ಬೇಬಿ ಬ್ರೇನ್ ರಫ್ ಮಾಡಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಹೆರಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಈ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ
ಒಂದು ಗ್ರಾಹಕ ಮಾತೃತ್ವ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಏಕೆ ಒಳ್ಳೆಯದು?
ಇದೀಗ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ನೀವು ಗರ್ಭಿಣಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.
ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಾತೃತ್ವ ಪತ್ರವು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಒಂದು ಅನುಕೂಲಕರ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಒಂದು ಪತ್ರವು ಅವರಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಅವರು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಕೇಳಬಹುದು, "ಸ್ಯಾಲಿ ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಗೆ ಮರಳಿ ಬಂದಾಗ?" ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಮಾತೃತ್ವ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಅವರ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು. ಪತ್ರವು ಅವರಿಗೆ ಸಮಯ ಸೇವರ್ ಆಗಿದ್ದು, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಬೇಟೆಯಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಈ ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನೀವು ಆಲೋಚಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಹೇಗೆ ಬೆಂಬಲ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಅವರು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಅವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರವು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಲ್ಲ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಒಂದು ಉತ್ತಮವಾದ ಸೂಚಕವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಯಾವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕವರ್ ಮಾಡಬಹುದು
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ವಿಷಯವು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಯಾರು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು 200 ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಲಿ ಮತ್ತು ಸಿಹಿಯಾಗಿ ಇಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ನೀವು ಇದನ್ನು 5 ಅಥವಾ 10 ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಎಷ್ಟು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ನೀವು ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯುತ್ತೀರಿ .
- ನೀವು ಕಛೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಟು ಹೋಗುವಾಗ.
- ನೀವು ಕಚೇರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ.
- ನೀವು ಹೊರಗಿರುವಾಗ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ಯಾರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.
- ನೀವು ರಜೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಂತೆ ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ನವಜಾತ ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಂದುವ ಸಮಯವನ್ನು ಇದು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಡಿಲವಾದ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲವೆಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಮಾದರಿ ಗ್ರಾಹಕ ಮಾತೃತ್ವ ಬಿಡಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ
ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ (ಆವರಣ), ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತ ಪದಗಳು ಅಥವಾ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಸೇರಿಸಬೇಕು.
(ದಿನಾಂಕ)
(ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕನ ಹೆಸರು) ಗೆ,
ನಾನು ಗರ್ಭಿಣಿಯಾಗಿದ್ದೇನೆ (ಅಥವಾ ಮಗುವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ) ಮತ್ತು ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆ ಆರಂಭಿಸಿ (ನಿಮ್ಮ ರಜೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದ ದಿನಾಂಕ) ಮತ್ತು ಮರಳಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ದಿನಾಂಕ (ವಾರದ ಸಂಖ್ಯೆ ತುಂಬಿ) ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಯಿಂದ ).
ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರುಗಾಗಿ ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಾನು ಹೆಮ್ಮೆಪಡುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ನನ್ನ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ್ದೇನೆ.
ನಾನು ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಸಮಾಲೋಚನೆಗಾಗಿ ನಾನು ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಹೀಗಾಗಿ ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಸಹ-ಕೆಲಸಗಾರರಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುವುದು.
(ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವುದನ್ನು ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಆವರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.)
ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕದ ಸಂಪರ್ಕವು (ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ನೇರ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮುಂತಾದ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರು) ಇರುತ್ತದೆ.
ನನ್ನ ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಳಜಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದರೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ.
ನನ್ನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನನ್ನ ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆ ತನಕ ನಾನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಾನು ಕಚೇರಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿದ ನಂತರ.
ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು,
(ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು)
ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧದ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಯಲ್ಲ ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಗಮನವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಒಂದು ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಬಳಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅವರು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲು ಸೂಚಿಸಬಹುದು.