ಆಫೀಸ್ ಮೆಸೇಜ್ನಿಂದ ಹೆರಿಗೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು

ಬೇರೊಬ್ಬರ ಕೈಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬೇಡಿ

ನೀವು ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಗೆ ಹೊರಗಿದ್ದಾಗ ಯಾರಾದರೂ ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಸರಿಯಾದ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ರಜೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಹೇಳುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗಡಿರೇಖೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಭರವಸೆಯಿಂದಿರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ನೀವು ಹೊರಗುಳಿದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ "ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ" ಸಂದೇಶದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಮತ್ತು ಏಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ಇದು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ... ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ

(ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ) ನಿಮ್ಮ ಮಗುವಿನ ಜನನದ ನಂತರ ನೀವು ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವಿರಿ. ಆಫೀಸ್ನಿಂದ ದೂರದಲ್ಲಿರುವ ಈ ಸಮಯವು ಖಾಸಗಿ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ನವಜಾತರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಈ ಸಮಯವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಎವರ್. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಜೀವಿತಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಅವಧಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ರಜೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಸರಿ? ತ್ವರಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಬಲವಂತವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ! ಆದರೆ ನೀವು ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವಾಗ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ "ತ್ವರಿತ" ಉತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯ ಹೊಂದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬವು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಬಂಧನ ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿದ್ದೆಯಿಲ್ಲದ ರಾತ್ರಿಗಳು, ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಹಾರ್ಮೋನ್ ಏರಿಳಿತಗಳು, ವೈದ್ಯ ನೇಮಕಾತಿಗಳು, ಸಂದರ್ಶಕರು, ಮತ್ತು ಬೇರೆ ಏನನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವವರು ತುಂಬಿರುತ್ತಾರೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮೊಳಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸುತ್ತಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಿ ಎಂದು ಒಂದು ಉತ್ತಮವಾದ ಬದಲಾವಣೆಯು ಇರುತ್ತದೆ.

ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ "ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ" ಸಂದೇಶವು ಕೆಲಸದ ಅಡಚಣೆಗಳಿಂದ ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ಚಿಂತನೆಯ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಜೀವನವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸಬ ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಬರುವ ಎಲ್ಲವೂ ಮೊದಲು ಬರುವ ಹೊಸ ಆದ್ಯತೆಯಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಲುಪಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಆದ್ಯತೆ ಏನೆಂದು ಮತ್ತು ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ ಅದನ್ನು ದಾಟುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊರಗೆಡಹಿಸಿದಾಗ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಅಂತಹ ವಿಶೇಷ ಸಮಯವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಒಂದು ಅದ್ಭುತ "ಡೋಂಟ್ ತೊಂದರೆ" ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ?

ನಿಮ್ಮ "ಔಟ್ ಆಫ್ ಆಫೀಸ್" ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಯೋಚಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ "ಔಟ್ ಆಫ್ ಆಫೀಸ್" ಸಂದೇಶದ ಕುರಿತು 26 ವಾರಗಳ ಗರ್ಭಿಣಿ ಆರಂಭದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇರುವಾಗ. ಈ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ಅದನ್ನು "ಹೆರಿಗೆಯ ಬಿಡಿ - ಔಟ್ ಆಫ್ ಆಫೀಸ್" ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

ಸಂದೇಶವು ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರಾಗುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವವರು, ಯಾರು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಕಚೇರಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿದಾಗ. ನಿಗದಿತ ವಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮರಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಾರದು ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೀವು ಕಳುಹಿಸದಿದ್ದರೆ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಅವರು ಕರೆಯಬಹುದಾದ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ, ಶಕ್ತಿಯು ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲರೂ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ. ನೀವು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಬಿಡಬೇಕಾಗಬಹುದು (ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಾ, ನಿಮ್ಮ ಮಗುವನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು) ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಐಟಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಬಳಸಲು ಸಿದ್ಧ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಈ ಸಂದೇಶದ ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಐಟಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ? ಹೆಕ್ ನೋ!

ನಿಮ್ಮ "ಔಟ್ ಆಫ್ ಆಫೀಸ್" ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವುದನ್ನು ಕೇಳಲು ಅವರು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಅವರು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಒಂದು ಕಡಿಮೆ ವಿಷಯವಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು

ಕೆಳಗೆ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ "ಔಟ್ ಆಫ್ ಆಫೀಸ್" ಸಂದೇಶದ ಮಾದರಿ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಎಲ್ಲಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು. ನೀವು "ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿಲ್ಲ" ಎಂದು ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಗೆ ನೀವು ಎಂದು ತಿಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆ ಎಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿಸಬಾರದೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, "ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಗಾಗಿ" ಮೂರು ಪದಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿಹಾಕು. ನೀವು ಈ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ರೂಪಾಂತರವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿತ ರಜೆಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು!

ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ (ಆವರಣ), ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಇ - ಅಂಚೆಗಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನಾನು ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಗೆ ಕಚೇರಿಗೆ ಹೊರಗಿಲ್ಲ (ನೀವು ಹಿಂದಿರುಗಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ದಿನಾಂಕ).

ನಿಮಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಸಹಾಯ ಬೇಕಾದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ (ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಇಮೇಲ್, ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ) ನಿಮಗಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರು.

(ನೀವು ಕೆಲವು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಪಟ್ಟಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಮತ್ತು ನೀವು ಒಳಗೊಂಡ ವ್ಯಕ್ತಿ).

ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯ ತುರ್ತುಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಾನು ಹಿಂದಿರುಗಿದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಶುಭಾಕಾಂಕ್ಷೆಗಳೊಂದಿಗೆ,

(ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು)