ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

ಎ ಗೈಡ್ ಟು ಅಂಡರ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು

ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶವು ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಹಾರದ ದಾಖಲೆಯು ಒಂದು ಜರ್ನಲ್ ಆಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಿತು. ಈ ಜರ್ನಲ್ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಯಾವ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆಯೆಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಅಥವಾ ಸಿಂಗಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳ ಮೊದಲು ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಡೆಬಿಟ್ಗಳನ್ನು ಎಡಭಾಗಕ್ಕೆ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಬಲಕ್ಕೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಬಳಸಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ನಂತರ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲೆಡ್ಜರ್ ಬಹು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳ ಉದ್ದೇಶ

ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರದ ಇತರ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಭಾವಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಆಡಿಟರ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಮೂದು ವ್ಯವಹಾರದ ದಿನಾಂಕ, ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪಕ್ಷಗಳು, ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಖಾತೆಯಿಂದ ಡೆಬಿಟ್, ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಖಾತೆಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್, ರಶೀದಿ ಅಥವಾ ಚೆಕ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಒಂದು ಜ್ಞಾಪನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು - ನೀವು ಏನು ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ನೆನಪಿಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗಾಗಿ ಈ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ, ನೀವು ಆ ರೀತಿಯ ಖರ್ಚನ್ನು ಇನ್ನೂ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿರುವಿರಿ.

ಏಕ ಪ್ರವೇಶ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ

ಹೆಸರೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ, ನೀವು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಒಂದೇ ಪ್ರವೇಶ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ತನ್ನದೇ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಆಗಿ ನೀವು ಏನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಹುದೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಂತರ ಕಳೆಯಬಹುದು, ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ನಮೂದು, ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ನಿಂದ ಒಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ನಿಂದ ಆದಾಯವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ನೀವು ಎರಡು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಅಥವಾ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ. ಇದು ಸರಳವಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಖಾತೆಯಿಂದ ನೀವು ಮಾಡುವ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಭಿನ್ನವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟುಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏಕ ಪ್ರವೇಶ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ನ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಖರೀದಿಗಾಗಿ ಡೆಬಿಟ್ ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಚೇರಿಯ ಉಪಕರಣದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಳವು ಅದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಡೆಬಿಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. $ 2,000 ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು + $ 2,000 ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಾಗಿ - ಈ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿರಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ನಮೂನೆಯ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಕನಿಷ್ಟ ಪಕ್ಷ, ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಎರಡು ಮಾತ್ರ ಇರಬೇಕು. ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಒಂದು ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಖಾತೆಗೆ, ಇದು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಇಕ್ವಿಟಿ, ಆದಾಯ, ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸಾಲಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳು ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಗಮನ ಸೆಳೆಯುತ್ತವೆ.

ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಗೆ, ಡೆಬಿಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಒಟ್ಟು ಸಾಲಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು. ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯು "ಸಮತೋಲಿತವಾಗಿದೆ."