ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನೀವು ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಬರೆಯುವಾಗ ಅಥವಾ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದು ಸರಳವಾಗಿ ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ಆ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದೇ ಮೂಲ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ - ಇದು ಸೃಜನಶೀಲ ಸಮಯ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸುವ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸುವ ವಿಧಾನದ ಮೇಲೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಯಾವ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತೀರಿ - ರಸ್ತೆ ವಿಳಾಸ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ - ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ನೀವು ಒಂದು ಕಾಗದದ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಮಯದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನನ್ನನ್ನು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ತಲುಪಬಹುದು."

ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು, "ನಾನು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕೇಳಲು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತೇನೆ - ನನ್ನ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಕೆಳಗೆ ನನ್ನ ಸಹಿ." ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಸರಳವಾದ ವಾಕ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಉತ್ತಮವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಪರ್ಕ ವಿಭಾಗ: ಮುದ್ರಿತ ಕವರ್ ಲೆಟರ್

ನೀವು ಮೇಲ್ಗೆ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಬರೆಯುವಾಗ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗ ಬೋರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಕಂಪೆನಿ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನ ಮೊದಲ ವಿಭಾಗವು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ನೀವು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರಿಸಿದ ಕವರ್ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೇಲಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಒಂದೇ ಅಂತರ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಬ್ಲಾಕ್ಯಾಗಿ ರೂಪಿಸಿ.

ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ, ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ (ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣದಿಂದ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ).

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಒಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬಿಡಿ, ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ, ತದನಂತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಏಕ-ಅಂತರದ. ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದರಿಂದ ತಜ್ಞರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಬಲವಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಹೆಸರನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಅಥವಾ, ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಲನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ, ಸ್ವಾಗತಕಾರರು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದೇ ಎಂದು ನೋಡಿ.

ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ಹೆಸರನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಹೆಸರು" ಮತ್ತು "ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು" ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ. ಬದಲಾಗಿ, ನೀವು ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಸಂಪಾದಕೀಯ ಇಲಾಖೆ" ಅಥವಾ "ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು."

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಆರಂಭವು ಹೇಗೆ ಕಾಣಬೇಕೆಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ
ನಿಮ್ಮ ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ

ದಿನಾಂಕ

ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಕಂಪನಿ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್

ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲಿಖಿತ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂಭವನೀಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸದೆ ಇದ್ದರೂ ಸಹ.

ಸಂಪರ್ಕ ವಿಭಾಗ: ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ

ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನವು ಒಂದು ವಿಭಿನ್ನ ಕಥೆ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಕವರ್ ಪತ್ರದಂತೆ ಅಲ್ಲ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು. ಸಂದೇಶದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿನ ನಂತರ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಸ್ತೆ ವಿಳಾಸ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾಜಿಕ ಹೆಜ್ಜೆಗುರುತುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಅದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಹಾಯಕವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನಮಾನವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ.

ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ ಉದಾಹರಣೆ
ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
ದೂರವಾಣಿ

ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ
ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ರಸ್ತೆ
ನಗರ ರಾಜ್ಯ ಜಿಪ್
ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ

ದೂರವಾಣಿ

ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿ

ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ
ದೂರವಾಣಿ
ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್

ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಲಿಖಿತ ಸಹಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲಾಂಛನದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ-ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಗಿಸಬೇಡಿ. ಅದನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.