ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ನೌಕರ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಸಾಧನಗಳ ಉಪಯುಕ್ತತೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಾಜಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.