ಅಂಡರ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ದಿ ಡೆಫಿನಿಷನ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರೂ ಜರ್ನಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಜರ್ನಲ್

ಹೊಸ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೀ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿಗಳು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ ಯಾವುದನ್ನು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದೆ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಅದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿಲ್ಲ. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಾಗಿಲುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ತಕ್ಷಣವೇ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗೆ, ಬಜೆಟ್ಗಾಗಿ, ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ-ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕೋರ್ಸ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಿಯತಕಾಲಿಕವು ಅದು ಏನೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ - ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.

ಈ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ ಎನ್ನುವುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಒಂದು "ಜರ್ನಲ್" ಒಂದು ಪುಸ್ತಕ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್, ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿರುವ ಒಂದು ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ವ್ಯವಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಹಣಕಾಸಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇದು ಮೊದಲ ನಮೂನೆಯ ಪುಸ್ತಕವೆಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

ಕೆಲವೊಂದು ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಇರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಮೀರಿಸುವುದು ತಡೆಯಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಕೆಲವು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಕೈಬಿಡುವ ಮೊದಲು ಯಾವುದೇ ಅಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಕೇವಲ ಸರಳವಾದ ಪುಸ್ತಕ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜರ್ನಲ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಅಥವಾ ಹರಡುವಿಕೆಯಿಂದ ಸಂಭಾವ್ಯ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಬಹುದು.

ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಿಗೆ ಮೊದಲು, ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಜರ್ನಲ್ ಒಂದು ಕಂಪನಿಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಭೌತಿಕ ದಾಖಲೆ ಪುಸ್ತಕವಾಗಿದೆ. ಇಂದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕೆಲವು ವಿಧದ ಹಣಕಾಸಿನ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.

ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು "ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್" ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲೆಡ್ಜರ್ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜರ್ನಲ್ ಹೇಗೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ

ಖಾತೆಗಳು, ಮಾರಾಟದ ಟಿಕೆಟ್ಗಳು, ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಟೇಪ್ಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜರ್ನಲ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನ ಅಥವಾ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಸಿಂಗಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವುಗಳನ್ನು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಅವು ಸಂಭವಿಸುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆಯಾದರೂ, ಸಾಲಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಆ ಸಾಲದಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಈ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಅದೇ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜರ್ನಲ್ನಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಲೆಡ್ಜರ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಶುರುವಾಗುತ್ತಿದೆ

ನೀವು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಗಳಲ್ಲಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜರ್ನಲ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಲು ಬಯಸುವಿರಾ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಹಣಕಾಸು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪಾತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇರಬೇಕು. ಇದು ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿ ಅಥವಾ ಖಜಾಂಚಿ ಎಂದರ್ಥ, ಅಥವಾ ಸರಳವಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ-ನೀವು, ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್.

ಯಾರಾದರೂ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಜರ್ನಲ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಿಮಗೆ ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಇದು ಕೇವಲ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅದರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಒಂದು ಕೆಟ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ. ಆಯ್ದ ಕೆಲವರು ಜರ್ನಲ್ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಖರ್ಚು ಅಥವಾ ಬಜೆಟ್ನ ಕೊರತೆಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸಿನ ಮೇಲೆ ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗುವುದನ್ನು ತಿಳಿಯಬೇಕು.