ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಿಲ್ ಸಮಯ ಹೇಗೆ

ಟೈಮ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ 101

ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಯ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಅನಿವಾರ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಪಾರ್ಟ್ನರ್ಸ್, ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ಸ್ , ಪ್ಯಾರೆಲೆಗಲ್ಸ್ , ದಾವೆ ಬೆಂಬಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಮಯಪಾಲಕರು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಆರು, ಹತ್ತು, ಅಥವಾ ಹದಿನೈದು ನಿಮಿಷಗಳ ಏರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ವಿಫಲವಾದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಪಾವತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹೀಗಾಗಿ, ಕಾವಲು ಕಾಯುವಿಕೆಯು ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಕಾನೂನು ಶುಲ್ಕಗಳು ಹೆಚ್ಚಾದಂತೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ಹೆಚ್ಚು ವೆಚ್ಚ-ಪ್ರಜ್ಞೆ ಮತ್ತು ಟೆಕ್-ಅರಿವನ್ನು ಗಳಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಕಾನೂನು ಬಿಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಕಟವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ವಿವಿಧ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಇ-ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ (ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು) ಕಡೆಗೆ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಪ್ರವೃತ್ತಿ ಕಾನೂನು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿದೆ, ಇದು ಪರಿಶೀಲನೆ, ಸಮಾಲೋಚನೆ ಮತ್ತು ವಿವಾದವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಹಿರಿಯ ಸಮಯ-ಕೀಪರ್ ಆಗಿರಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್, ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ನಿಖರ ಸಮಯದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.

ಕ್ರಾಫ್ಟ್ ವಿವರವಾದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವರಣೆಗಳು

ವಿವರವಾದ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆಯು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಒಂದು ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ವಿವರಣೆಯು ವಿಮರ್ಶಕರನ್ನು ಕಾರ್ಯದ ಸ್ವಭಾವ ಮತ್ತು ಅರ್ಹತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳ ನಡುವೆ ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಡೆಯುವುದು ಟ್ರಿಕಿಯಾಗಿರಬಹುದು. ಒಂದು ಕಾರ್ಯ ವಿವರಣೆ ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಶಬ್ದಾಡಂಬರವು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ತುಂಬಾ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾದ ವಿವರಣೆಯು ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯದ ಸೂಕ್ತತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಸಮಯವನ್ನು ಖರ್ಚುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಫೈಲ್ ರಿವ್ಯೂ;" "ಟ್ರಯಲ್ ಪ್ರಿಪ್" ಮತ್ತು "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಿವ್ಯೂ" ನಂತಹ ದುರ್ಬಲವಾದ ಪದಗುಚ್ಛಗಳು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಏಕೆ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳಲು ಸ್ವಲ್ಪವೇ ಇಲ್ಲ.

"ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಮರ್ಶೆ" ಬದಲಿಗೆ, ಉತ್ತಮ ವಿವರಣೆಯು "ಫಿರ್ಯಾದುದಾರನ ಎರಡನೆಯ ವಿಚಾರಣೆದಾರರ ವಿಮರ್ಶೆ."

ಬ್ಲಾಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ಬ್ಲಾಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಬ್ಲಾಕ್ ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಕರಡು ವಿಚಾರಣೆ ವಿನಂತಿಗಳು; ಡಾ. ಬ್ರೌನ್ ಮರು: ತಜ್ಞ ವರದಿ; ಮಿಸ್ಟರ್ ಸ್ಮಿತ್ ನಿಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ; ಎದುರಾಳಿ ಸಲಹೆಗಾರರಿಗೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ. 7.3 ಗಂಟೆಗಳು. "

ಗ್ರಾಹಕರು ಬ್ಲಾಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅಸಮರ್ಥತೆಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು ತಂತ್ರವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಹಲವಾರು ನ್ಯಾಯಾಲಯಗಳು ಬ್ಲಾಕ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ತೀರ್ಪಿನ ನಂತರ ವಕೀಲ ಶುಲ್ಕಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸ್ವತಂತ್ರ ಚಟುವಟಿಕೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ನ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ರೆಕಾರ್ಡ್ ಸಮಯ ಕೂಡಲೇ

ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಖರತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ-ಕಷ್ಟಕರವಾದ ದಿನಗಳ ನಂತರ (ಅಥವಾ ವಾರದ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳ) ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಮತ್ತು "ಪ್ಯಾಡಿಂಗ್" ಸಮಯವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ (ಸಮಯಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕವಿಲ್ಲದ ಅಂತರವನ್ನು ಭರ್ತಿಮಾಡಲು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಳೆದ ವಾಸ್ತವ ಸಮಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ).

ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಪಾಲನೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ನೀವು ಅದನ್ನು ಅಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ತ್ವರಿತ ಸಮಯ ಕಾಪಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಬುದ್ಧಿವಂತವಾಗಿದೆ.

ಕೆಲವು ಸಮಯಪಾಲಕರು ಅವರು ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಆದೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ದಿನದ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇತರರು ಕೈಯಿಂದ ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ದಿನ, ವಾರದ ಅಥವಾ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೂಲಕ) ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಮಯ ನೋಟ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸುವುದು ಸುಲಭ ಎಂದು ಇತರರು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ

ಬೇರೆಯವರ ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಂತೆ, ಸಮಯದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಮಸೂದೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರಬಹುದು - ಫೈಲ್ಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಆಂತರಿಕ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಬಹುಶಃ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಿಮರ್ಶೆಯು ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳದೆ ಇರಬಹುದು ಎಂದು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಾನೂನಿನ ವೃತ್ತಿಪರರು, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕಾರ್ಪೋರೇಶನ್ ಮತ್ತು ಥರ್ಡ್-ಪಾರ್ಟಿ ಆಡಿಟರ್ಗಳೊಂದಿಗಿನ ಲೆಕ್ಕಿಗರು ಸೇರಿದಂತೆ ಕಂಪನಿಯ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನ ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು, ಗ್ರಾಮ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಕಾನೂನು ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಆದರೆ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ಪಡೆಯದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಶೀರ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

ಕ್ಲೈಂಟ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ನೀತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮಷ್ಟಕ್ಕೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿ

ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ನೀತಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಧಾರಣ ಅಥವಾ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಈ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ನೀತಿಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಿತಿಗಳನ್ನು, ಬಜೆಟ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು, ವಿತರಣೆ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಪಾಲನಾ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನೆಲದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ ನೀವು ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬಹುದು.

ಕಾರ್ಪೋರೆಟ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಕಾರ್ಯ-ಆಧಾರಿತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ನ ಹೆಚ್ಚಿದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿವೆ. ಕಾರ್ಯ-ಆಧಾರಿತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕಾನೂನು ಬಾಹಿರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಂಕೇತವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಬ್ಸ್ಟಾಂಟಿವ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕೋಡೆಡ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತದೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಆಳವಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವ ಭಾಗವು ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಅನನ್ಯವಾಗಿರುವ ಅಸಂಖ್ಯಾತ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯ-ಆಧಾರಿತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಕಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.