ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಚೀನ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳಂತೆ, ಊಟದ-ಇನ್ ಮೂಲವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ. ಔಪಚಾರಿಕ ಔತಣಕೂಟವು ಪ್ರಾಚೀನ ಕಾಲದಲ್ಲಿ ಬೇರೂರಿದೆ. ಕ್ರೈಸ್ತ ಪೂರ್ವ ರೋಮನ್ ಸೈನ್ಯದಳದಿಂದ ಎರಡನೇ ಶತಮಾನದ ವೈಕಿಂಗ್ ಸೇನಾಪಡೆಯವರೆಗೂ, ಆರನೇ ಶತಮಾನದಲ್ಲಿ ರಾಜ ಆರ್ಥರ್ನ ನೈಟ್ಸ್ ಗೆ, ಮಿಲಿಟರಿ ವಿಜಯಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಘಟಕ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸುವ ಹಬ್ಬಗಳು ಒಂದು ಸಂಪ್ರದಾಯವಾಗಿದೆ.
ಕೆಲವು ಹಳೆಯ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಧಾರ್ಮಿಕ ಕೇಂದ್ರಗಳಿಗೆ ಊಟದ-ಮೂಲದ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುತ್ತವೆ. ಆ ನಂತರದ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು ಆರಂಭಿಕ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯಗಳಿಂದ ಕೈಗೆತ್ತಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಟ್ಟವು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಮಿಲಿಟರಿಯಿಂದ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಆಗಮನದಿಂದ ಅಳವಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟವು. ಮಿಲಿಟರಿಯಿಂದ ಊಟದ-ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರೊಂದಿಗೆ, ಈ ಔತಣಕೂಟಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದ್ದವು. ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಸೈನಿಕರು ವಸಾಹತುಶಾಹಿ ಅಮೆರಿಕಕ್ಕೆ ಕಸ್ಟಮ್ನ್ನು ತಂದರು, ಅಲ್ಲಿ ಜಾರ್ಜ್ ವಾಷಿಂಗ್ಟನ್ನ ಕಾಂಟಿನೆಂಟಲ್ ಸೇನೆಯಿಂದ ಎರವಲು ಪಡೆಯಲಾಯಿತು.
ಏರ್ ಫೋರ್ಸ್ ಊಟದ-ವಿಧಾನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 1930 ರ ದಶಕದಲ್ಲಿ ಜನರಲ್ ಹೆಚ್. "ಹಾಪ್" ಆರ್ನಾಲ್ಡ್ರ "ವಿಂಗ್-ಡಿಂಗ್ಸ್" ನೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭವಾಯಿತು. ವಿಶ್ವ ಸಮರ II ರ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಏರ್ ಕಾರ್ಪ್ಸ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ರಾಯಲ್ ವಾಯುಪಡೆಯ ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅನುಭವಿಸಿದ ನಿಕಟ ಬಂಧಗಳು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಊಟದ-ಕಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಅಮೆರಿಕಾದ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ.
ಭೋಜನ-ಸೇವೆಯು ಸೇನಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಮಿಲಿಟರಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾಜಿಕವಾಗಿ ಭೇಟಿ ನೀಡಲು ಒಂದು ಸಂದರ್ಭವಾಗಿ ಏರ್ ಫೋರ್ಸ್ಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದೆ. ಇದು ಘಟಕಗಳ ಎಸ್ಪ್ರಿಟ್ ಡಿ ಕಾರ್ಪ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸದ ಬೇಡಿಕೆಯ ಭಾರವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಕಮಾಂಡರ್ಗೆ ಅವರ ಅಧೀನದ ಜೊತೆ ಸಾಮಾಜಿಕವಾಗಿ ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹದ ಬಂಧಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾದ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳ ಮಿಲಿಟರಿ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಫೆಲೋಶಿಪ್ ವಾತಾವರಣ.
ಊಟದ-ಭೋಜನ-ಊಟವು ಏರ್ ಫೋರ್ಸ್ ಸಾಮಾಜಿಕ ಜೀವನದ ಅತ್ಯಂತ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಊಟದ-ಇನ್ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ರೂಪವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪದವನ್ನು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪೂರ್ತಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ಡೈನಿಂಗ್ಸ್-ಇನ್ ಮತ್ತು ಡೈನಿಂಗ್ಸ್-ಔಟ್ ಎರಡಕ್ಕೂ ಸಮಾನವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಸಂಜೆ-ಸಂಜೆ ಸದಸ್ಯರು ಸಾಯಂಕಾಲವನ್ನು ಆನಂದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಮಾರಂಭಗಳನ್ನು ರುಚಿಕರವಾದ, ಗಂಭೀರವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅದು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಅಲಂಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಾರಂಭಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಒಂದು ಊಟದ-ಒಳಗಡೆ ಒಂದು ಥೀಮ್ ಇರಬೇಕು.
ಊಟ-ಉದ್ದೇಶವು ಒಕ್ಕೂಟದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವ, ಉತ್ತಮ ಫೆಲೋಶಿಪ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಬಾಂಧವ್ಯದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು. ನೀವೇ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಆನಂದಿಸುವುದು ಮೂಲ ಕಲ್ಪನೆ. ಊಟದ-ಇನ್ ಸಹ ಒಂದು ಘಟಕದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಆಲಿಕಲ್ಲು ಮತ್ತು ವಿದಾಯ ಒದಗಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಘಟಕ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಊಟದ-ಇನ್, ಹೆಚ್ಚಿನ ನೈತಿಕತೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಎಸ್ಪ್ರಿಟ್ ಡೆ ಕಾರ್ಪ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
ಊಟದ-ಇನ್. ಊಟ-ವಿಹಾರವು ವಿಂಗ್, ಘಟಕ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಭೋಜನವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಊಟದ-ಇನ್ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಒಂದು ಘಟಕ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಇತರ ಸಣ್ಣ ಘಟಕಗಳ ಹಾಜರಾತಿಯು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಹೊರಗೆ ಊಟ ಮಾಡುವುದು. ಊಟ-ಔಟ್ ಎಂಬುದು ಸಂಗಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಹೊಸ ಸಂಪ್ರದಾಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಊಟದ-ಇನ್ಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿದೆ. ಊಟದ-ಹೊರವು ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದೆ.
ಹೋರಾಟದ ಊಟ-ಇನ್. ಯುದ್ಧದ ಊಟ-ಇನ್, ಊಟದ-ಇನ್ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಘಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾಗುತ್ತಿದೆ. ಘಟನೆಗಳ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಅನುಕ್ರಮವು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಊಟದ-ಒಳಗಡೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕ ವಾತಾವರಣ ಮತ್ತು ಯುದ್ಧದ ಉಡುಗೆ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು (ಫ್ಲೈಟ್-ಸೂಟ್, BDU ಗಳು) ಜನರಿಗೆ ಬಹಳ ಇಷ್ಟವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಿದೆ.
ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಮಿತಿಯ ಕಲ್ಪನೆಯು ಮಾತ್ರ ಮಿತಿಯಾಗಿದೆ.
ಉಡುಗೆ. ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಉಡುಗೆ ಸಮವಸ್ತ್ರವನ್ನು ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿವೃತ್ತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಕಗ್ಗಂಟು ಉಡುಗೆ ಅಥವಾ ನಾಗರಿಕ ವೇಷಭೂಷಣವನ್ನು ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಂಡ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ, ಅವ್ಯವಸ್ಥೆ ಉಡುಗೆ ಅಥವಾ ಅರೆ-ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಉಡುಗೆ ಸಮವಸ್ತ್ರವನ್ನು ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿವೃತ್ತರನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಿಗೆ, ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಉಡುಗೆ, ಅರೆ-ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಉಡುಗೆ ಅಥವಾ ನಾಗರಿಕ ಉಡುಪಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ಉಡುಪು ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಎಎಫ್ಐ 36-2903 , ಏರ್ ಫೋರ್ಸ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಉಡುಗೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ನೋಟವನ್ನು ನೋಡಿ . ಪುರುಷ ನಾಗರಿಕರು ಸೂಕ್ತ ಕಪ್ಪು ಟೈ ಭೋಜನ ಉಡುಪು ಧರಿಸಿರಬೇಕು. ನಾಗರಿಕರ ಸರಿಯಾದ ಉಡುಪನ್ನು ಆಮಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕು.
ಪ್ರಮುಖ ಆಟಗಾರರು
ಅಧ್ಯಕ್ಷರು. ಈ ಅಧಿಕಾರಿ ಊಟದ-ಒಳಗಿನ ಕೇಂದ್ರ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಊಟದ-ಇನ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಮಾಂಡರ್ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಾಗಿದ್ದಾರೆ.
ಊಟದ-ಒಳಗಿನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಹೀಗಿವೆ:
- ಊಟದ-ಒಳಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಕೆಳಗಿನ ಯೋಜನಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಯಾವುದೇ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೇಮಿಸಿ.
- ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷ
- ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಅಧಿಕಾರಿ
- ಮೆಸ್ ಅಧಿಕಾರಿ
- ಬೆಂಗಾವಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು
- ಸೂಕ್ತ ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಿ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
- ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡಲು ಚಾಪ್ಲಿನ್ಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ.
- ಭೋಜನವನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಿ.
- ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ತೆರೆಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವುದು.
ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಅನೇಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದು, ಅವರು ಊಟದ-ಇನ್ನ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಧ್ಯಕ್ಷರೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು.
ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷ. ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಪ್ರಮುಖ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಮೆಸ್ನ ಅತ್ಯಂತ ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿ; ಹೇಗಾದರೂ, ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಈ ಬೇಡಿಕೆ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಸದಸ್ಯ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಂಜೆಯ ಯಶಸ್ಸು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವೈಸ್ನ ಕಲ್ಪನೆಯ ಮತ್ತು ಹಾಸ್ಯದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸಮಾರಂಭದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ಪ್ರೇಯಸಿ ಮತ್ತು ಟೋಸ್ಟ್ಮಾಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಟೋಸ್ಟ್ಮಿಸ್ಟ್ರೆಸ್, ಮಿಸ್ಟರ್ / ಮ್ಯಾಡಮ್ ವೈಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಚಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ತೀವ್ರವಾದ ಬುದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಮಾತನಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೂಲಕ ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ.
ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷ ಸಹ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಮತ್ತು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಗಳ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳ ನಿಯಮಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿಶೇಷ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ, ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಊಟದ ಕೋಣೆಯ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಹರಿವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಈ ಸ್ಥಾನಮಾನವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಊಟದ ಪ್ರದೇಶದ ಭೌತಿಕ ವಿನ್ಯಾಸವು ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಆಸನವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ; ಹೇಗಾದರೂ, ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು ಎಂದಿಗೂ ಅಥವಾ ತಲೆ ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಮೆದುಳಿನ ಸಂಪ್ರದಾಯ ಮತ್ತು ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳೊಂದಿಗೆ ವೈಸ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು:
- ನಿಗದಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೋಣೆ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಊಟದ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಧ್ವನಿಮುದ್ರಿಸು.
- ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ನಿರ್ದೇಶಿಸಿದಂತೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮಾಧಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಕವಿತೆಗಳ ಅಥವಾ ವಿಟಿಸಿಸಮ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಉತ್ತಮ ಅಭಿರುಚಿಯು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
- ಪಕ್ಷವು ಚಲಿಸುವ ಕೀಪ್, ಮತ್ತು ಬಿಡಲು ಕೊನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿ.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಅಧಿಕಾರಿ. ಊಟದ-ಇನ್ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಲವಾರು ವಿವರಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಮಗ್ರ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಕಮಾಂಡರ್ಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅಧಿಕಾರಿ ನೇರವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅಗ್ರ ಯೋಜಕ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಾಗಿರಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಊಟದ-ಒಳಗಿನ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ.
ಅಧ್ಯಕ್ಷರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸದೆ ಭೋಜನ-ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಣಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು:
- ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ ನಂತರ, ಸರಿಯಾದ ಟೇಬಲ್ ಮತ್ತು ಆಸನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಡ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ.
- ಬಣ್ಣಗಳ ಪೋಸ್ಟ್ ಯೋಜಿತ ಸಮಾರಂಭದ ಭಾಗವಾಗಿರದ ಹೊರತು ಧ್ವಜಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳು ಕೋಣೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಿಳಾಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ.
- ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಮತ್ತು ಚಾಪ್ಲಿನ್ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ನೊಂದಿಗೆ ಬೆಳಗಿದ ಲೆಕ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು.
- ವೈಸ್ನ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಭೋಜನ ಮಧ್ಯಾಹ್ನವನ್ನು ಇರಿಸಿ.
- ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ಛಾಯಾಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ.
- ವಿವರವಾದ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಯಾರು ಮಾಡಿ. ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು.
- ಹ್ಯಾಟ್ / ಕೋಟ್ ಪರೀಕ್ಷಕ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಭೋಜನದ ನಂತರ, ಗೌರವಾರ್ಥ ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಇತರರಿಗೆ ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಸಹಿಗಾಗಿ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.
ಮೆಸ್ ಅಧಿಕಾರಿ. ಮೆಸ್ ಆಫೀಸರ್ ಐಚ್ಛಿಕ ಆಟಗಾರನಾಗಿದ್ದರೂ, ಒಂದನ್ನು ನೇಮಿಸಲು ಅದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸೌಕರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಮೆಸ್ ಆಫೀಸರ್ ಡೈನಿಂಗ್ ಸೌಲಭ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅಧಿಕಾರಿ. ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅಧಿಕಾರಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು:
- ಎಲ್ಲಾ ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ನಾಲ್ಕು ವಾರಗಳ ಮುಂಚೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು.
- ಅಗತ್ಯ ಬಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಾರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ.
- ತಲೆ ಟೇಬಲ್ಗಾಗಿ ಆಸನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ.
- ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಬೆಂಗಾವಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ.
- ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಮೊದಲು, ಅತಿಥಿಗಳ ಜೀವನಚರಿತ್ರೆಯ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಕ್ಷ, ವೈಸ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಆಸಕ್ತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಹಾಯಕ ಬೆಂಗಾವಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು.
- ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಸಹಾಯ.
ಬೆಂಗಾವಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು. ಒಬ್ಬ ಎಸ್ಕಾರ್ಟ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಅಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ನೇಮಕ ಮಾಡಬೇಕು. ಬೆಂಗಾವಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು:
- ಉಡುಗೆ, ಸ್ಥಳ, ಭೇಟಿಯ ಸ್ಥಳ, ಮತ್ತು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಅತಿಥಿಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
- ಅತಿಥಿಗಳು ಪಟ್ಟಣದ ಹೊರಗಿನಿಂದ ಬಂದಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಆರಂಭಿಕ ಆಗಮನದ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅವರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವರ ವಾಸ್ತವ್ಯದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ವಸತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ.
- ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಕೋಣೆಗೆ ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಗಾವಲು ಮಾಡಿ.
- ಪದ್ಧತಿ, ಸೌಜನ್ಯಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಊಟದ-ವಿಧಾನದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ.
- ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸದಸ್ಯರಾಗಿ ಅತಿಥಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಅತಿಥಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಮೆಸ್ನ ಹಲವಾರು ಸದಸ್ಯರ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತಾಳೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಗುಂಪನ್ನು ಅತಿಥಿಯಾಗಿ ಏಕಸ್ವಾಮ್ಯಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಅತಿಥಿಯ ನಿರ್ಗಮನದ ನಂತರ, ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಗಮನ ಮತ್ತು ಬಿಡ್ ಬೀಳ್ಕೊಡುಗೆಗೆ ಮೆಸ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರ ಪರವಾಗಿ ಕರೆದೊಯ್ಯಿರಿ.
ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್. ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಸಂಜೆ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಮುಖ್ಯಾಂಶವಾಗಿದೆ. ಕಸ್ಟಮ್ ಮೂಲಕ, ಸ್ಪೀಕರ್ ಒಬ್ಬ ಮಿಲಿಟರಿ ಅಧಿಕಾರಿ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರದ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು. ಭಾಷಣಕಾರರನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಜೆ ಸ್ವಭಾವದ ಬಗ್ಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಬೇಕು. ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ದೇಶನದಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಆಹ್ವಾನಿತ ಅತಿಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ಏರ್ಪಡಿಸಲಾಗುವುದು. ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಪರಿಚಯವು ಟೀಕೆಗಳನ್ನು ತುಂಬಾ ಹೊಗಳುವುದು ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ. ಸ್ಪೀಕರ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನಾ ಪರಿಗಣನೆಗಳು
ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸಮಯ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ದೃಢ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ, ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಅರೇಂಜ್ಮೆಂಟ್ ಅಧಿಕಾರಿ ನೇತೃತ್ವದ ಯೋಜನಾ ಸಮಿತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಒಳ್ಳೆಯದು.
ಸಮಿತಿಯ ಗಾತ್ರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಿತಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಸದಸ್ಯರು ಸೇರಿದ್ದಾರೆ:
- ರೆಕಾರ್ಡರ್
- ಹಣಕಾಸು
- ಆಮಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ಮೀಸಲಾತಿಗಳು
- ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯಗಳು
- ಅಲಂಕಾರಗಳು
- ಪ್ರಚಾರ
ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಜನರು ಮೋಟಿವೇಟೆಡ್ ಮತ್ತು ಆಕ್ಷನ್ ಆಧಾರಿತರಾಗಬೇಕು. ಅಧ್ಯಕ್ಷರ (ಕಮಾಂಡರ್ನ) ಸಹಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಕರಡು ಮಾಡುವುದು ನೇಮಕ ಸಮಿತಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪ್ರದೇಶದ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಆಯ್ಕೆ ಸಮಿತಿ ಸದಸ್ಯರು.
ಕೆಳಗಿನ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಿತಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ:
- ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
- ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವುದು
- ಸ್ಥಳ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಂಗೀತವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು
- ವೈನ್ ಆಯ್ಕೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಒಂದು ಮೆನುವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು
- ಆಸನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು
- ಅಲಂಕಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಯೋಜನೆ
- ಒಂದು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು
- ಸೂಕ್ತ ಹಣಕಾಸು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು
- ಸಾಕಷ್ಟು ಬಾರ್ಟೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು ಲಭ್ಯವಿದೆ
- ಸಾಕಷ್ಟು ಫೋಟೋ ಬೆಂಬಲ
- ಚಾಪ್ಲಿನ್
- ಸ್ಪೀಕರ್ಗಾಗಿ ಉಡುಗೊರೆ
- ಸೈಟ್ ತಪಾಸಣೆ
ಭಾಗ II ರಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರೆಯಿತು - ಭೋಜನವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು
ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ ಏರ್ ಫೋರ್ಸ್ ಅಕಾಡೆಮಿಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಸೌಜನ್ಯದ ಮೇಲೆ
ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ ಏರ್ ಫೋರ್ಸ್ ಅಕಾಡೆಮಿಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಸೌಜನ್ಯದ ಮೇಲೆ
ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ ಏರ್ ಫೋರ್ಸ್ ಅಕಾಡೆಮಿಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಸೌಜನ್ಯದ ಮೇಲೆ