ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಸ್ಟರ್ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಒಂದರೊಳಗೆ ಏಕೀಕರಿಸು

ಇದನ್ನು ಎದುರಿಸು, ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಡಲು. ಯಾವುದೇ ದಿನ, ನಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು
• ಮನೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು
• ಶಾಲಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು
• ದೋಷಗಳು
• ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಗಳು

ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಅಥವಾ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಅಲ್ಲ.

• ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಮೇಲ್ಮೈಗೆ ಹಳದಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ತುಂಬಿವೆ?
• ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ಮನೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿಗೆ ಒಂದು? ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಬಹು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ?

• ನೀವು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯೊಳಗೆ ಹಾದುಹೋಗುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಇರಿಸಲು ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕರವಸ್ತ್ರಗಳನ್ನು ನೀವು ಹಿಡಿದಿಡುತ್ತೀರಾ?
• ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಎಷ್ಟು ವಿಭಿನ್ನ ನೋಟ್ಪ್ಯಾಡ್ಗಳು ಇವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ ಆಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ಟು-ಡಾಸ್ಗಳು? ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ.
• ಕಾಗದದ ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಪ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪರ್ಸ್ ತುಂಬಿಹೋಗಿದೆ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿರುವಿರಾ?
• ನಿಮ್ಮ ಅಡಿಗೆ ಕೌಂಟರ್ ಬಗ್ಗೆ ಏನು? ಇದು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ದಿನಸಿ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟು-ಡಾಸ್ಗಳ ಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆಯೇ?

ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದು ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಒಗ್ಗೂಡಿಸಿ.

ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ತಜ್ಞ ಕೆನ್ನೆತ್ ಝೀಗ್ಲರ್ ಅವರು ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರತಿಪಾದಕ. ತನ್ನ ಪುಸ್ತಕ ಸಂಘಟನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅವರು ಹೇಳುವಂತೆ, "ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಉದ್ದೇಶವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಿಂದ ಹಿಡಿದುಕೊಂಡಿರುವುದು ಒಂದು ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಜರ್ನಲ್ ಆಗಿದ್ದು ಅವುಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಬಹುದು. "

ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

• ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಹುಡುಕಿ - ನಿಮ್ಮ ಏಕೀಕೃತ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉಪಕರಣವನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಸರಳವಾದ ನೋಟ್ಪಾಡ್ ಟ್ರಿಕ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಕೆಲವರು ಕಾಣಬಹುದು. ಇತರರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಸುರುಳಿ ನೋಟ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ಎವರ್ನೋಟ್ನಂತಹ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ.

• ಉಪಕರಣವನ್ನು ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ನಿಮ್ಮಿಂದ ಡಾಸ್ ಪಾಪ್ ಆಗಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳ ಬೇಕು ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸಾಧನವು ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಟಿಪ್ಪಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಟು-ಡಾಸ್ ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ನೋಟ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಒಯ್ಯಿರಿ. ನೀವು ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು.

• ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸು - ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವಿವಿಧ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ನೀವು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿ ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗಿದ್ದರೆ ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡಬೇಡಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು - ನಿಮ್ಮ ದಿನವಿಡೀ ನೀವು ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಯೋಚಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಅವರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಅವರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಅವರು ಶಾಲೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳುವಂತೆ, ಅವರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಚಲಾಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದೋಷಗಳನ್ನು ನೀವು ಯೋಚಿಸಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಡೈಲಿ ಆಕ್ಷನ್ ಪಟ್ಟಿ

ಪ್ರತಿ ರಾತ್ರಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅಥವಾ ಮೊದಲು ರಾತ್ರಿ ಒಂದೋ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಕಾರ್ಯಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಆ ದಿನ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ದೈನಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಯ ಪಟ್ಟಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ. ಆ ದಿನದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸಮಂಜಸವಾಗಿರಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಯ ಪಟ್ಟಿ ದಿನನಿತ್ಯದ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ.

ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ನಿರ್ವಹಣೆ

ನಿಯಮಿತವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿ ಈಗ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ:

• ಎಲ್ಲಾ-ಡಾಸ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಒಂದು ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ;
• ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಯೋಚಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದಾಗ, ಅವರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

• ಪ್ರತಿದಿನ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್-ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಯ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಇಂದಿನ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ. ಉಳಿದಿರುವ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನಕಲಿಸಲು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ, ಅಂಚುಗೆ ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಅಡ್ಡ-ಆಫ್ಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು. ಹಳೆಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಎಸೆಯಬೇಡಿ. ಐತಿಹಾಸಿಕ ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮುಗಿಸಿದ್ದೀರಿ.