ನೀವು ಏಕೈಕ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೊಲೊಪ್ರೆನಿಯರ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಖಾತೆಯ ವಿಧಾನವು ಚೆನ್ನಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಕಲಿಯಲು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಅನುಕೂಲಗಳು ಇವೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ - ನೀವು ಹೂಡಿಕೆದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ಗಳು (ಕ್ವಿವೆನ್, ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್, ಇತ್ಯಾದಿ.) ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ.
ನೀವು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದರೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯೊಂದಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ವಾಸ್ತವ ಬುಕ್ಕೀಪರ್, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ.
ಕೆಳಗೆ ನಮೂದಿಸಿದ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಅವಲೋಕನಗಳೆರಡೂ ವಿವರಣೆಗಳಾಗಿವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಹೂಡಿಕೆದಾರರು, ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಜವಾಗಿ ತೆರಿಗೆದಾರರಿಗೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್
ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ವ್ಯವಹಾರದ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವ ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರತಿ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗೆ (ಕಂಪೆನಿಯ ಇಕ್ವಿಟಿ ಸೈಡ್ನಡಿಯಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್), ಸಮಾನ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಡೆಬಿಟ್ ಇದೆ (ಕಂಪೆನಿಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.)
ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಚಾರ್ಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಮೂಲಕ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಉದ್ದೇಶ
ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು ನಡೆಯುವಾಗ, ಕಂಪನಿಯ ಆಸ್ತಿಗಳು ಅದರ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿಗೆ (ನಿವ್ವಳ ಮೌಲ್ಯ) ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಆರ್ಥಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಗುರಿ.
ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಪದವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
ಸ್ವತ್ತುಗಳು = ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು + ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ (ನಿವ್ವಳ ವರ್ತ್)
ಎಂಟ್ರೀಸ್ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ( ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಬಳಸಿ) ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ:
ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದು - ಮೊದಲ ಪ್ರವೇಶ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಎರಡನೇ ನಮೂದು ಈಕ್ವಿಟಿಗಳ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ - ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವು ಮೊದಲು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಬಹುದು ಆದರೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಸಮತೋಲನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದುಗಳು ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಏಕೈಕ ಪ್ರವೇಶ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಏಕ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಾನವು ಒಮ್ಮೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚೆಕ್ ಖಾತೆ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಜನರು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಠೇವಣಿಗಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಏಕೈಕ ಪ್ರವೇಶ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಏಕ-ಪ್ರವೇಶದ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಾನವು ಒಮ್ಮೆ ನಮೂದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎದುರಾಳಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು "ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ". ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವು ಸರಳ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗುವುದು. ಜನರು ತಮ್ಮ ಚೆಕ್ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಬಳಸುವ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನದಂತೆಯೇ ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ರಿಪೇರಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಆದಾಯವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ (ಒಮ್ಮೆ) ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ (ಒಮ್ಮೆ) ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪುಸ್ತಕಗಳು ತಪಾಸಣಾ ಖಾತೆಯಂತೆ ಸಮತೋಲನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವು ಮೊದಲಿಗೆ ತುಂಬಾ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಜ್ಞಾನದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಸಮತೋಲನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದುಗಳು ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು
ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು ಕಂಪನಿಯು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಅವರು ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಯ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅನೇಕ ವಿಧದ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಮೂರು ಮೂಲಭೂತ, ಅಗತ್ಯ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು:
- ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿವ್ವಳ ಮೌಲ್ಯಗಳು (ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ) ಅನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ: (ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.) ವ್ಯವಹಾರದ ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹೇಳಿಕೆ, ಅದರ ಗಳಿಕೆಗಳಿಂದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಳೆಯುವುದರ ಮೂಲಕ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಲು ಅಥವಾ ವರ್ಷಕ್ಕೆ.
- ಕ್ಯಾಶ್ ಫ್ಲೋ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್: ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ನಗದು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಮುನ್ಸೂಚಿಸುವ ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹೇಳಿಕೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ನಾಲ್ಕನೇ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಉಳಿತಾಯದ ಅರ್ನಿಂಗ್ಸ್ ಹೇಳಿಕೆ.